L'Administració Nacional Oceànica i Atmosfèrica (NOAA) prediu que la temporada d'huracans de l'Atlàntic 2013 (que s'estendrà entre juny i octubre) serà més ocupada que la mitjana, amb fins a cinc huracans majors. A mesura que entrem en el període que normalment veu la major activitat de tempestes (mitjans d'agost a l'octubre), és un moment decisiu per als propietaris de petites empreses que poden veure's afectats per una gran activitat de tempestes, que en els últims anys ha cobrat tot el golf i les costes de l'Est.
$config[code] not foundPerò aquí teniu el kicker: el vostre negoci no ha de basar-se en el litoral atlàntic per enfrontar-se a la caiguda econòmica si arriba un huracà. Si algun dels vostres clients, proveïdors o contractistes remots viu o treballa en un rang d'huracans, la vostra empresa podria veure's afectada negativament per una tempesta. Tenint en compte això, aquí teniu una guia, tots els propietaris de petites empreses, independentment de la ubicació, usen per a fer-se càrrec del temps que teniu a mà.
Guia de petites empreses per a la temporada d'huracans
Fase 1: protegir la vostra propietat
Quan la majoria de nosaltres pensem en el dany dels huracans, veiem palmeres plujoses, edificis abordats i inundacions. Potser hi hagi alguns escombres en bona mesura. Però aquestes imatges llestes a càmera només expliquen una part de la història. Quan planifiqueu mantenir la vostra propietat fora de perill dels vents d'huracans i les pluges, assegureu-vos de tenir en compte:
Protegir el vostre edifici o espai d'oficina
Això requereix l'obtenció de materials pràcticament per endavant: lones de plàstic, cinta adhesiva, plaques, eines, generador, etc. Si alquileu el vostre espai d'oficines, comuníquese amb el propietari sobre els vostres treballs esperats per preparar l'edifici. Si sou propietari de l'espai, feu el seguiment de les alertes de NOAA sobre com es prepara per a la tempesta. A més, assegureu-vos que les canalons estiguin nets, els drenatges siguin clars i que hàgiu reparat les fuites preexistents.
Emmagatzematge de mercaderies i equips
L'inventari no necessari requereix emmagatzematge a prova d'inundacions, mentre que els productes peribles poden exigir que compreu un generador per evitar que les interrupcions de l'energia perjudiquin els vostres subministraments. Recordeu, també, que equips com registres d'efectiu, ordinadors i mobles han d'estar protegits contra possibles danys causats per l'aigua.
Emmagatzematge de vehicles d'empresa i altres equips a l'aire lliure
Els signes que poden ser batuts o bufats s'han d'assegurar i s'han d'emmagatzemar els cotxes de l'empresa on no correran cap risc per inundacions.
Tenir materials de neteja a mà
Molts propietaris de petits negocis s'obliden de preparar-se per a la fase de recuperació d'un huracà. Si preferiu tornar a disposar de la vostra botiga o oficina d'esperar en línia a Home Depot per a subministraments de neteja, poseu-vos amb antelació: mànegues de succió o bombes, bosses d'escombraries, guants de protecció, un ventilador de catifes, un deshumidificador, pales i altres elements essencials engranatge.
Fase 2: protegeix el teu equip
Ja sigui que confiï en temporitzadors parcials, contractistes o empleats a temps complet per ajudar-lo a dirigir el seu negoci, un dels seus deures més importants és mantenir-los informat quan arribi una tempesta seriosa. Podeu assegurar-vos que el vostre equip estigui segur i estigui llest per tornar a la vostra normalitat després d'una tempesta quan:
Encoratja els empleats a preparar les seves famílies
Si els vostres treballadors no tenen plans d'emergència personal, estaran lluitant per trobar aliments, aigua i refugi després d'una tempesta important, el que significa que se centrarà raonablement en les seves famílies i llars en lloc de tornar a treballar per a vostè. Anímelos a fer-se càrrec de les necessitats i desenvolupar un pla d'emergència personal per protegir-se a si mateixos i als seus éssers estimats.
