Si ets com la majoria dels propietaris de petites empreses, el temps és el recurs més valuós. Detectar com i on passar el seu temps per obtenir el major benefici pot ser una de les coses més difícils i estressants que fa. Però, com passa amb els diners, el temps ben gastat us tornarà a triplicar-i el temps perdut us permetrà aprofundir en el forat.
A continuació es mostra una guia de cinc maneres de gastar els seus preciosos minuts i hores per obtenir rendiments importants i obtenir el millor ROI (Return On Investment) per al vostre temps.
$config[code] not foundInversions de temps intel·ligent per a propietaris d'empreses ocupades
Amb massa freqüència, els propietaris de petites empreses s'inclouen en el cicle d'extinció d'incendis, passant els seus dies resolent problemes immediats ia curt termini que no es traduiran en guanys a llarg termini. Considereu aquest conte de cautela: un veí meu tenia tres fills. Va treballar a temps complet i sempre va anar a fugir a l'escola, a casa de l'escola, alimentada, banyada i al llit. A la taula de sopar, havia tallat els aliments perquè pugissin menjar més ràpid perquè pogués fer els plats i podrien arribar a la seva tasca.
Un dia, va fer servir mongetes de pollastre i la seva filla, d'11 anys, va esperar que la tallés. Estava desconcertat: com va ser que un nen de 11 anys no podia tallar el seu propi menjar? Per descomptat, es va adonar que era culpa seva: havia estat més fàcil a curt termini fer el treball per a la seva filla, però a llarg termini, tenia la tasca molt més difícil d'ensenyar a un nen de 11 anys utilitzeu un ganivet.
Si bé és difícil trencar el cicle de fer-ho tot, aprendre a delegar és l'única manera d'alliberar el temps futur per perseguir oportunitats de creixement a llarg termini. Competeix algun temps a almenys una d'aquestes activitats cada dia, i aviat tindreu més temps per dedicar-se a projectes de grans dimensions i de creixement empresarial.
Formes de proporcionar el major ROI en temps d'inversió
1) Contracta les persones correctes
Quan finalment tinguis el pressupost per contractar un membre de l'equip nou, és temptador trobar algú el més ràpidament possible i començar-lo. Després de tot, és probable que hagi estat necessitant aquesta persona durant mesos, i tot el que voleu és un descans del treball constant. No obstant això, precipitar el procés i contractar la persona equivocada només esgotarà el temps mentre corregeixi el seu treball, expliqui les seves polítiques una i altra vegada i ensenyi les habilitats que ja hauria de tenir.
Quan invertiu temps per avançar en la definició del paper que necessiteu per omplir, crear una descripció del lloc de treball, establir contactes i demanar recomanacions, consultar referències i fer entrevistes, el pagament és enorme: trobareu la persona adequada per al vostre equip. Comprendrà els vostres objectius empresarials, pren la iniciativa d'impulsar els projectes i, en general, us ajudarà a créixer.
El millor de tot? No hauràs de dedicar el temps a arreglar el seu treball.
2) Entrena el teu equip
Contractar les persones adequades és clau. Però també heu d'entrenar perquè estiguin alineats amb els objectius i la missió de la vostra empresa. No feu l'error de patty de pollastre. Cada projecte és una oportunitat per al vostre equip per aprendre noves habilitats.
Amb el pas del temps, l'aprenentatge d'aquestes habilitats els permetrà assumir cada vegada més el treball que realitzeu, cosa que us allibera per perseguir projectes més grans i majors.
3) Revisar els correus electrònics (i fer preguntes de seguiment)
Quantes vegades has llegit i rellegit un correu electrònic sense entendre el missatge? Amb quina freqüència ha respost amb una pregunta d'aclariment o ha recollit el telèfon per demanar més detalls? Més important, amb quina freqüència heu rebut un correu electrònic demanant aclariments sobre alguna cosa que heu escrit?
És massa temptador per fer clic a "Envia" tan aviat com hàgim acabat d'esborrar un correu electrònic. Però la manca de correcció és una manera segura de perdre el temps de tots els usuaris: els membres de l'equip rascaran els seus caps tractant d'esbrinar què volia dir i respondre amb una sol·licitud de més informació o (en el pitjor dels casos) malinterpretar la seva nota i començar en una tasca contraproduent. I les comunicacions errònies no només passen pels mitjans electrònics: en persona, també, els missatges poden ser incomprendidos.
Després de passar un missatge important per a un empleat, no pregunteu si ho "obteniu". En lloc d'això, demaneu-los que repeteixin la sol·licitud o el concepte amb les seves pròpies paraules per assegurar-vos que tots siguin a la mateixa pàgina. Aquest exercici de 30 segons pot estalviar hores i hores de frustració i treballs innecessaris.
4) Avaluar els seus riscos
El vostre Internet surt un dia. Un circuit sobrecarregat provoca un tall de potència. Vostè aconsegueix un èxit amb una multa de $ 6,000 a partir de les imatges de Getty perquè el blogger que contreu amb (sense saber-ho) ha publicat material amb drets d'autor sense l'atribució adequada. Qualsevol d'aquestes situacions (i una infinitat d'altres) podria deixar que la seva empresa lluiti per posar-se al dia.
Afortunadament, hi ha maneres d'evitar que puguin semblar desastres fora del blau. Inverteixi una mica de temps a l'hora d'avaluar els riscos de diversos projectes que realitzeu (p. Ex., Verificar dos cops la càrrega elèctrica màxima dels punts de venda a la vostra oficina o entrenar els vostres empleats) us permet evitar els riscos que pugueu evitar. Per a aquells riscos que estan més enllà del vostre control (p. Ex., Una inundació relacionada amb tempestes), podeu invertir en assegurances empresarials perquè tingueu els mitjans financers per recuperar-se de contratemps inesperats.
Llavors, com es pot avaluar els diferents riscos que enfronta actualment el seu negoci? Conversa amb un agent d'assegurances que s'especialitza en la cobertura dels propietaris de petites empreses del vostre sector. Estan en la indústria de la gestió de riscos, de manera que saben identificar els factors de risc que potser no han pensat. Alternativament, consulteu amb un propietari d'empreses del vostre camp que tingui més experiència que la vostra. El SCORE de la SBA ofereix aquests recursos de tutoria als emprenedors de tot el país.
5) Plot Out Beneficis dels empleats
Les petites empreses normalment no poden oferir els mateixos paquets d'assegurança mèdica o paquets de jubilació disponibles a les corporacions més grans. Heu d'aprofitar al màxim els beneficis que podeu proporcionar. La bona notícia és que, perquè el vostre equip és probablement petit, podeu demanar-los directament quins avantatges preferirien tenir.
Ja sigui que el vostre equip vulgui hores flexibles, dies de treball a casa, descomptes en un gimnàs o més dies de vacances, invertiu temps en identificar-los i complir-los amb la màxima expectativa. Mostrant als vostres empleats, valora les seves vides fora del treball que fan, augmentarà la moral i millorarà el seu compromís amb la vostra empresa i la vostra missió.
En altres paraules, els empleats feliços són més eficients i productius, el que significa que cada dia es fan més coses.
Una puntada en el temps
Encara hi ha veritat al vell refrany que una puntada a temps estalvia nou. Si no teniu temps per reparar aquests pantalons d'avui, definitivament no tindreu temps de reparar un forat molt més gran en tres mesos.
Pot semblar un projecte desmesurat, però establir el vostre negoci per al creixement a llarg termini passant temps ara us estalviarà més temps.
Foto de la inversió a través de Shutterstock
7 Comentaris ▼
