Rebre una reprimenda escrita en el treball pot fer-vos sentir castigat, mal entès i poc valorat, especialment si creieu que l'escriptura era injustificada. Estudieu el manual del vostre empleat per conèixer els vostres drets en relació amb les repressions escrites. Moltes empreses permeten als empleats presentar una carta de rebut per explicar el seu costat de la història. Si decideix escriure una carta de rebut després d'una escriptura en el treball, la seva carta ha de ser clara, lògica i composta. Tingueu en compte que la refusió s'emmagatzema al fitxer de personal com a representació permanent del vostre personatge.
$config[code] not foundRecolliu els vostres pensaments
Esborreu el cap. Recordeu que una carta de rebut proporciona una plataforma per presentar-vos els fets del problema a mesura que els veieu més que no pas per emetre els vostres sentiments. Refresqueu-vos abans d'escriure, de manera que us assegureu de manera tranquil·la, professional i articular.
Inici de la carta
Data la carta perquè qualsevol que revisi el vostre fitxer tingui un marc de temps específic per fer referència als esdeveniments esmentats. Dirigeixi la carta respectuosa, utilitzant el nom, cognom i títol professional del seu supervisor o funcionari de recursos humans. Si no esteu segurs de qui dirigir la vostra carta, simplement escriviu: A qui pot afectar.
Fer els teus punts
Comenceu per resumir el problema, inclòs el motiu de la redacció. Per exemple, "El 5 de desembre de 2017, el supervisor Jim Howard em va presentar una escriptura titulada" First Warning ". La redacció va ser una amonestació per perdre el termini per enviar un informe detallant les adquisicions de la companyia per al mes de novembre".
Explica el teu costat de la història indicant els fets que veus, però abstenir-te de ser defensiu, acusatiu o ventent dels sentiments personals. No escriguis declaracions com "No he pogut acabar els meus informes a temps perquè el supervisor ens va mantenir a les reunions tot el dia i quan sortim, els sistemes estaven baixos i no vaig poder iniciar sessió. Li vaig dir al Sr. Howard però ell m'ha ignorat com sempre ". En lloc d'això, utilitzeu la refús per explicar les vostres accions i mostrar l'ètica del vostre treball. Per exemple, "A la data en qüestió, vaig assistir a una reunió de personal obligatòria per a la major part del dia. Immediatament després de la reunió, he intentat diverses vegades iniciar sessió al meu ordinador i enviar l'informe, però els sistemes estaven baixats. Vaig explicar el dilema al senyor Howard i vaig anar a casa per al dia. Vaig arribar a principis del matí següent i vaig enviar l'informe abans de les 9 del matí. Més enllà d'aquesta excepció, mai he perdut un termini ".
Tanqueu la carta
Tanqueu la carta professionalment i firmeu el vostre nom. Les suggeriments inclouen, "Respectuosament", "Atentament" o "Salutacions".
Guardeu una còpia de la vostra carta de rebut per als vostres registres personals, així com la corresponent correspondència sobre el tema en qüestió.
