No importa el bo que tingueu per prioritzar i fer malabarisme les vostres llistes de tasques pendents, encara hi ha moments en què vulgueu desaparèixer les tasques empresarials més tedioses. Vostè coneix els següents: recopilació de dades, entrada de dades, programació de cites, gestió de la safata d'entrada, etc. Aquestes tasques escapen la vostra energia, però cal fer-les i fer-les bé per assegurar l'èxit de la vostra petita empresa.
Si aquests problemes semblen familiars, tens sort. Allà són eines que poden fer desaparèixer les tasques empresarials més tedioses o, com a mínim, ocupar molt menys del vostre temps. Aquí hi ha tres principis bàsics: cada un dels quals ajuda a reduir el temps que gasta en les tasques més tedioses: automatització, punt d'entrada únic i autoservei de client / empleat. Totes les eines s'enumeren a continuació.
$config[code] not foundEines del quadre de treball de petites empreses
Obtenir una visió detallada dels signes vitals de la vostra empresa pot ser una de les tasques més tedioses. En primer lloc hauríeu de recopilar les dades que necessiteu visitant moltes fonts tant en línia com fora. A continuació, caldrà que emmagatzemi totes aquestes dades correctament abans de poder produir i veure informes significatius.
Les eines d'aquesta secció us estalvien de tots dos passos. Recopilen les vostres dades comercials de forma automàtica, combina les dades de totes les vostres fonts en un conjunt sòlid i, a continuació, presenta informes molt útils i fàcils d'entendre en un tauler. Quin estalvi de temps!
Klipfolio
Un dels quadres de comandament més versàtils per al preu, Klipfolio pot recollir dades automàticament de més de 900 fonts. Fins i tot podeu penjar dades manualment. Klipfolio, després, emmascara les dades de la manera que vulgueu, fins i tot si prové de diverses fonts. A continuació, presenta les dades, com podeu veure a continuació, en un tauler d'instruments útil al vostre escriptori o dispositiu mòbil.
Feu lliscar la capacitat d'establir llindars i indicadors gràfics (p. Ex., Punt d'exclamació vermella quan passin llindars defectuosos) i veureu els beneficis potencials.
DashThis
Una altra eina de tauler robust, DashThis pot treure dades de moltes fonts. Però el que realment es destaca és que l'eina ofereix un servei addicional. Crea una connexió a qualsevol font encara no inclosa. De manera que això us podria ajudar a trobar dades addicionals que us hàgiu perdut.
Numèrics
Numerics és una aplicació només per a dispositius iOS que permet extreure dades automàticament de moltes de les solucions en línia més populars, com Google Analytics, PayPal, Zendesk i WordPress. El resultat és un panell de control d'arrossegar i deixar baix, on es pot tocar cada panell per aprofundir en una àrea. Veure la imatge a continuació.
Una bona característica: podeu connectar-vos mitjançant Airplay o HDMI per mostrar el vostre tauler en una gran pantalla.
Eines d'automatització de petites empreses
L'automatització regula el roost quan es tracta de reduir el temps dedicat a tasques empresarials tedioses. Aquestes eines prenen totes les tasques petites, diàries (sovint moltes vegades diàries) fora del plat. D'aquesta manera, us alliberen per treballar amb tasques més rendibles.
Zapier
Zapier us permet activar una acció en una aplicació quan passa alguna cosa en un altre. A continuació, es mostra un exemple d'ordre que podeu introduir: "Quan algú s'adhereixi al meu butlletí informatiu, creeu una entrada per a ells en el meu sistema de gestió de la relació amb el client". Quant de temps us estalviaria en un dia? Aquí teniu un altre: "Afegiu usuaris de Twitter a un full de càlcul de Google Drive quan preferiu un dels meus tweets"? Tens la idea. Aquesta és una manera pràctica de reunir clients potencials.
Amb ganxos a més de 200 aplicacions web, les possibilitats són enormes.
