El teletreballament s'està convertint cada vegada més en una forma de vida empresarial. Segons l'Oficina del Cens dels Estats Units, s'estima que entre 20 i 30 milions de persones treballen a casa com a mínim un dia per setmana. A tot el món, els números són encara més impressionants. L'enquesta Citrix Workplace of the Future va trobar que el 24 per cent de les empreses globals permeten als seus empleats treballar en ocasions i ubicacions de la seva elecció.
Quins avantatges té aquest enfocament?
$config[code] not foundPer als empleats, el teletreball elimina els costos de viatge i proporciona un millor equilibri entre el treball i la vida. Per a les empreses, redueix els costos dels béns immobles i dels empleats, que poden ser una gran aposta per a petites empreses que poden mancar de capital i infraestructures per mantenir un entorn d'oficina tradicional. A més, el teletreball permet que les empreses contractin des d'un grup més ampli d'aspirants, fins i tot els treballadors amb discapacitats i eliminats geogràficament.
Tanmateix, treballar a casa també presenta una sèrie de desafiaments únics tant per als empleats com per als empresaris. Recentment, el conseller delegat de Yahoo, Marissa Mayer, va revocar l'opció de treball a la llar de la companyia, citant la necessitat de la seva empresa de millorar la col·laboració i la comunicació dels empleats. En una enquesta de Forrester, els entorns laborals virtuals en l'era posterior a la recessió (PDF), altres empleadors compartien les preocupacions de Mayer, amb un 49% preocupat per una comunicació eficaç amb empleats remots i un 43% preocupats per gestionar projectes i terminis amb èxit.
Què poden fer els empresaris per minimitzar els possibles desavantatges del teletreball?
Es tracta dels empleats adequats, de la seguretat adequada i del correcte seguiment de projectes d'eines empresarials.
Els empleats correctes
No tots els empleats estan tallats per ser un treballador a casa. La majoria dels empleats han estat condicionats per treballar en un entorn d'oficina micromanejat i alguns poden estalviar-se quan treballen de forma independent. Julia Drake, fundadora i directora de les relacions públiques de Julia Drake, va resoldre aquest problema al instar un període de prova per a totes les contractacions possibles.
"Vaig passar uns sis mesos a un any amb ells per assegurar-se que posseïen l'ètica del treball adequada i la capacitat de treballar de forma independent sense que un cap respiés al coll", va dir Drake. "Es necessita ambició, disciplina i passió pel que fas. Es necessita un cert tipus de persona ".
Les empreses també poden tenir potencials empleats que facin proves de personalitat i comportament com a part del procés d'aplicació, com el d'Affintus. Això pot ajudar a determinar si un empleat funcionaria millor en un entorn d'oficina o a casa.
La seguretat adequada
L'estudi Citrix esmentat també va trobar que el 83 per cent dels negocis permeten als empleats remots utilitzar els seus propis dispositius per accedir a les xarxes de l'empresa. A més, el 59% dels treballadors remots no fan còpies de seguretat de les dades de l'empresa.Això pot generar molèsties i riscos potencials de seguretat, especialment per a petites empreses que poden tenir menys protecció de seguretat.
Per mantenir la seguretat de dades sensibles i crítiques, les empreses han de desenvolupar i fer complir les millors pràctiques de seguretat i mantenir informats als empleats sobre possibles amenaces de seguretat. A més, haurien de fer un seguiment dels dispositius que utilitzen els empleats i el que els utilitza.
Eines de seguiment del projecte correcte del negoci
Sovint els treballadors floreixen quan se'ls dóna llibertat i flexibilitat en la forma i en el lloc on treballen. Tanmateix, això no vol dir que les empreses hagin de renunciar a la seva capacitat de controlar el progrés dels empleats. Els empleadors poden mantenir-se en contacte amb els empleats a distància a través del correu electrònic i la missatgeria instantània. Les reunions d'empresa es poden realitzar a través de videoconferències.
També es recomana als empresaris que implementin programari per rastrejar el temps dels empleats per a projectes individuals. Aquest programari ha de ser integrat completament en treballadors remots i interns, de manera que els empresaris puguin veure tota la seva plantilla d'un cop d'ull. Això permetrà als administradors efectivament gestionar els terminis i els costos per a tots els projectes de la companyia.
El teletreballament sembla ser el camí del futur i ofereix molts beneficis tant per a empleadors com per a empleats. Però les empreses només poden gaudir d'aquests beneficis si implementen determinades directrius i valors. Si no ho fan, les empreses corren el risc d'acabar com Yahoo, havent de revocar l'opció de teletreball anys enrere.
Treballa a casa Foto a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
