Els treballs a tot arreu, les tasses de cafè buides, les notes que vénen i no surten res, un dia típic en el treball per a la majoria de la gent. La manca d'organització és la culpa d'aquest escenari comú. La planificació i l'organització són competències essencials en el lloc de treball. En el món ocupat d'avui, la gestió eficaç del temps és clau per assolir tot el potencial. Seguiu aquests senzills passos per planificar millor i organitzar el vostre treball i veure augmentar el nivell de productivitat.
$config[code] not foundPodeu començar a organitzar el vostre espai de treball després d'haver netejat el vostre escriptori. Crea un quadre d'entrada / sortida. Conserveu només els projectes actuals al vostre escriptori; tota la resta hauria de ser arxivada. Si el vostre escriptori segueix estancat, és possible que vulgueu considerar comprar un petit prestatge per mantenir-vos a prop.
Organitzeu els vostres fitxers. En primer lloc, heu de crear un sistema de fitxers. A continuació, classifiqueu i organitzeu els fitxers, desfer-vos de tot allò que ja no necessiteu.
Organitzeu els vostres fitxers informàtics. És fàcil oblidar-se dels fitxers antics o inacabats a les computadores i pot disminuir el vostre sistema. Elimineu tots els fitxers no utilitzats i creeu un sistema de carpetes més eficient.
Crea una llista de tasques pendents. Podeu utilitzar un programa d'ordinador com Microsoft Outlook o una agenda en funció de la vostra preferència. Intenta planificar les tasques d'acord amb la prioritat i la complexitat. Completeu primer les tasques més importants. Mantingui un quadern amb vostè quan estigui lluny del seu escriptori per anotar noves tasques. Afegiu-los a la vostra llista quan torneu al vostre escriptori.
Tracta la paperassa a mesura que la rebeu. Arxivar-lo, delegar-lo o actuar-hi immediatament per evitar acumulacions de paper al vostre escriptori.
Consell
Establir metes us ajudarà a aconseguir-ne més. Al trencar objectius a llarg termini en objectius a curt termini, els projectes semblen menys aclaparadors i més fàcils de completar. Proveu un sistema de recompensa per completar els objectius. Quan compliu cinc tasques, tome una pausa per a prendre un cafè o navegui per la web i feu una pausa electrònica.