If This Then That (IFTT)
Si This Then That (IFTT) és molt similar a Zapier, excepte que és gratuït. És cert que actualment està limitat a 145 "Recetas", el termini de IFTT per fer una connexió "feu això quan això passi". Tot i així, les possibilitats semblen infinites aquí també. IFTT fins i tot ofereix la possibilitat d'actuar en funció de la ubicació possible d'Android o iPhone: imagineu rebre un missatge SMS quan us trobeu a prop d'una oficina del client que us recordi que atureu i digueu: "Hola".
Fins i tot millor, podeu utilitzar receptes que ja havien estat creades per altres usuaris de IFTT, un veritable inici de salt per aprofitar al màxim aquesta eina.
Oasis Workflow
L'eina d'automatització final que apareix aquí és Oasis Workflow, un connector de WordPress que us permet crear un procés d'aprovació de contingut amb passos. El procés inclou condicions condicionals (si s'aprova ho fan, si no s'aprova ho fan) i els rols (escriptors, aprovadors) amb jugadors específics (per exemple, el personal real).
Oasis Workflow sembla ser un increïble estalvi de temps per dos motius. En primer lloc, no haureu de recordar enviar un missatge de correu electrònic o un missatge de text per alertar a la següent persona en el procés que és hora que actuïn. El connector maneja això per vosaltres. En segon lloc, no cal que cerqueu els missatges per saber exactament quina és la fase en què es troba cada contingut. Per tant, aquesta pot ser una eina pràctica per als administradors de contingut.
Eines de correu electrònic de petites empreses
Gràcies a la inundació de missatges de correu electrònic que rebeu cada dia, gestionar la vostra safata d'entrada s'ha convertit en una tasca incessant i quotidiana durant tot el dia. Les eines d'aquesta secció poden ajudar a reduir el temps que gasta en aquesta tediosa tasca assegurant que no us perdeu missatges importants.
ActiveInbox
ActiveInbox converteix la safata d'entrada de Gmail en una llista de tasques pendents sobre els esteroides. Amb només uns quants clics d'un botó, podeu ordenar els vostres correus electrònics en grups com ara "Fes d'avui", "Esperant a", "Accions a fer" i molt més. Això us ajuda a treballar a través del vostre correu electrònic de forma ràpida i útil, els missatges tan importants suren a la part superior i es mantenen al vostre radar mentre que els missatges menys importants acaben en un cubell perquè us tracteu quan us pugui apropar.
Hi ha altres dues funcions aquí. Un és la possibilitat de programar els correus electrònics que s'enviaran en una data i hora futures. Un altre és l'afegit de carpetes "Project" que us permeten agrupar correus electrònics i tasques amb objectius comuns.
Mailstrom
Mailstrom utilitza la intel·ligència artificial per escanejar encapçalaments de correu electrònic (però mai els continguts). Ordena cada missatge en paquets que podeu gestionar com a grup. A diferència d'ActiveInbox, Mailstrom es pot utilitzar amb qualsevol sistema de correu electrònic, incloent Gmail, AOL, Outlook i Apple.
També hi ha una funció de cancel·lació de la subscripció que elimina el correu electrònic de les llistes de correu que voleu sortir.
Eines de Reserva de Nomenament de Petites Empreses
Quantes vegades ha trigat més a programar una cita i durarà l'esdeveniment? Aquestes eines eliminen aquesta frustració introduint "autoservei", una manera perquè els clients programin cites durant els tragamonedas que hàgiu marcat com a disponibles. El procés elimina interrupcions constants perquè pugueu centrar-vos a proporcionar un servei excepcional.
MINDBODY
MINDBODY és una eina de reserva de cites que ofereix algunes funcions realment útils. No només els clients poden utilitzar el vostre lloc web per programar cites, sinó que també poden utilitzar un widget de Facebook que es mostra a continuació. També poden programar l'ús dels seus dispositius mòbils. Hi ha fins i tot una aplicació gratuïta perquè els vostres clients usin.
