Per a una petita empresa, la quantitat de presentacions requerides en un any determinat pot ser aclaparadora. Prenguem Califòrnia com a exemple. Una corporació recent formada ha d'obtenir un número d'identificació fiscal federal, presentar una Declaració d'informació inicial, elegir l'estat de la Corporació S si ho desitja, presentar un DBA (Com fer negocis com) si és necessari i presentar una declaració anual d'informació sobre la data de l'aniversari de la corporació data de presentació. A continuació, hi ha altres tràmits com ara minuts de reunió o articles d'esmena, si realitzeu qualsevol canvi.
$config[code] not foundAixò pot semblar una paperassa trivial, però en realitat és bastant important. L'incompliment de la documentació requerida pot ocasionar multes i sancions. I com els estats s'enfronten a l'augment dels dèficits pressupostaris, busquen augmentar els seus esforços de recollida i augmentar els ingressos de la manera possible. Les sancions i les multes poden variar entre $ 175 i $ 400.
Tot i que mai és divertit pagar un cèntim més del que cal fer, el fet de no presentar documents pot tenir conseqüències encara més greus que aquestes tarifes addicionals. Aquesta documentació és clau per mantenir la seva corporació o LLC en bon estat. Si el vostre negoci passa a ser demandat, un demandant pot intentar demostrar que no ha mantingut el vostre negoci a la lletra de la llei.
En el pitjor dels casos, el vostre "escut corporatiu" està perforat i els vostres actius personals poden ser vulnerables.
El manteniment d'una corporació o LLC és un procés en curs. A continuació es mostra una descripció general del que heu de fer per mantenir el vostre negoci conforme. Per descomptat, els requisits específics variaran segons el tipus de negoci i la ubicació.
Mantingueu-vos complert
1. Arxiu d'un informe anual
La majoria dels estats requereixen algun tipus de presentació d'informes anuals en l'aniversari de la data d'incorporació de la vostra empresa (en alguns casos, és cada dos anys o vençuts al final de l'any natural). És una forma senzilla, així que assegureu-vos de fer-ho a temps per evitar taxes i penes perdudes.
2. Emissió de fitxers per a qualsevol canvi
Si heu realitzat canvis importants a la vostra LLC o a la vostra Corporació, és possible que hàgiu d'actualitzar el vostre estat amb un formulari d'articles d'esmena. Alguns exemples de canvis inclouen: canvis al nom de l'empresa, agent registrat, domicili social, adreça comercial, nombre d'accions autoritzades i activitats comercials.
3. Obteniu un número d'identificació fiscal federal
Per distingir el vostre negoci com a entitat legal separada, haureu d'obtenir un número d'identificació fiscal federal, també anomenat Número d'identificació patronal (EIN). Publicat per l'IRS, el número d'identificació fiscal és similar al vostre número de seguretat social personal i permet que l'IRS faci un seguiment de les transaccions de la seva empresa.
4. Mantenir-se al dia amb qualsevol minut de la reunió
Si la vostra empresa és una corporació (S o C), haureu de gravar minuts de reunió (incloent-hi cada acció o decisió) sempre que feu una reunió corporativa. Contingut típic inclou: temps i lloc de reunió, assistència i presidència de la reunió, qualsevol acció (compres, eleccions, etc.) i signatura de gravadora i data.
5. Obteniu un DBA per a les variacions de qualsevol nom
Moltes vegades, un negoci té un nom oficial i després utilitza qualsevol nombre de variants d'aquest nom. Per exemple, el vostre nom oficial pot ser COMPANY, Inc., però també utilitzeu COMPANY o COMPANY.com, etc. En aquests casos, heu de presentar un DBA (Doing Business As) per a cadascuna de les variacions.
6. Utilitzeu el vostre nom propi en qualsevol contracte
A més de presentar DBA com calgui, cal tenir molta cura amb la referència a la vostra empresa en els contractes comercials i altres formularis. Sempre que faci referència al seu negoci, assegureu-vos d'identificar-lo com a corporació, utilitzant Inc o Corp., segons el que el vostre estat ho requereixi. Mai utilitzeu el vostre nom seguit de "DBA" (Doing Business As) en un contracte.
Més informació a: Incorporació 4 Comentaris ▼
