Sovint els líders diuen que han de delegar. Però, a qui haurien de delegar? Un assistent d'empresa és una persona que està preparada i disposada a assumir moltes de les tasques que un líder, empresari o associat excessivament necessari ha de fer. Els assistents de negocis ajuden a gestionar moltes de les operacions quotidianes d'una empresa i ajuden a que tot funcioni sense problemes.
Una àmplia gamma de responsabilitats
Les responsabilitats d'un assistent d'empresa varien molt, depenent de la indústria, l'empresari o fins i tot el departament en què treballi. Normalment, és responsable de gestionar el flux de comunicació a través de l'oficina, gestionar tasques comptables bàsiques, gestionar la compra i distribució de subministraments, manteniment d'equips i coordinació de l'ús de l'espai d'oficines per a reunions i altres esdeveniments. Tanmateix, depenent de l'empresa específica, un assistent de negocis també pot assumir altres tasques. Per exemple, un assistent que treballa en màrqueting pot ser responsable de revisar documents, treballar amb impressores o ajudar a coordinar i gestionar esdeveniments; un assistent de vendes podria ajudar a solucionar les consultes dels clients i reunir els materials de venda. Independentment de les responsabilitats específiques, la feina de l'assistent d'empresa és donar suport al seu cap per garantir que les operacions funcionin sense problemes.
$config[code] not foundQualificacions
En la majoria dels casos, els llocs d'assistència empresarial són llocs de nivell d'entrada. Algunes empreses estan disposades a contractar candidats que tenen un diploma d'escola secundària o l'equivalent, però per pujar l'escala d'un rol auxiliar, normalment necessita un títol universitari. Segons la companyia, alguns empresaris poden buscar persones amb experiència o educació en camps específics, com ara negocis, màrqueting o comptabilitat.
La majoria dels assistents empresarials reben formació en el treball per a tasques específiques, inclòs l'aprenentatge de la terminologia corporativa. Tanmateix, els ocupadors busquen ajudants que tinguin una bona comunicació i habilitats per resoldre problemes, estan ben organitzats, orientats a detalls i poden prioritzar tasques. Les bones habilitats informàtiques, inclòs el processament de textos, són imprescindibles. La planificació de reunions, revisió, programació, servei al client i la capacitat de gestionar diverses tasques i mantenir-se en el termini també són requisits que es troben normalment en una descripció de la feina d'un assistent d'empresa.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingPerspectiva laboral
Segons l'Oficina d'Estadístiques del Treball, el creixement del lloc de treball dels assistents és més lent que la mitjana, al voltant del 3 per cent el 2024. Això es deu en gran part al fet que la majoria dels llocs de treball en aquesta àrea són posicions existents que cal omplir quan els ajudants surten, sovint passant a posicions de nivell superior. El salari mitjà d'aquests llocs de treball és d'uns 18 dòlars a l'hora, que es realitzen a uns 37.000 dòlars a l'any.
Encara que la majoria dels assistents empresarials treballen en un entorn d'oficina durant els horaris comercials típics, un nombre creixent d'ajudants són els anomenats assistents virtuals, treballant des de casa i establint les seves pròpies hores. Sovint, les VA treballen per a emprenedors per una tarifa horària, maneig de programació, paperassa, gestió de mitjans socials i molt més. Les VA es paguen sovint més que altres assistents (generalment entre $ 15 i $ 60 per hora), però normalment tenen menys hores, i com a contractistes, són responsables del seu propi equip i paguen impostos d'autoocupació.
Tenir èxit com a assistent comercial
Atès que els llocs de treball de l'assistent d'empreses sovint són posicions de nivell d'entrada, molts assistents passen a llocs de treball de més alt nivell en pocs anys. Podeu fer una bona impressió i pujar-vos l'escala més ràpidament mantenint-se al vostre cap i aprenent a anticipar-vos el que necessitarà. Aprofita totes les oportunitats per aprendre i créixer, estar obert a noves tasques i sol·licituds i gestionar amb èxit totes les teves prioritats
