A l'era electrònica, les organitzacions han de transferir documents en paper a fitxers electrònics. El principal paper del secretari d'imatges és gestionar aquest procés. Els deures inclouen portar fitxers en paper, escanejar i carregar imatges a una computadora, organitzar els fitxers per a una fàcil recuperació, permetre que els clients interns o externs coneguin que els fitxers s'han emmagatzemat i que envieu còpies electròniques per correu electrònic, segons es requereixi.
$config[code] not foundFons d'administrador d'imatges
És possible que necessiteu un certificat o diploma en administració d'oficines o un camp relacionat. També necessiteu excel·lents habilitats informàtiques bàsiques per a l'escaneig i l'organització de fitxers electrònics. La familiarització amb el programari de base de dades sol ser necessari. Les qualitats clau per incloure l'autocomplaença, l'atenció al detall i la fiabilitat. La sensibilitat d'alguns documents, com ara l'assistència sanitària o les finances, significa que els empleats necessiten un alt grau de professionalitat. L'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA no s'adreça específicament al paper del secretari d'imatges, sinó que el pagament del "secretari general de l'oficina" era normalment de $ 27,470 per any a partir de maig de 2012.
2016 Informació salarial per als empleats de l'Oficina General
Els empleats de l'oficina general van obtenir un salari mitjà anual de 30.580 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la baixa, els empleats d'oficines generals obtenen un salari percentil 25 de 23.300 dòlars, el que significa que el 75% obté més d'aquesta quantitat. El salari percentil 75 és de 39.530 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.117.700 persones estaven emprades als Estats Units com a oficines generals d'oficines.
