Gmail ha estat molt popular entre els petits negocis perquè és fàcil, assequible i té molta funcionalitat. Però realment no obtens tot el possible per sortir de Gmail fins que comencis a aprofitar algunes de les moltes aplicacions de tercers que fan que Gmail sigui encara més poderós. Algunes aplicacions de Gmail necessiten una baixada; altres s'adhereixen a la versió web.
Independentment, si us trobeu una gran quantitat de jornada laboral a Gmail, consulteu aquestes aplicacions que faran que la vostra experiència de Gmail sigui encara més rica:
Relatiu: Reportive mata la molèstia d'ordenar a través de Windows per buscar els vostres contactes a les xarxes socials mentre esteu a Gmail. El complement del navegador us estalvia la molèstia d'haver de recordar qui és la persona que us ha enviat per correu electrònic i, en comptes d'això, la visualitza a LinkedIn i a Twitter, a la vostra pestanya de Gmail. L'ús per ubicar ràpidament els noms i les cares de les persones que m'enviuen per correu electrònic, ja que sovint estic reunint nous socis potencials per a la meva empresa i obtenint molts correus electrònics dels nostres clients. Tenir el context de la persona aquí mateix pot accelerar la resposta a un correu electrònic. Fins i tot podeu seguir, respondre i retweetar persones a Twitter tot al vostre Gmail. Rapportive és un servei gratuït.
ScanDrop for Mac: (La divulgació completa, aquesta és la nostra aplicació.) Hem creat aquest programari de l'escàner de Mac per facilitar l'escaneig i el paper per correu electrònic. Connecta molts, molts escàners d'escriptori directament amb Gmail (i altres opcions d'emmagatzematge en el núvol) i fa que l'ús compartit sigui senzill, oferint-vos la possibilitat d'escanejar, previsualitzar i adjuntar el PDF, buscar l'adreça de correu electrònic d'un contacte i enviar-ne un correu electrònic sense haver d'obrir un navegador. Mentre construïm ScanDrop vam saber dels clients de petites empreses que feien servir Gmail per emmagatzemar i ordenar documents, ja que té set vegades la capacitat d'emmagatzematge com a Documents de Google. Així que hem afegit una opció d'escaneig i correu electrònic que us permet afegir etiquetes de Gmail per facilitar l'emmagatzematge de fitxers PDF dins del vostre propi compte de Gmail. Actualment, ScanDrop costa 9,99 dòlars a Mac App Store, tot i que estem treballant en una versió gratuïta.
Courteous.ly: Courteous.ly permet als vostres contactes veure quant correus electrònics s'està classificant en aquest moment perquè puguin ser cortesos per interrompre-vos amb correus electrònics addicionals. Bàsicament, el servei gratuït mostra quants correus electrònics no llegits teniu o quants correus electrònics teniu a la safata d'entrada de Gmail perquè els vostres contactes puguin tenir una idea de la vostra ocupació. Courteous.ly ajudarà als vostres contactes a gestionar les expectatives sobre quan podrien escoltar-vos de nou, i també els ajuda a triar el millor moment per arribar-vos. Aquest és un servei gratuït.
HotSpot Shield: si utilitzeu Gmail des de fora dels EUA, potser necessiteu un servei com HotSpot Shield. Aquest programari us permet iniciar sessió a Gmail des de països que ho bloquegen amb un tallafocs, com ara Xina. Hotspot Shield fa això creant una xarxa privada virtual (VPN) entre el portàtil o l'iPhone i la passarel·la d'Internet HotSpot Shield. Això evita que els snoopers, hackers i ISP puguin veure les seves activitats de navegació web, missatges instantanis, descàrregues, informació de targetes de crèdit o qualsevol altra cosa que envieu per la xarxa, fins i tot en Wi-Fi pública. Per tant, si fa molts treballs per a la vostra empresa en xarxes Wi-Fi aleatòries, és possible que vulgueu programari lliure com aquest a l'ordinador.
Safata d'entrada activa: la safata d'entrada activa és per a propietaris de negocis que gestionen projectes o la seva empresa des del correu electrònic i que troben que les seves safates d'entrada estan fora de control. El complement us permet organitzar missatges de correu electrònic per projecte i marcar una cadena de correu electrònic per l'estat, com ara "Esperant una resposta". També podeu etiquetar missatges de correu electrònic per a accions immediates o marcar-los, de manera que recordeu tractar-los més endavant. La safata d'entrada activa també recorda els correus electrònics anteriors amb un contacte a la finestra de Gmail per obtenir una referència ràpida, sense necessitat d'obrir una nova pestanya del navegador. Hi ha una versió gratuïta i premium de la safata d'entrada activa.
És Gmail una part important del flux de treball de la vostra empresa? Hi ha alguna cosa que hagueu provat que no he esmentat aquí? Siéntase lliure de comentar-me o de dir-me a Twitter.
7 Comentaris ▼
