La transició cap a una posició de gestió per primera vegada és increïblement emocionant, però també pot ser espantós i nerviós des del principi. Els que es converteixen en gerents per primera vegada troben una infinitat de mites i percepcions errònies que poden comportar errors en els primers dies. Però no ha de ser així. Hi ha consells experts per als nous gestors que podeu utilitzar per crear i gestionar un equip millor.
$config[code] not foundConsells per a nous gestors
1. No deixeu que la posició passi al cap
El fet que ara ets l'administrador no vol dir que s'hagi convertit en el Gran Dictador de l'empresa. Sigues humil i reconegui que la posició empresarial és una oportunitat per dirigir un equip de persones intel·ligents, créixer junts i contribuir a l'èxit de l'empresa i de tots els implicats. L'actitud és important.
2. Recordeu que tots tenen el mateix objectiu final
Els nous directius han de recordar que les persones són diferents. Els que aneu a dirigir tindran les seves pròpies peculiaritats i diferències, però l'important és que tots vosté aspira al mateix objectiu: l'èxit. Ets un equip i necessites reunir per tenir èxit. Els resultats són el que importa.
3. Compreneu les diferències individuals del vostre equip
En comptes de molestar o agitar que les persones que gestioneu tenen peculiaritats individuals i diferents estils de treball, comunicació i decisió, prenen temps per entendre el seu estil i acceptar-los si fan el treball i els resultats estan bé. Proporcioneu suport i orientació on creieu que és necessari, però no espereu que la gent sigui perfecta o que faci les coses exactament com ho faria.
4. Enfocament de canvis a la gran imatge
Els nous administradors solen provenir d'un rol de contribució individual en què es van acostumar a tots els detalls d'una tasca: seguiment de qui ha enviat correctament o les trucades telefòniques que necessiteu tornar, però ara és un administrador. No podeu continuar amb tots els detalls de tots i cadascun dels projectes que treballen els membres del vostre equip i que ni tan sols haureu de provar. Desplaceu el focus a la imatge gran. Apreneu a controlar el progrés general dels membres de l'equip en lloc de mirar tots els moviments. Això l'ajudarà a no convertir-se en un microgestor, que no és beneficiós per a vostè o per al vostre equip.
5. Respecteu els empleats de llarga data
Els empleats que no són necessàriament més grans, però que han estat treballant durant un període significatiu de temps, és a dir, entre 5 i 10 anys, no es donaran amabilitat a un nou cap que comenci a ordenar a les persones o que faci demandes irracionals. Subratlla aquest obstacle potencial no només responent el servei d'empleats de llarga data i molt valorats, sinó que també aprecia les seves contribucions anteriors.
6. Parleu amb els empleats que han sol·licitat el treball
Aquest és un d'aquests consells incòmodes per als nous gestors que poden ajudar a moure les coses ràpidament, especialment amb els empleats que se senten injustament aprovats per a la promoció del pessebre. Reconeixeu que sap que poden estar decebuts, però diuen que esperem que pugueu treballar junts. Pregunti si tenen algun consell per als nous directius que poden oferir a mesura que inicieu aquest nou treball. Realment pot ajudar a superar totes les coses.
7. Més informació sobre l'empresa Cultura
Si veniu a una posició gerencial d'una altra empresa, preneu-vos el temps per esbrinar el "lloc de la terra". Molts gerents en potència han comportat errors en matar la carrera per no adaptar-se a la cultura i la forma en què una empresa fa les coses. El vostre nou grup d'iguals i patrons poden ser molt útils aquí.
8. Eviteu fer les promeses que no podeu conservar
Els nous directius de vegades són massa ansiosos per agradar als seus membres de l'equip i demostrar a tots que són l'home / dona adequat per al treball. Tenen la temptació de fer grans promeses que no entenen completament el que es necessita per seguir realment. Guarda en contra de les promeses que no pots mantenir. Prometre massa pot guanyar-vos el favor al principi, però erosionar la confiança quan no entregueu.
9. Demostreu la competència i el caràcter fort
Els nous directius sovint pensen que la seva autoritat té el seu títol. Però, de fet, diu la professora de Harvard Business School, Linda Hill, en un article de Harvard Business 2007: "Els nous directius aviat aprenen que quan es diu que els informes directes fan alguna cosa, no responen necessàriament. De fet, amb més talent del subordinat, menys probable és que simplement segueixi les comandes. "Guanya la confiança i el respecte dels teus equips demostrant el teu propi caràcter fort, la seva capacitat i capacitat per fer-ho. Només després de guanyar la seva confiança, aquestes persones estaran disposades a seguir el seu lideratge.
10. Exerciteu la vostra autoritat administrativa
Els nous directius sovint no els agrada ser massa autoritzats perquè es quedin enrere i triguin massa a començar a gestionar, cosa que pot provocar una pèrdua de risc. Siéntase còmode amb el poder que té ara i exercir-lo proporcionant orientació al vostre equip.Reconeixeu un bon treball, feu comentaris i respecta els problemes de rendiment. A més, ajuda a resoldre problemes o les persones poden començar a pensar que ets un embolcall.
11. Negoci el seu camí a través de les interdependències en el lloc de treball
Molts gerents de primera vegada informen que se senten sorprenentment limitats per un nou paper directiu i un títol. "Estan embolicats en una xarxa de relacions", escriu la Sra. Hill. "No només amb els subordinats, sinó també amb patrons, companys i altres dins i fora de l'organització, tots els quals fan exigències implacables i sovint conflictives sobre ells". Per passar endavant, oblida el mite de tenir plena autoritat i abraçar la necessitat de negociï el seu camí a través de la intricada web d'interdependències en el treball.
