Negar la sol · licitud d'una transferència, increment salarial o el temps lliure per motius personals o mèdics probablement és el número 2, just després de realitzar una reunió de resolució, com a tasques més difícils per al personal dels recursos humans. És especialment difícil si l'empleat presenta una sol·licitud de permís degudament documentada i oportuna, si està segur que el temps lliure és necessari i beneficiarà al treballador. Escriure una carta per denegar la sol·licitud d'un empleat, però, és necessària per a una aplicació coherent de polítiques de lloc de treball, pràctiques d'ocupació justa i, en alguns casos, requerides per normatives federals o estatals.
$config[code] not foundConfirmació
Deixi que l'empleat sàpiga que ha rebut la seva sol·licitud, i si el temps és un problema, incloeu la data en què va rebre la sol·licitud. El calendari podria ser un problema quan l'empleat no va enviar una sol·licitud a temps o no va seguir el procediment per sol·licitar l'abandonament. En la vostra carta, rebeu la base de la sol·licitud de l'empleat, com ara "La vostra sol·licitud de sis setmanes de temps d'abandonament segons la Llei de Família i Medicina es va rebre l'1 d'agost de 2013."
Política d'empresa
Si heu de denegar la sol·licitud de permís de l'empleat segons la política de l'empresa, citeu la política i la podeu trobar al manual de l'empleat. A més, inclogui la part pertinent de la política de l'empresa que suporta negar la sol·licitud de l'empleat. Podeu escriure: "Segons la política de ABC Enterprises sobre sol·licituds de permís personal, els empleats estan obligats a presentar una declaració escrita per demanar el temps d'espera almenys 30 dies abans de la licitació personal. Aquesta política s'aplica a sol·licituds de permís personal no FMLA. Consulteu la pàgina 30 del manual d'empleats de l'ABC per obtenir una explicació completa del procés. "
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingReglament d'empleadors
Comproveu les vostres regulacions federals o estatals quant a la baixa obligatòria. Les normes de FMLA requereixen que els empresaris compleixin determinades normes a l'hora de proporcionar una notificació per escrit als treballadors que sol·liciten sortir. A més, algunes lleis estatals sobre la baixa parental requereixen que segueixi certs protocols per notificar al treballador sobre l'elegibilitat per a la baixa. Per exemple, si es troba a Califòrnia, la seva empresa pot tenir obligacions de notificació de l'empresari obligat per l'estat segons la Llei de drets familiars de California o la llei d'abandonament per discapacitat per embaràs.
Elegibilitat dels empleats
En molts casos, l'elegibilitat dels empleats pot ser un factor en negar una sol·licitud.A part d'assenyalar la política del lloc de treball, si hi ha una regulació que determini si un empleat és elegible per a la seva baixa, cita això també. Per exemple, el FMLA té directrius específiques d'elegibilitat per als empleats: l'empleat ha d'haver estat emprat durant almenys 12 mesos abans de l'inici del període de descans i durant aquest temps ha de tenir almenys 1.250 hores de temps. A més, el FMLA té directrius sobre qui qualifica com a membre de la família, que sovint complica les condicions d'elegibilitat per a la baixa. En aquests casos, faci referència a l'empleat a la legislació o normativa apropiada, i si hi ha un full de dades disponible, com el de baixa de FMLA, adjunteu una còpia a la vostra carta.
Alternatives
La preservació de la relació empresari-empleat és una consideració important en totes les decisions del personal. Si esteu en condicions d'oferir alternatives, feu-ho per suavitzar el cop d'una negativa plana. Referiu-vos a una altra política de l'empresa que pogués complir la sol·licitud de l'empleat o suggerir que l'empleat torni a sol·licitar-se la baixa o modifiqui la seva sol·licitud perquè compleixi els requisits. Per exemple, si la sol·licitud de l'empleat no és apta per a la baixa de FMLA, expliqueu la política de l'empresa sobre FMLA no personal i fulles d'absència personal.
Consulta
També podeu preservar la relació empresari / empleat explicant amb compassió els motius de la seva negació en una reunió privada amb l'empleat. Si és possible, reviseu la vostra carta de negació amb l'empleat en una consulta presencial. Fent-ho, pot ajudar a justificar la decisió i impressionar a l'empleat que si podria aprovar l'abandonament, ho faria. També fa un món de diferència per ajudar al treballador a entendre la posició de l'empresa i impedeix la percepció dels empleats que les decisions de recursos humans siguin impersonals.