Establir un pla d'emergència
Què passa si els telèfons mòbils no es poden carregar o les torres estan sobrecarregades amb trucades?
Això va passar després de Superstorm Sandy l'any passat, fent que sigui difícil que les persones es posin en contacte entre ells. Posi un pla d'acció d'emergència al seu lloc i reviseu-lo amb el vostre equip. Haurien d'esbrinar les expectatives d'informar sobre el treball, iniciar operacions de neteja i posar-se en contacte després d'una tempesta perquè no estigui lluitant per donar indicacions quan no tingui cap senyal.
Acumulació de provisions
Si el clima impedeix que vostè o el seu equip deixin els seus locals comercials després d'una tempesta, vol estar preparats amb subministraments d'emergència a la seva oficina o botiga: aigua embotellada, aliments enllaunats, llanternes i bateries, un kit d'ajudes, eines bàsiques, etc.
Seguiu les notícies
Avui, teniu moltes opcions per mantenir-vos al dia sobre els últims avisos i rellotges d'huracans. Si no teniu accés a la televisió o la ràdio, obtingueu una de les aplicacions de seguiment d'huracans que envien actualitzacions directament al vostre dispositiu mòbil sobre les condicions meteorològiques, les advertències d'evacuació i altres dades essencials de tempesta.
Fase 3: Protegiu els vostres actius
Protegir la vostra propietat física és només la meitat de la preparació de tempestes que haureu de fer per salvaguardar els vostres actius més valuosos. L'altra part implica assegurar-vos que els vostres actius no tangibles siguin segurs:
Inverteix en còpies de seguretat externes de documents importants
La informació de la nòmina, els comptes a cobrar, els documents de planificació, els contractes, les pòlisses d'assegurança, els contractes d'arrendament i altres documents essencials s'han d'emmagatzemar en diversos formats perquè pugui accedir-hi fins i tot després del dany. La còpia de seguretat de documents en un núvol, com ara Google Docs, és una excel·lent manera de provar a la tempesta els vostres fitxers més importants.
Feu una llista de contactes d'emergència
Si el poder no funciona, no podreu desplaçar-vos per contactar-vos amb els vostres empleats, clients, proveïdors o companyia d'assegurances. Imprimiu la informació de contacte essencial i assegureu-vos que tots els usuaris del vostre equip tinguin una còpia.
Actualitzeu les vostres polítiques d'assegurança
La majoria de les pòlisses estàndard d'assegurança de propietat exclouen específicament la cobertura de danys per aigua, inundacions i huracans. Si creieu que el vostre negoci podria veure's afectat per una tempesta en aquesta temporada, truqueu al vostre agent d'assegurances i pregunta per actualitzar les vostres polítiques. Consulteu específicament sobre Assegurances d'interrupció de negocis, que substitueixen els ingressos que no podeu obtenir quan us oblideu a tancar-los a causa d'un esdeveniment de propietat cobert.
Per aquells amb proveïdors vulnerables als huracans: fins i tot es pot obtenir una política anomenada cobertura d'interrupció de negocis contingent, que proporciona pagaments quan un dels vostres proveïdors es veu afectat per una gran tempesta.
Creeu i tinguin plans d'acció d'emergència disponibles
Quan estiguis orientat a netejar un edifici inundat, és fàcil oblidar-se de les tasques de grans dimensions que cal fer. Així que imprimiu els plans d'acció d'emergència que detallen les vostres responsabilitats principals: passos per documentar danys a la propietat i enviar reclamacions d'assegurança, protocol per demanar subministraments o cancel·lar comandes, instruccions per iniciar el generador, passos per contactar amb un proveïdor de còpia de seguretat si el vostre contacte principal no està connectat a causa de la tempesta, etc.
Registre de danys
Tenir una assegurança sòlida és important per garantir una ràpida recuperació d'una tempesta important. Feu que el procés de presentació de reclamacions sigui el més fluid possible, ja que disposa d'una càmera preparada per documentar qualsevol dany que estigui buscant beneficis.
Foto de l'huracà a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
