L'IRS acaba d'anunciar les taxes oficials de quilometratge estàndard per al 2016. Les taxes de milles de l'IRS per al 2016 per a l'ús d'un vehicle són:
- 54 cèntims per milla per a negocis ús
- 19 cèntims per milla impulsada per mèdic raons o en moviment finalitats
- 14 cèntims per milla impulsada per caritatiu finalitats.
Les taxes de milles de l'IRS per a 2016 s'apliquen a milles impulsades a partir de l'1 de gener de 2016.
Les taxes de milles de l'IRS per al 2016 reflecteixen a disminuir en comparació amb les taxes de 2015. Les taxes de quilometratge 2016 són una reducció de 3,5 cèntims per milla per quilòmetres empresarials en comparació amb 2015. Les tarifes van baixar 4 cèntims per mil per motius mèdics i mòbils. Les taxes de millificació de beneficis van seguir sent exactament iguals.
L'IRS estableix taxes de milles cada any per a finalitats empresarials, mòbils i mèdiques després de realitzar un estudi sobre els costos d'operar un vehicle. El comunicat oficial del IRS estableix que "un contractista independent realitza un estudi anual per al Servei d'Ingressos Interns dels costos fixos i variables d'operar un automòbil per determinar les taxes de quilometratge estàndard d'ús comercial, mèdic i mòbil reflectit en aquest avís. El percentatge de quilometratge estàndard per a ús benèfic es defineix en § 170 (i). "
Per a alguns observadors, no és d'estranyar que la taxa de quilometratge de 2016 sigui realment baixa. Els costos de combustible constitueixen una part substancial dels costos d'explotació d'un vehicle i els preus de la gasolina tenen un mínim de sis anys. Es van reduir durant la major part de l'any 2015, quan es va dur a terme l'estudi de costos.
Segons l'IRS, les taxes de quilometratge 2016 s'apliquen a les milles impulsades en els següents tipus de vehicles:
- automòbils (automòbils)
- furgonetes
- camions de recollida
- camions de panells
Com es reivindica la tarifa de milles estàndard per a empreses
La velocitat de quilometratge estàndard és un mètode "opcional" de reclamar una deducció fiscal pel cost d'operar un vehicle.
El que això significa és que no cal que utilitzeu la velocitat estàndard de quilometratge. D'aquesta manera, podeu triar fer un seguiment de tot el vostre despeses reals d'operar un vehicle. Les despeses reals inclouen els costos de la gasolina, reparacions i altres costos de manteniment. Si decideix deduir les despeses reals, l'IRS requereix que mantingui registres i documentació adequats d'aquestes despeses reals.
Atès que el manteniment de registres de les despeses reals és una tasca laboriós, la majoria dels petits empresaris i els autònoms opten per utilitzar la taxa de quilometratge estàndard. És més fàcil i més convenient.
És per això que la velocitat de quilometratge és tan important per a les petites empreses.
Recordeu, fins i tot si trieu la tarifa de quilometratge estàndard més fàcil, encara heu de fer un seguiment de les milles reals que heu conduït. Heu de poder documentar el propòsit de les milles, també.
Com es fa un seguiment de les milles impulsades? En general, es fa prenent nota en un bloc de notes. O, en aquest dia i edat, molts contribuents de petites empreses utilitzen una aplicació per a mòbils o un programa de programari per fer un seguiment de les milles impulsades.
Hi ha una varietat d'aplicacions que utilitzen les petites empreses per fer el seguiment del quilometratge i altres despeses. (Vegeu: 10 Aplicacions d'impostos de petites empreses, Llista d'aplicacions de seguiment de temps i de despesa, i Seguiment de quilometratge de Everlance mitjançant GPS).
Una vegada que comproveu el nombre de milles que vau conduir durant l'any per motius comercials (o moviments mèdics o de beneficència, si escau), els multipliquem per la taxa de centaus per mil. Per exemple, diguem que el 2016 heu dut a terme el vostre camió de recollida de 1.000 milles per a finalitats comercials deduïbles. Es multiplicaria 1.000 per.54. El resultat és de $ 540 com a deducció de quilometratge reclamat.
Reemborsament dels empleats que utilitzen els seus vehicles personals per a empreses
Molts empresaris consideren que és just reemborsar als seus empleats per a l'ús comercial d'un vehicle personal. Sovint, quan ho fan, trien la taxa de quilometratge estàndard com l'import que reemborsaran.
No obstant això, correspon a l'empresari decidir si reemborsar un empleat. També és responsabilitat de l'empresari decidir quant reemborsarà els viatges de negocis. Això varia d'empresa a empresa.
Els empleats han de consultar els seus manuals d'empleats i / o la política de reemborsament escrit dels seus empleadors. O pregunteu al vostre supervisor o al departament de Recursos Humans.
Els empleats tinguen en compte que "l'ús comercial" no és el mateix que desplaçar-se a la feina. Els empleadors no solen reemborsar els empleats per les despeses diàries del desplaçament, sense circumstàncies especials. L'ús de les empreses sol dir viatjar per a l'empresa de l'empresari fora del vostre viatge normal. Consulteu el manual o la política del que el vostre empresari defineix com a viatge de negocis reemborsable.
Els empresaris de petites empreses, assegureu-vos d'actualitzar les vostres polítiques i manuals per al percentatge de milles 2016. Això és especialment important si es tracta de la vostra política d'adoptar el percentatge de quilometratge estàndard com l'import que rebeu als empleats. A més, informeu als empleats de qualsevol canvi anual.
Les empreses solen deduir com a despesa empresarial la quantitat reemborsada a l'empleat. El reemborsament normalment no es considera com a ingrés tributari per a l'empleat. En lloc d'això, està fent que el treballador sigui complet, reemborsant-lo. No obstant això, si no reemborsa l'empleat que utilitza un cotxe o un altre vehicle per a fins comercials, l'empleat pot deduir la despesa no reemborsada en la seva 1040, Programa A. En aquest cas, vostè com a empresari no no puc reclamar la deducció.
Per obtenir més informació sobre tarifes de milles estàndard de l'IRS per al 2016
Hi ha algunes limitacions sobre quan una petita empresa pot utilitzar la taxa de quilometratge estàndard.
L'IRS assenyala que "un contribuent no pot utilitzar la velocitat de quilometratge estàndard comercial d'un vehicle després d'utilitzar qualsevol mètode de depreciació sota el Sistema de Recuperació de Costos Accelerat Modificat (MACRS) o després de reclamar una deducció de la Secció 179 per a aquest vehicle. A més, la velocitat de quilometratge estàndard comercial no es pot utilitzar per a més de quatre vehicles utilitzats simultàniament ".
Consulteu amb el vostre assessor fiscal (o el vostre programa de programari fiscal o de comptabilitat) quant a l'aplicació de les regles de deducció de quilometratge en la seva situació específica.
Normalment, la tarifa de quilometratge IRS s'aplicarà durant tot l'any una vegada que s'anuncia. No obstant això, hi ha precedents per a un ajust de meitat de l'any. Fa cinc anys, l'IRS va fer un augment de la taxa a mitjà termini a causa dels alts costos de la gasolina en aquell moment. No obstant això, aquest moviment de meitat de l'any era inusual.
Aneu aquí per obtenir una notificació oficial de l'IRS per les taxes de milles.
Recordeu que, si esteu treballant en declaracions d'anys anteriors, assegureu-vos d'utilitzar les taxes de milles de l'any aplicable. Vegeu els nostres anuncis anteriors:
- Taxa de quilometratge del 2015 per milles impulsades l'any 2015
- Taxa de quilometratge per quilòmetres de 2014 en 2014
