Què és una base de dades? Una base de dades és una col·lecció d'informació organitzada. Les petites empreses poden utilitzar bases de dades de diverses maneres diferents. Una base de dades us pot ajudar a organitzar informació sobre clients i clients. Una base de dades pot contenir informació sobre l'inventari del vostre producte. Una base de dades pot fer un seguiment de vendes, despeses i altres dades financeres.
Què és una base de dades NO?
El propòsit d'una base de dades és ajudar al vostre negoci a organitzar-se i mantenir la informació accessible de manera que pugui utilitzar-la. Però no és una solució màgica per a totes les vostres dades.
$config[code] not foundEn primer lloc, heu de recollir i introduir les dades en una base de dades.
En segon lloc, cal organitzar i extreure informació d'una base de dades per tal que sigui usable. Per això, normalment necessiteu un programa de programari per ajudar a organitzar dades, extreure'l, moure'l i utilitzar-lo.
Base de dades versus full de càlcul
Moltes empreses petites són grans usuaris de Microsoft Excel o fulls de càlcul de Google. Un full de càlcul pot semblar semblant a una base de dades. Però un full de càlcul no és tan potent com una base de dades per a grans volums d'informació.
A més, la informació i la integració dels fulls de càlcul poden ser clunky. És possible que hàgiu de fer una gran quantitat d'entrada de dades manuals o exportar i importar dades manualment a altres programes. I no podeu manipular fàcilment les dades del full de càlcul, és a dir, analitzar-lo, moure-lo a altres aplicacions o executar informes amb ell.
Les bases de dades poden fer que la vostra organització sigui molt més eficient i proporcioni informació valuosa sobre la gestió. Ajuden a tenir sentit a la vostra informació. Ells us poden ajudar a fer que els vostres productes i serveis siguin més valuosos. Poden ajudar-te a vendre més.
Per exemple, si sou propietari d'una botiga en línia, podeu utilitzar una base de dades per al vostre lloc web per fer un seguiment de les dades del client, les compres, els preus i altra informació. Això es pot transferir directament al vostre sistema de comptabilitat: estalviareu el temps per recollir les dades, cerqueu el full de càlcul corresponent i introduïu les vostres dades.
Amb un sofisticat programari, aquestes dades podrien utilitzar-se sobre la marxa per fer suggeriments per a compres addicionals. Les dades també us poden ajudar a gestionar els nivells d'inventari, per saber quan l'inventari està baixant o quan hi ha alguna cosa fora d'estoc.
Bases de dades per a persones de negocis no tècnics
Per a propietaris de petites empreses i personal que no és informàtic, les bases de dades realment necessiten ser embolicades en un programa de programari per ser útils. A menys que estiguem en funcions tecnològiques, la majoria de nosaltres no estarem codificant i tocant directament en una base de dades MySQL.
Vostè utilitza les bases de dades tot el temps i pot no adonar-se'n. Els serveis de programari en línia que utilitzem avui en dia tenen algun tipus de base de dades integrada. Un programa de programari de comptabilitat o una aplicació de comerç electrònic, tindrà una base de dades dins d'ella.
Això és genial si necessiteu un programa de comptabilitat estàndard o una botiga de comerç electrònic.
Però, què passa amb les parts del vostre negoci amb fluxos de treball únics? O processos únics per a la vostra empresa?
Aquí són les aplicacions de bases de dades no tècniques. Amb una de les bases de dades amigables per a empreses (de vegades anomenades bases de dades d'escriptori), podeu configurar i personalitzar una base de dades específica per a la vostra empresa i el vostre flux de treball, i no cal que sigui un codificador.
Microsoft Access és un. Quick Base és una altra que és raonablement amigable per a personal que no sigui de TI, i fins i tot la podeu utilitzar per crear aplicacions per a mòbils. Filemaker és una tercera opció popular, i és especialment popular per a Mac, iPhone i iPad.
Aquest tipus de bases de dades fàcil d'utilitzar es pot utilitzar per allotjar, fer un seguiment i utilitzar dades que no trobareu a un programa de programari fora de plataforma. Podeu utilitzar-los per crear taulers executius personalitzats. Però no heu de contractar un desenvolupador de programari.
L'ús d'una aplicació de base de dades d'escriptori és com desenvolupar aplicacions de programari personalitzades per al vostre negoci, sense la complexitat i la despesa de programació.
Base de dades de fotografies a través de Shutterstock
Més informació a: Què són els 3 comentaris ▼?
