Aneu amb compte amb aquests costos comercials independents

Fer la transició d'un treballador a temps complet que treballa per a una organització a un treballador independent autònom és un exercici de nervis. Abandonaràs l'estabilitat que ofereix la teva feina a temps complet a favor d'un major control i autonomia. Aquest és un gran canvi, però es correlaciona amb una major satisfacció laboral. Quan consideri la freelance, ha de tenir un sòlid pla de negoci i un model financer per guiar-lo, no hi ha cap raó per la qual no pugui romandre rendible indefinidament.

$config[code] not found

Però, penseu en Costs empresarials independents

No obstant això, és imprudent entrar al món freelance sense pensar-ho. Fins i tot si teniu pensat treballar des de casa i començar el vostre funcionament amb la menor quantitat possible de diners invertits, hi ha una sèrie de costos que haureu de tenir en compte abans de considerar l'ús independent.

Costos habitualment descuidats quan es considera l'autònom

Aquests són alguns dels costos més oblidats d'executar el vostre propi negoci independent:

Costos d'oficina

En primer lloc, necessitaràs un lloc per instal·lar botiga. Depenent de la seva ubicació i la quantitat d'espai d'oficina que requereixi, és probable que acabi pagant milers de dòlars al mes per arrendar una oficina. Hi ha opcions alternatives, és clar; molts espais de treball compartits us permeten llogar el vostre propi espai per uns pocs centenars de dòlars al mes. Però espera un minut, això és freelance! No pots treballar des de casa? La resposta és sí, però encara hi ha costos que hauràs de tenir en compte.
Si treballeu des de casa, us recomanem que tingueu una oficina especial dedicada a la llar on podeu centrar-vos, sense distraccions. Això vol dir que hauràs d'invertir en un escriptori, una cadira ergonòmica i altres funcions per maximitzar la productivitat, ja que estaràs a casa un major percentatge del temps, és probable que pagui més factures d'utilitat.

Assegurança de salut

Si teniu una assegurança mèdica a través de l'ocupador a temps complet i deixeu de ser un professional independent, perdreu la cobertura un mes després de la seva sortida. És possible que tingueu la temptació d'evitar l'assegurança mèdica per complet, creuant els vostres dits que no us passa res, però recordeu: les persones amb assegurança mèdica tendeixen a viure més temps, i l'últim que voleu és quedar atrapat amb una emergència mèdica de sis xifres i cap pla de còpia de seguretat. Afortunadament, els autònoms encara tenen accés a diversos plans; el pla que trieu dependrà de les vostres circumstàncies personals i de la quantitat de cobertura que vulgueu sol·licitar.
A continuació, haureu de preocupar-vos pel vostre equip. Depenent de la vostra línia de treball, és possible que pugueu passar amb un ordinador portàtil bàsic, o bé necessiteu una configuració completa amb tres monitors d'alta definició i els millors diners de l'ordinador que pugueu comprar. De totes maneres, hauràs d'invertir aquí almenys diversos centenars de dòlars, i probablement diversos milers. Podeu escatimolar aquí, comprant equips usats més antics, però en general, els equips més barats són molt baixos; generalment val la pena els diners extra per fer una actualització.
No es donarà compte de la quantitat de material d'oficina que costa fins que sigui el que realment els compra. Sense un empresari a temps complet, sou el que s'enfrontarà als costos dels plomes, paper, carpetes i altres subministraments que necessiteu per gestionar el negoci de manera eficient. Podeu optar per la ruta sense paper, però fins i tot les empreses més grans amb majors recursos es troben difícils d'implementar. Una vegada més, els costos varien segons el tipus de feina que feu, però poden arribar als centenars de dòlars cada mes.

Programari i Hosting

Necessiteu un lloc web per crear el vostre negoci independent, no importa el que sigui, i probablement necessiteu programari per fer el vostre treball. Podeu crear un lloc web de manera gratuïta, però el cost del vostre nom de domini, allotjament professional i gestió de correu electrònic us costarà molts diners cada mes.
Els paquets pressupostaris podrien obtenir aquests serveis per menys d'un centenar de dòlars al mes, però és possible que vulgueu pagar més si voleu el millor servei. Els costos de programari no són negociables i necessaris; per exemple, si sou dissenyador gràfic, heu de pagar una llicència d'Adobe Creative Suite.
Quan es paga com a professional independent, no hi ha cap organització per retirar impostos en nom vostre. Això significa que, al final de l'any, seràs responsable de tots i cadascun dels impostos que deus als governs federal, local i estatal. A més, si saps que vas a fer diners per compte propi, has de fer pagaments trimestrals d'impostos o pots ser responsable d'una penalització al final de l'any.
És una bona idea deixar de banda una part equitativa dels vostres ingressos, segons el vostre patró fiscal. Esquirol lluny com a mínim del 30 al 40 per cent per estar al costat segur.

