La majoria de les organitzacions adopten ràpidament tecnologies modernes per augmentar la seva eficiència en la realització d'operacions diàries. Actualment, és rar trobar operacions de registre de comptables o emmagatzemar informació financera manualment perquè els analistes comptables han desenvolupat sistemes que ajuden a la digitalització de les activitats comptables. Aquests professionals utilitzen el seu coneixement en tecnologies financeres per dissenyar i mantenir sistemes de comptabilitat i oferir suport tècnic als usuaris. En la contractació, la majoria dels empresaris busquen graduats en administració d'empreses o comptables, sovint amb experiència en sistemes d'informació.
$config[code] not foundAutomatització d'operacions de comptabilitat
Una organització desenvolupa un sistema de comptabilitat que es personalitza per satisfer la complexitat de les seves operacions, la mida i les necessitats informatives de gestió. Abans d'automatitzar la secció de comptabilitat de la vostra empresa, és prudent consultar un analista de sistemes comptables. La seva tasca és reunir informació sobre l'estructura i els processos comptables de la seva organització per dissenyar un sistema flexible que satisfaci les seves necessitats. L'analista de comptabilitat garanteix que el sistema acomodi serveis essencials com l'emmagatzematge d'informació, l'intercanvi de dades i la gestió de dades, que ajuden a maximitzar l'eficiència empresarial.
Manteniment de sistemes
Els sistemes de comptabilitat requereixen un manteniment regular per mantenir-los funcionals i actualitzats. Els analistes de sistemes saben que la tecnologia és dinàmica i que treballen per fer que el programari de comptabilitat sigui més adaptable per satisfer les necessitats comptables canviants d'una institució. En casos en què no es poden implementar millores en un sistema de comptabilitat existent, l'analista dissenya sistemes alternatius per substituir els antics. McGraw Hill Higher Education recomana que un sistema de comptabilitat actualitzat pugui transmetre informació als inversors, creditors i administradors i donar suport a decisions com ara estratègies fiscals, avaluacions de rendiment i inversions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingFormació Personal de Comptabilitat
La formació del personal forma part integrant de la planificació d'una organització. Segons Inc.com, un sistema d'automatització és tan bo com els professionals que el dissenyen i l'utilitzen.. L'analista de sistemes comptables es fa càrrec de la responsabilitat d'entrenar a tot el personal de l'empresa que utilitzarà el programari per a processos i procediments de treballs comptables. Demostra com reiniciar el sistema quan sigui necessari i mostra com fer el pas a les fallides menors. Els analistes de sistemes comptables també poden avaluar el rendiment del personal comptable.
Assistència als auditors
Els comptadors col·laboren amb auditors interns per preparar informes financers i garantir que els impostos es paguin. Als EUA, els auditors externs poden inspeccionar el departament de comptabilitat d'una organització per garantir que compleixi les polítiques governamentals. Els analistes de sistemes de comptabilitat ajuden els auditors a recuperar la informació financera que és essencial a l'hora de preparar informes. Si el sistema emmagatzema la informació en un llenguatge tècnic, els analistes de sistemes comptables ajuden els auditors a interpretar-lo o convertir-lo en un format normal. De vegades, supervisen la preparació de nòmines electròniques.
