Mantenir organitzat la vostra petita empresa o oficina a casa pot ser una tasca en la que us delecteu, o bé que hi hagi un "bugaboo" d'operacions.
De qualsevol manera, l'organització és vital. Llavors, per què no fer-ho perquè el resultat final sigui alguna cosa agradable de veure diàriament? La codificació de colors per a la vostra petita empresa és un mitjà d'organització d'oficines molt atractiu i eficaç.
Els colors activen certes respostes al cervell quan les veiem. I si s'implementa un bon codi de color dins del vostre negoci, us ajudarà a mantenir-vos organitzat, especialment a mesura que creixi el vostre negoci. A continuació es detallen diverses maneres de codificar el codi de l'oficina que us pot ajudar a mantenir-vos organitzats i organitzats.
$config[code] not foundCom calcular el codi de la vostra oficina
Assigna un significat a un color
El projecte d'organització requerirà passos per a nadons. El primer i més senzill pas és assignar un color al més ampli dels temes quan codifiqueu el vostre codi.
En primer lloc és probablement les finances de les petites empreses. I, naturalment, un bon color per a això és verd. Fins i tot si marca un sobre amb un punt verd i manté tots els sobres amb punts verds en un contenidor, és un bon començament.
Continueu això als esforços de la vostra organització. Marca tots els articles mèdics blau. Reserva vermell per a articles d'emergència, etc.
Enfonsar el gabinet de presentació
Podeu anar tan lluny com sol · licitar carpetes d'arxius en un arc de Sant Martí de colors per assignar determinats clients. Però si no esteu preparat per aprofundir en el vostre projecte d'organització d'oficines, comenceu amb les pestanyes. Podeu utilitzar plomes de colors com ara el nou paquet de 14 Paper-Mate InkJoy Gel Pens per diferenciar els fitxers. (Ara disponible a Staples.com i venut a les botigues l'abril).
Utilitzeu el planificador de color al vostre dia
Algunes persones, creuen o no, encara tenen l'hàbit d'anotar totes les seves cites, reunions i recordatoris. Encara imprimeixen els planificadors del dia per un motiu.
Si sou un propietari de negocis petits més ocupat, aquest planificador de dies es consulta sovint. Utilitzeu algunes tintes de colors diferents per organitzar cites i reunions per tipus també.
Continueu el tema al calendari del vostre escriptori
Una vegada que hàgiu establert un sistema per a les cites de codificació de colors en el vostre planificador de dia, continueu el tema a un escriptori o a un calendari de paret també. La part més important dels esforços de la vostra organització d'oficines consistirà en la vostra coherència a l'hora d'adherir-s'hi.
Utilitzeu el color al calendari de la vostra nube també
Mantingueu una sensació coherent amb els vostres calendaris virtuals, també. Gairebé totes les aplicacions de calendari us permeten marcar diferents calendaris amb diferents colors. Per fer un pas més enllà, busqueu una aplicació per a mòbils que porti aquest etiquetatge a les notificacions. Recordeu que la consistència és clau per mantenir l'organització d'oficines.
Embolcalla colors al voltant del cablejat
Malgrat els nostres esforços per connectar sense fils a totes les facetes d'executar les nostres empreses petites com sigui possible, sembla que els cables seran un inconvenient necessari fins al futur previsible. I sempre que estiguin a punt, es veuran obligats a confondre's. Quan codifiqueu el codi de la vostra oficina, apliqueu una cinta de colors a les cordes per mantenir-les més amunt o marqueu una cinta no-color amb tinta de colors per diferenciar els cables entre si.
Assigna els colors del departament
Les petites botigues amb nombrosos departaments poden mantenir millors fitxes sobre els seus productes utilitzant un sistema d'etiquetatge amb codi de color. Intenta utilitzar colors en qualsevol lloc possible per denotar elements a un departament específic. Caixes de sobrecàrrega, fitxers, etiquetes de preus, comptes de factura i qualsevol altra cosa … trobeu algunes maneres d'aplicar-hi un color de departament.
