Una comunicació escrita eficaç podria significar la diferència quan intenteu aterrar el vostre treball de somni; impedeixi la seva promoció després d'aterrar la feina; o prohibiu el vostre èxit al món acadèmic. Per trencar les barreres en la comunicació escrita, no s'afanyeu a escriure, ja que escriure massa ràpid sovint provoca errors que causen malentesos. Eviteu malentesos revisant la vostra escriptura abans d'enviar-la. Una comunicació escrita clara és un aspecte important en qualsevol negoci o correspondència acadèmica.
$config[code] not foundPetites coses
Els errors gramaticals o ortogràfics incorrectes poden semblar un detall trivial en la correspondència, com ara un missatge de correu electrònic, però l'escriptura mandrosa pot distreure el lector del punt que intenteu fer. Tot i que és inevitable provocar un error en ocasions, quan el text estigui ple d'ells, es poden produir conseqüències negatives, com ara la pèrdua de feina o el fracàs del curs. Els errors menors poden indicar que no teniu educació o tenen descuit. Per exemple, eviteu errors ortogràfics comuns, incloent l'ús de "a" en lloc de "massa" i "perdut" en lloc de "perdre" quan es refereix a alguna cosa que s'ha perdut. Sàpiga quan utilitzar "els seus", "allà" i "ells", per exemple. Recordeu sempre comprovar ortogràficament el vostre treball i, si és possible, trobeu algú per editar el vostre treball abans d'enviar-lo.
Tema de la correspondència
Els escriptors solen incloure informació inútil en lloc de centrar-se en l'objectiu, però el missatge es comunica amb més facilitat liderant el tema de la discussió. Seguiu el text per detalls sobre el tema. Podeu comunicar clarament qualsevol informació addicional utilitzant la paraula "també" o la frase "He de tenir en compte també". Separeu la vostra escriptura en paràgrafs en escriure sobre temes secundaris. Al trencar el text en trossos, el lector pot seguir més fàcilment el flux de la vostra discussió.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSignificat
Es pot produir un malentès quan el receptor del missatge interpreta malament la intenció de l'escriptor. Les paraules signifiquen diferents coses a diferents persones en diversos contextos.Un exemple de Flat World Knowledge cita a un gerent japonès d'inventari en una petita empresa que va escriure al seu empleat que volia qualsevol enviament superior als 25 paquets lliurats a la seva botiga a Japó. La persona en la recepció va pensar que si hi havia 28 paquets enviats, el gerent volia que els enviés a Japó els 28. El gerent en realitat volia només enviar-los els excedents que formaven només tres paquets.
Format
Formar correctament la vostra correspondència és important per a una comunicació eficaç. Sense un tema, el vostre nom i els detalls sobre el que feu referència, podeu omplir el text amb barreres de comunicació. Per exemple, un correu electrònic a un professor d'un estudiant que no té un nom en ell pot suposar un problema perquè el professor tracti un problema que l'estudiant té. En el seu correu electrònic, l'estudiant es va queixar que no podia completar la tasca abans de la data límit. El professor no tenia idea de què dir perquè l'alumne no va identificar la classe ni el propi.
