Els propietaris de petites empreses són alguns dels treballadors més durs. Lluita per arribar a un final, i fer un seguiment de tot el que succeeix a la vostra empresa. Moltes petites start-ups estan funcionant en un lloc més baix, i absolutament dependents de conservar els seus preciosos clients i clients per evitar que els diners arribin a la porta.
No només això, sinó que els propietaris de petites empreses saben com portar molts barrets (i es veuen bé en ells!). Un minut, podria fer trucades de vendes, al minut següent, podria estar fent entrada de dades, interferir la copiadora, processar una factura del client o demanar subministraments d'oficina. Ho fas tot.
$config[code] not foundEls propietaris de petites empreses s'enfronten a tantes responsabilitats … i després hi ha les despeses! Qualsevol que hagi iniciat els primers anys d'inici o gestioni una petita oficina pot dir-ho: tot el pressupost es examina des dels clixés fins al programari. Un parell de centenars de dòlars pot significar la diferència entre fer la nòmina i pagar el lloguer de l'oficina (o heck, fins i tot pagar el vostre propi lloguer).
No és d'estranyar llavors, els propietaris de petites empreses se senten estressats i s'estenen fins i tot de vegades. És una responsabilitat enorme, i encara que hi ha una gran alegria a l'hora d'executar una empresa petita i ser el vostre propi cap (hooray!), També hi ha una gran ansietat. Si s'esborra una data límit o un client surt de casa, pot bloquejar-la.
Descàrrega gratuïta de la bogeria de fulls de càlcul
Molts propietaris de petites empreses obtenen sistemes elaborats de fulls de càlcul per fer un seguiment de tot. Després de tot, haureu de trobar una forma de mantenir les pestanyes en cada contacte del client, les ordres i els documents associats a aquestes ordres, terminis, objectius del projecte i fites.
A continuació, hi ha els calendaris: com a petit empresari, necessitaràs cinc o sis calendaris diferents (almenys). Un calendari de producció, un calendari per fer un seguiment de les vendes i les cites dels clients, el vostre propi calendari, per descomptat, un calendari de la comunitat que coincideixi i el temps dels esdeveniments amb esdeveniments significatius … la llista segueix.
Probablement voldreu configurar un full de càlcul per fer un seguiment quan enviïn correu electrònic als clients i quan hagueu actualitzat la vostra informació de contacte, que s'haurà d'actualitzar al vostre sistema de correu electrònic. També voldreu un full de càlcul dels vostres sistemes de correu electrònic, actualitzacions de les xarxes socials, anàlisi, programes de programari i programari de facturació, comptabilitat i vendes. Ah … i, per descomptat, voldreu fer un full de càlcul dels vostres fulls de càlcul.
STOP THE Madness!
Necessiteu un programa de gestió de projectes
Hi ha aquest programari comú de gestió de projectes falsos només per a grans empreses. Realment, tot i que és absolutament crític per a les petites empreses. Les grans empreses poden permetre's perdre un client aquí i allà, però les petites empreses no poden fer-ho. Les grans empreses tenen diverses persones que gestionen i treballen en una tasca, i que totes poden fer un seguiment d'una part del projecte. Per als propietaris de petites empreses, heu de fer un seguiment de TOT.
Per això, com a propietari d'una empresa petita, és fonamental tenir un gran programari de gestió de projectes. Es tracta d'alliberar-te per fer les coses que has de fer. Passar hores tractant de fer una pestanya a través d'arxius massius d'Excel per trobar la resposta a una pregunta senzilla pot ser enloquecent i us pot costar temps i diners. En el negoci, la tendència cap a eines intel·ligents de gestió de projectes continua i es fa cada vegada més forta.
Factor de costos
L'increïble contingut del programari de gestió de projectes no és tan costós com penseu. Depenent del nombre d'usuaris, podeu accedir a molts programes de manera gratuïta i la majoria per menys de cent dòlars al mes.
Una altra preocupació és el temps que pot portar a "moure dades" i configurar el programari. Trobeu un programa de gestió de projectes que s'integrarà amb els sistemes que ja teniu al vostre lloc i que treballeu amb els vostres calendaris i contactes amb els clients, com ara Gmail i Google Calendar, MailChimp i Evernote. Una vegada que es compromet a utilitzar un programa de gestió de projectes, pot estar funcionant literalment un dia.
Organitza't
Penseu en el programari de gestió de projectes com un gabinet d'arxius, calendari i pissarra gran tot en un. Imagineu que estàs assegut al vostre despatx, fa vint anys, envoltat d'una targeta de visita i un fitxer de Rolodex per a cada client. Teniu còpies en paper de tots els documents que heu enviat. Teniu llibres comptables i fitxers en fitxers. Teniu un tauler important per fer un seguiment de tots els projectes del vostre canal i diversos calendaris diferents per fer un seguiment de les dates de venciment de cada projecte.
Et sents avasallat encara?
Un gran programari de gestió de projectes ofereix accés i organització a totes aquestes dades directament al palmell de la mà o a la pantalla del vostre escriptori. És un gestor de projectes virtual, que us recorda les dates i terminis de venciment i us proporciona un empenta suau quan necessiteu contactar amb algú.
Com a propietari de la petita empresa, la pregunta no hauria de ser si es pot permetre el temps i l'energia per utilitzar un programa de gestió de projectes, però com a la terra no es pot permetre?
Foto de grup de treball petita a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