Màrqueting tu mateix

Com va a aconseguir clients? Si esteu fent banca al boca a boca, és possible que hàgiu d'esperar un moment abans de tenir un flux constant de negocis. Si ets com la immensa majoria dels autònoms, hauràs de dedicar-te un temps a fer-te màrqueting cada dia, fent connexions i construint la vostra visibilitat com a autoritat en la vostra indústria respectiva. Ja és hora que no es compensi directament, de manera que és un cost temporal, més que no pas un cost monetari, però encara és una cosa que la majoria dels autònoms deixen de banda. Quan configureu les tarifes, haureu de considerar el temps que vau gastar la vostra comercialització com a despeses generals i establir els preus en conseqüència.

Assistència de comptabilitat

Si es tracta de llocs de treball bàsics i s'entenen els avantatges de la preparació i pressupostos fiscals, és possible que pugueu fer-ho sols. Tanmateix, a mesura que el vostre negoci creix i es fa més complicat, és possible que hagueu de trucar a un expert. Aquest expert us ajudarà a gestionar les vostres finances molt més eficient. Al començar, no tindrà el pressupost per permetre un membre del personal a temps complet per servir com a comptador. No obstant això, hauríeu de poder contractar els serveis d'una empresa de comptabilitat de petites empreses. Amb el temps seran insubstituïbles per ajudar-vos a sortir.

Assistència Jurídica

Si teniu previst aterrar alguns grans contractes, és possible que hàgiu d'invertir diners en representació legal. Això inclou coses com ara infracció de drets d'autor o altres lleis. Els advocats solen cobrar uns pocs centenars de dòlars per hora, fins i tot si només és una consulta. Depenent de la naturalesa i la complexitat de les vostres preguntes, això podria acabar costant-vos diversos milers de dòlars.
El meu advocat actual costa $ 650 / h. Algunes empreses pateixen sense necessitat d'un advocat, però és una despesa que hauríeu de planificar, per si de cas. L'ajudarà a no quedar sorprès quan es produeixi el cost.

Llacunes en el treball

Finalment, recordeu que el freelance no serà tan estable o previsible com el vostre treball a temps complet. No importa el bé que coneixeu als vostres clients o la quantitat d'un fort flux de treball que us agradi, probablement hi haurà períodes d'alentiment significatius. Quan això succeeixi, els ingressos baixaran i no introduiràs res. Us recomano que tingueu un pla per cobrir les vostres despeses bàsiques de negoci i de vida.
Per compensar això, la majoria dels autònoms tenen estalvis extra d'emergència. Com a mínim, hauríeu de tenir una forta línia de crèdit que puguin treure.

Mantenir un flux d'efectiu positiu com a autònom

Fins i tot si el vostre negoci és rendible, només pot continuar operant si manté un flux de caixa positiu. El flux d'efectiu es refereix a la quantitat d'efectiu que entra al vostre negoci en comparació amb el temps que s'està produint l'efectiu. Pel que fa al flux d'efectiu, els diners hipotètics (com ara el treball que heu facturat però que no heu rebut cap pagament) no compta.

Podeu millorar el vostre flux d'efectiu amb les següents estratègies:

Mantenir un pressupost estricte. En primer lloc, enteneu totes les despeses anteriors, i els costos estàndard de fer negocis. Conegui cada mes quant diners planegeu rebre. Manteniu-vos en un pressupost estricte i intenteu romandre dins d'aquests límits.
Obriu una línia de crèdit, si cal. Si teniu un bon crèdit o si el vostre negoci ha existit durant diversos mesos amb un benefici fiable, no hauria de tenir cap problema per obrir una línia de crèdit empresarial. Es tracta d'una línia de crèdit flotant que podeu aprofitar sempre que necessiteu l'efectiu addicional. Podeu ajudar-vos a assolir alguns períodes difícils.
Factura consistent. Assegureu-vos que teniu un procés ben documentat i coherent per a la facturació dels vostres clients. Si oblideu enviar una factura o facturar quantitats incorrectes, podria tornar a ocupar-vos.
Seguiment de les factures pendents de pagament. No tots els vostres clients seran puntuals i fiables amb els pagaments. Quan algú no us paga a temps, teniu una estratègia per fer-ne un seguiment. Aquest va ser un problema meu quan vaig començar. Si és necessari, prengui més mesures per obtenir els diners que li correspon.
Optimitzeu les dates que es paguin i es puguin cobrar. Finalment, treballeu per optimitzar les dates de pagament, tant d'entrada com de sortida. Factureu la vostra feina el més aviat possible, amb breus terminis per assegurar el pagament el més aviat possible. Retard del pagament de les vostres factures fins a la darrera data possible.

El freelance és una oportunitat realista per a milions de nord-americans (53 milions ja ho estan fent), però no podeu començar un negoci per caprici. Si repreneu un treball independent independent al costat, és probable que no suporteu molts costos en curs. Però si el converteix en un negoci a temps complet, eduqueu-vos abans de deixar el vostre treball diari. Com millor estiguis preparat per a aquestes incerteses financeres, millor.

Republicat amb permís. Original aquí.

Imatge: Due.com

Més informació a: Contingut del canal editorial