Contractes a un professional independent per aconseguir que la teva vida sigui més fàcil, però això no significa que saben automàticament el que esperaves d'ells. Per això, vam preguntar a 11 empresaris del Young Entrepreneur Council (YEC) la següent pregunta:
"Quina és la manera més eficient d'informar un professional independent sobre els objectius del projecte? "
Consells per als freelancers a bord
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
$config[code] not found1. Poseu junts un document de requisits de treball
"Haureu de proporcionar un document que indiqui l'objectiu sencer del projecte i proporciona els detalls necessaris per completar-la amb èxit. Com més específics i detallis sigui, millor. Assegureu-vos que el vostre objectiu i el resultat esperat estiguin clarament definits, de manera que, quan finalitzi el contracte, queda clar si el servei s'ha completat correctament. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Programeu una breu sessió de treball
"De vegades, la millor manera d'entendre un projecte és saltar a la dreta. Realitzeu una breu sessió de treball d'una o dues hores (idealment en persona, però les videoconferències estan bé), on es debaten i esbossen de manera col·laborativa idees per a un projecte. Sovint, un mapa del lloc, el marc o el contorn de línies aèries poden fer un llarg camí per definir els objectius del projecte. Quan es repassen col·lectivament, assegura que no es perd res a la comunicació. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Expliqueu l'Estratègia i doneu comentaris clars
"Tenim una xarxa de centenars de treballadors autònoms que treballem en projectes per als nostres clients. Utilitzem el nostre programari personalitzat per ajudar-los a gestionar-los, i compartim tanta informació sobre l'estratègia i els antecedents del projecte. També ens prenem el temps per donar a cada creador un feedback constructiu un cop enviat el seu treball perquè puguem continuar millorant el seu treball ". ~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Utilitzeu les comunicacions de vídeo
"Utilitzeu una eina com Camtasia per gravar la vostra pantalla amb una gravació de la càmera a mesura que explica el que s'espera del freelancer. No els diguis; mostrar-los. Això reduirà el marge dels errors i assegureu-vos que entén el procés de manera clara i correcta des del principi. Carregueu les vostres instruccions a un sistema de gestió de projectes amb tasques i notificacions incloses per fer el seguiment del progrés. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Comunicar-se amb trucades telefòniques o serveis de missatgeria
"Com que els autònoms solen ser remots, començo amb les trucades telefòniques per saltar algunes de les incomprensions que prové de la missatgeria i accelerar l'informe. Tanmateix, també ajuda a utilitzar un servei de missatgeria perquè proporciona una forma ràpida i eficaç de compartir documents, adreces i expectatives. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Utilitzeu els vídeos capturats amb la pantalla i el vocaroo
"Quan vaig assumir un nou assistent virtual per a un petit projecte, em vaig adonar que estava molt entusiasmat, però realment no tenia ni idea del que estava fent. Va trigar dos dies a superar la corba d'aprenentatge de formar part del meu equip. Al dia tres, creava valor! Crec que mostrar-li el que volia utilitzar la captura de pantalla de vídeo i enviar-li les seves notes de veu a Vocaroo era essencial. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Afegiu autònoms a sistemes de gestió de projectes
"Convida al teu professional independent a un sistema de gestió de projectes com Asana o Trello. Això ajudarà amb la comunicació sobre objectius, terminis i fites del projecte perquè tothom es trobi en la mateixa pàgina. Una comunicació clara i senzilla a través d'aquestes aplicacions ajudarà a assolir els objectius del projecte d'una manera efectiva. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Establir-los per a l'èxit amb especificacions
"Per a qualsevol projecte independent, escriure un resum complet és una de les millors coses que podeu fer per assegurar-vos que obtingueu els resultats que necessiteu. Cal proporcionar-los una visió general del projecte, objectius empresarials, objectius del projecte, exemples (molt importants), entregables i una línia de temps sòlida. Com més específic sigui, millor serà el freelancer que pugui executar el projecte. "~ Wesley Mathews, màrqueting d'alt nivell
9. Posar en el treball de preparació
"Contractem autònoms per estalviar-nos temps, però això no vol dir que puguis sortir del treball. Com més esforç poses a crear un full de dades detallat, fluxos de treball i fins i tot maquetes aspres, millorareu les vostres possibilitats d'obtenir els resultats que desitgeu. La seva documentació real pot ser el que funcioni millor per a vostè, però el vostre objectiu hauria de ser pensar en els detalls del vostre projecte. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Tractar-los com un nou contracte
"Accepteu el freelancer com si fos un contracte nou. Porteu-los al plec i realment els permeti submergir-se en el projecte. Donar-los una mica de propietat sobre l'èxit del projecte, incentivant-los i animant-los a cavar amb vostè. No només crearàs una relació altament eficaç, però el freelancer tindrà un alt domini sobre els teus objectius i el teu final. "~ Blair Thomas, primer comerciant nord-americà
11. Delegat
"Si estàs en una posició de lideratge, retransmetre els objectius del projecte als autònoms és un xucle de temps. Trieu algú del vostre equip que tingui una comprensió sòlida del projecte i els permeti abordar i informar al professional independent. Al final, això crea confiança en l'equip, i assegura que el freelancer estigui informat, alhora que us permetrà centrar-vos en coses més importants. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dues fotos de parlar a través de Shutterstock
