Ho sé, ho sé, com a propietari d'una petita empresa, fa tot el que fa: fer vendes, equilibrar els llibres, preparar el cafè … bé, potser no tant. Demà és el Dia dels Professionals Administratius i, en honor d'aquest dia, volem fer-vos sentir bé explicant-vos totes les coses que un assistent administratiu pot fer millor que tu.
1. Mantenir el vostre calendari organitzat: Avancem: t'ha perdut més de la vostra participació justa de les reunions perquè l'heu redactat en una mica de paper i després l'heu perdut ràpidament. Els professionals administratius coneixen totes les formes més modernes i divertides de mantenir-vos programades amb l'ordinador, el telèfon i la telepatia.
2. Gestió dels seus plans de viatge. Si viatgeu per treballar, és probable que mengeu molt de temps intentant trobar el vol més barat que no té vuit escales. Una vegada més, deixeu-lo als pros. Fan més arranjaments de viatges, de manera que saben fer-ho més ràpid que-ooh, ho has vist? No? Ja heu realitzat els vostres plans de viatge.
3. Extracció de la pila de documents a l'escriptori. L'última vegada que vau veure la pila va ser, bé, quant fa temps que vau comprar l'escriptori? Seguiu deixant de tractar els documents, però simplement demanant ajuda al vostre ajudant, esborreu-lo i deixeu espai per a un assortiment de joguines de taula i d'animals de peluix.
4. Gestió d'altres. Sap com se suposa que heu de registrar-vos per assegurar-vos que el vostre personal hagi activat els informes TPS, però mai no us n'hi ha prou. Doneu-lo al vostre assistent administratiu, i mai no haureu de tornar a pensar-hi. A menys que es desapareixi una grapadora vermella Swingline …
5. Configuració de trucades de conferències. Aquests fantàstics sistemes telefònics et fan molest. Prefereix enviar senyals de fum que tractar d'introduir el codi ("Això és el que he posat! És correcte! Per què no em deixes entrar?", Per què no lliurar-lo a algú que sap què està fent? ?
La llista segueix i segueix, però no volem insultar-vos massa, esmentant la vostra ineptitud al tractar amb la fotocopiadora, la cafetera … et donen la idea. De tota manera, la columna vertebral d'un bon negoci és el seu assistent administratiu. Ja sigui que tingueu un gatekeeper publicat fora de la vostra oficina per protegir-vos dels venedors de la fotocopiadora de brillantor o el vostre assistent és virtual, és un actiu inestimable tant per a vosaltres com a professionals i per a la vostra empresa en general.
Preneu-vos avui per donar les gràcies al vostre assistent per tot el treball dur i demaneu-li que enviï un regal … de vosaltres.
P.S. També hi ha 5 coses més que el vostre assistent administratiu és millor que tu.
12 Comentaris ▼
