Les agendes de la reunió fan que les reunions siguin més productives, llistant temes per a la discussió i informant als assistents sobre qui dirigeix la discussió o presentarà diferents temes a la reunió; també permeten que les persones facin un seguiment del temps si el temps de la reunió ha de ser limitat. Una vegada que hàgiu creat una plantilla per a una agenda, tot el que haurà de fer en el futur és connectar qualsevol tema nou, parlants i marcs de temps adequats.
$config[code] not foundObriu una aplicació de processament de textos i creeu un document nou.
Creeu un encapçalament ampliat a la part superior de la pàgina per servir com a marcador d'espai a la plantilla del títol de la reunió, com ara "Actualització setmanal de l'estat". Afegiu una línia de text per sota del títol, en text més petit, per servir-vos d'espai reservat per a la data, hora i ubicació de la reunió.
Creeu una llista d'articles de debat per a l'ordre del dia i organitzeu-los en l'ordre en què necessiten ser discutits (principalment dictats per la importància respectiva d'un document). Per exemple:
Noves perspectives de negoci Problemes del projecte Estratègia de vendes Informes trimestrals Debat obert
Afegiu els noms dels que són responsables de dirigir o presentar cada element de discussió i, a continuació, afegir la quantitat de temps que se'ls assigna per parlar, per exemple:
Nou prospecte de negoci - Mgr, Desenvolupament de Negocis - 10 minuts Problemes del projecte - Director, Project Management - 10 minuts Estratègia de vendes: VP, Vendes - 15 minuts Informes trimestrals - VP, finances - 15 minuts Debat obert - 10 minuts
Deseu la plantilla i reemplaceu la informació a la plantilla segons sigui necessari quan hàgiu preparat una agenda per a una reunió en el futur.