Una característica interessant és la "llista d'espera" que permet als clients inscriure's en un espai horari que ja s'ha pres. La característica els col·loca al seu lloc i els notifica si el client anterior cancel·la. També hi ha una varietat d'informes, inici de sessió de client i funcions de màrqueting que vénen amb aquesta eina que vulgueu fer una ullada.
ScheduleOnce
Si cerqueu una eina per crear programació per a clients, companys de feina i espais de reunions, podeu considerar ScheduleOnce. Els clients poden utilitzar aquesta eina per programar cites i companys de feina que la puguin utilitzar per trobar un bon moment per a una reunió (una tasca empresarial molt tediosa, com ho sap tot propietari de la petita empresa). Però també podeu reservar sales de reunions i fins i tot programar-ne un a altres si es concedeix permís Per tant, això sembla ser una eina molt versàtil, per dir-ho com a mínim.
Eines de programació d'empleats de petites empreses
Findmyshift
Si dirigeix una petita empresa en què els treballadors treballen per torns (per exemple, empreses minoristes, restaurants i altres empreses de serveis), podeu fer una ullada a Findmyshift. En primer lloc, podeu configurar un calendari per als vostres empleats que sigui accessible en qualsevol moment i en qualsevol lloc de qualsevol dispositiu. En segon lloc, podeu permetre als vostres empleats reclamar els vostres espais temporals i gestionar els canvis i els bescanvis segons els vostres permisos.
L'eina també inclou la programació d'arrossegar i deixar anar, diferents rols i permisos, notificacions de recordatoris de canvis automàtics i fulls de temps, de manera que els propietaris de negocis que gestionin empleats amb horaris de temps estrictes poden voler fer-li un cop d'ull.
Recopilació de dades i organitzacions de petites empreses
Si la vostra empresa utilitza molts formularis, llistes de verificació i altres mètodes de recopilació de dades, aquesta és la vostra secció. Aquestes eines eliminen la temuda doble tasca d'entrada de dades. Això és quan torneu a introduir el que està escrit en un document en els vostres sistemes digitals. És una tasca tediosa que esborra el temps i és propens a un error. Així que aquí hi ha algunes eines que poden eliminar-lo.
Tela
Canvas duu els vostres formularis i els converteix en aplicacions mòbils que es poden utilitzar en qualsevol lloc per capturar text, imatges i fins i tot signatures. Una vegada que s'inclou un formulari, les dades es poden sincronitzar amb els sistemes empresarials, eliminant la doble entrada.
Però el que pot impressionar als empresaris encara més és la botiga d'aplicacions de Canvas on hi ha milers d'aplicacions que afegeixen formularis i funcionalitats a aquesta eina. Si no trobeu el que necessiteu, Canvas també us permet crear les vostres pròpies aplicacions.
Fitxer d'aquest
FileThis actua com un assistent personal de gran eficiència, obtenint de manera segura totes les vostres declaracions en línia, factures i altres documents d'empreses com American Express, Chase, PayPal i Amazon sense haver d'iniciar sessió als vostres llocs de manera individual.
Una vegada dipositats en un lloc en línia que vulgueu, com Dropbox, Evernote o Google Drive, les vostres dades es classifiquen, es nomenen clarament i es converteixen en un fitxer PDF. Utilitzeu FileThis en línia o al dispositiu mòbil, a continuació, podeu cercar a través de les vostres dades per nom, data, paraula clau i etiqueta.
Pot haver estat un moment en què les tasques tedioses del vostre negoci eren inevitables. Però abans d'acceptar que això encara és cert, assegureu-vos de comprovar algunes de les eines d'aquesta llista. La tecnologia pot eliminar les tasques de perdre temps del vostre negoci, donant-li més temps per crear un millor producte o servei i servir millor als vostres clients.
Estirament de fotos a través de Shutterstock
15 Comentaris ▼