12. Nodrir un sentit de compromís amb els objectius compartits
Els nous directius, insegurs en els seus rols, de vegades busquen un compliment absolut de les ordres dels seus subordinats. Però, com escriu la Sra. Hill, les hores extres aprenen que "el compliment" no és el mateix que el "compromís". "Si la gent no està compromesa, no pren la iniciativa", diu la Sra. Hill. "I si no prenen la iniciativa, el gerent no pot delegar-se de manera eficaç". Així, fomenta un fort sentit de compromís comú amb els objectius compartits, en lloc de reclamar l'obediència cega als vostres dictats.
13. Enfocament no en amistats, sinó en construcció d'un equip.
"Quan els nous directius se centren únicament en relacions individuals, ignoren un aspecte fonamental del lideratge eficaç: aprofiten el poder col·lectiu del grup per millorar el rendiment i el compromís individuals", diu la Sra. Hill. "En configurar la cultura de l'equip, les normes i els valors del grup, un líder pot alliberar la capacitat de resoldre problemes dels diversos talents que componen l'equip". Per això és tan important centrar-se més en construir un equip que en amistats personals.
Per obtenir més informació sobre com construir i administrar un equip, llegiu aquesta pàgina.
14. Busqueu un mentor i / o el model de funció
Fer un paper directiu generalment es fa més fàcil quan tens un sistema de suport de so al vostre lloc. Una mica d'ànim d'un gerent experimentat, per exemple, pot aportar grans beneficis per a un gestor de principiants. "Trobeu un mentor i / o model", informa Steve Bailey, president de l'Associació Nacional de Gestió. "Mireu als altres que semblen ser efectius i feliços en el seu treball. Demana'ns el seu consell ", diu. "La gent aprecia això", i generalment estan disposats a ajudar.
Per obtenir més informació sobre com trobar un tutor, llegiu aquesta pàgina.
15. Desenvolupar i millorar les seves habilitats de persones
Moltes empreses recompense als empleats exemplars promovent-los en la gestió, ja siguin preparats o no. Per exemple, pot ser un gran analista financer, però no necessàriament té grans habilitats de persones, que poden ser un problema en la gestió. En aquest cas, hauràs de desenvolupar les habilitats d'aquestes persones i canviar la manera d'apropar-te a les coses si vols tenir èxit com a gestor. Una vegada que supereu la corba d'aprenentatge, les probabilitats són que probablement gaudireu del vostre paper de gestió.
Per als indicadors reveladors que esteu preparat per a la gestió, llegiu aquesta pàgina.
16. Comunicar-se de manera clara i freqüent
Parlar públicament a un equip a porta tancada pot ser difícil, però és necessari. Per això, necessiteu comunicar "de forma clara i freqüent al vostre personal per assegurar la comprensió del vostre equip i ajudar-los a prioritzar", diu Susan Zeidman, experta en gestió i comunicacions de l'Associació Americana de Gestió. Donar una resposta ràpida és igual d'important, afegeix.
Per obtenir més informació sobre la parla pública, visiteu aquesta pàgina.
17. Recomanar i iniciar canvis positius
"Els nous directius també han de comprendre que són responsables de recomanar i iniciar canvis que millorin el rendiment dels seus grups", afegeix la Sra. Hill. "Sovint, i com a sorpresa per a la majoria, això significa desafiar els processos o estructures organitzatives que existeixen més enllà de la seva àrea d'autoritat formal". Domina aquesta part del treball i començaràs a abordar seriosament les teves responsabilitats de lideratge..
18. Demostreu una alta intel·ligència emocional
L'estrès i la pressió són habituals en la gestió. Però, quan l'estrès es converteix en pànic, sovint es compromet la presa de decisions intel·ligents i racionals. Aprendre a manejar la diversitat i situacions estressants amb més consciència emocional: saber què sent, quines emocions vol dir i com aquestes emocions poden afectar a altres persones. D'aquesta manera, podràs guiar el teu pensament i sempre actuar de manera adequada. Mostrar una mica de vulnerabilitat i un costat més suau també pot fer que la gent es relacioni millor amb tu.
Per obtenir més informació sobre la intel·ligència emocional en la gestió, visiteu aquesta pàgina.
19. Mostrar confiança en les habilitats del vostre equip
"Alguns nous directius volen entrar i fer el treball de tots, temen que el treball no es faci correctament o que no es faci de la manera en què ho facin, o se senten molt còmodes en el paper de" fer " "Diu la Sra Zeidman. Però, "Els nous directius han de motivar els seus informes directes per fer el treball. Necessiten "deixar de banda" les seves pors perquè altres no siguin tan competents com ho són ", insisteix. Quan confieu, recolzi i faciliti les capacitats dels seus subordinats, les tasques assignades es completaran amb èxit.
20. Confiar en les seves pròpies habilitats
Si no confia vostè mateix, com pot esperar que altres confiïn i segueixin el seu avantatge? Demostreu més confiança en si mateix, intensificant les trucades difícils, prenent la responsabilitat de les vostres decisions i no deixant que es produeixin excuses en el camí. Excava tots els aspectes per trobar respostes. Implementar aquestes respostes amb valentia. Com més segur sigui el gerent que es trobi en les seves pròpies habilitats, millor serà per a tot l'equip i l'empresa.
Foto del projecte a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