Promociona vendes amb etiquetes de preus de colors
Les promocions i els descomptes poden organitzar-se de manera molt més fàcil si s'utilitza un sistema codificat per colors. Stick vermell etiquetes o groc punts de mercaderia que voleu descomptar o s'inclouen com a part d'una venda especial.
$config[code] not foundAquesta és una gran manera d'avisar als vostres clients de productes amb preus especials i també elimina qualsevol confusió que tingui el vostre personal quan assumeixi les vendes al registre.
Trieu el vostre color preferit i ho sol·liciteu a tots els Memos no comercials
Quan envieu notes de negocis o signar documents, blau o negre generalment es prefereix la tinta. I només es veu bé sobre paper blanc.
Però, a continuació, hi ha notes i memòries que no són tan greus i realment han de ser diferents. Tria el teu color preferit i escriu-ne totes les comunicacions de cor. La impressió d'aquests memos en diferents colors els fa destacar de la resta.
Codi de color Els espais de treball del vostre Office
Si el vostre personal està separat al vostre espai d'oficina per les tasques que se li assignen, completeu-ne cada àrea de treball. Això podria anar des de pintar les parets fins a la coordinació dels mobles d'oficina. Si distribueu les insígnies d'identificació dels empleats, porteu-lo també a aquest esquema codificat per colors.
Utilitzeu el text per ombrejar i el color en fulls de càlcul
Les infinites pàgines de fulls de càlcul poden ser enturbiadores, especialment si són monocromàtiques, excepte els números ocasionals en negreta o, tal vegada, els encapçalaments en columnes en cursiva. Jazz els fulls de números avorrits afegint esquitxades de color.
És possible que vulgueu evitar utilitzar colors en els vostres números, conservant el significat darrere negre i vermell - però consideri afegir shading als fulls si mateixos. Utilitzeu els colors que heu establert per als departaments de la vostra empresa en els vostres fulls de càlcul per mantenir aquest aspecte coherent important.
Personal separat amb diferents uniformes de colors
Si esteu organitzant un esdeveniment especial i voleu que el personal es destaqui de la multitud, doneu-los samarreta de colors semblants o altres uniformes perquè siguin identificables fàcilment.
Quan vulgueu que una multitud busqueu el vostre personal per obtenir ajuda, és molt més fàcil anunciar-vos per cercar persones que usen vermell samarretes o groc barrets o celebració verd paraigües
Feu notes en color
Ja sigui que estigueu en una reunió on preneu notes o distribuïu-les, aplicar un sistema codificat per colors a aquestes notes els fa més llegibles i menys digne per a digerir. Tingueu cura, però. Alguns colors, especialment els més lleugers, poden ser difícils de llegir. Fixeu-vos en colors atrevits i brillants, de manera que no estigueu tolint els ulls ni els de les persones que llegeixin les vostres notes.
No oblideu els compartiments d'emmagatzematge
Els contenidors d'emmagatzematge solen estar reservats per mantenir les coses que penses que mai no tornareu a utilitzar. Aleshores, un dia, t'adones que alguna cosa important s'emmagatzema en un contenidor. El problema és que tens més contenidors del que pots comptar. Quan codifiqueu el codi de la vostra oficina, apliqueu els sistemes d'etiquetes de colors que ja teniu al lloc per emmagatzemar-los. Et estalviarà molt de temps si alguna vegada has de realitzar una d'aquestes cerques en el futur.
Ara, l'esforç de codificació del color dins del vostre petit negoci o espai d'oficina personal no ha de ser un projecte gran i intensiu, especialment al principi. L'objectiu, després de tot, és facilitar la vostra vida laboral.
Un bon començament per aconseguir un sistema d'organització d'oficines amb codis de colors és un bon conjunt de plomes de tinta de colors. Molts dels suggeriments d'organització que s'ofereixen aquí es poden completar utilitzant alguns subministraments senzills d'oficina, com ara les noves Paper Mate Ink Joy Gel Pens. Les plomes ja estan disponibles a Staples.com i es vendran a les botigues de Staples a l'abril.
Imatge de colors a través de Shutterstock
Més informació a: Patrocinat, Coses que no sabíeu 2 Comentaris ▼
