Des de garanties de vendes a documents, registres de contractes signats, fins i tot rebuts de despeses, gairebé tot el que travessa els nostres escriptoris està contingut en un fitxer digital. Igual que els seus avantpassats de paper, aquests fitxers s'han de posar en un lloc segur on es poden trobar i fer referència fàcilment.
Aquesta necessitat és la força impulsora del creixement explosiu de les opcions d'emmagatzematge en núvol per a les PIMES. Aquests proveïdors permeten que les PIME centralitzin els seus fitxers de forma rendible en servidors remots mentre no assumeixin cap dels costos de maquinari, programari i gestió que generaria una solució pròpia.
$config[code] not foundA més, les solucions d'emmagatzematge en núvol ofereixen funcionalitats per sobre i més enllà d'un punt per contenir els vostres fitxers. Aquests poden incloure la capacitat de:
- Accediu als vostres fitxers des de qualsevol lloc;
- Treballa amb diversos dispositius, tant d'escriptori com de mòbil, sincronitzant els vostres fitxers;
- Compartir fitxers amb companys de feina i clients de forma controlada;
- Salvaguarda els vostres fitxers confidencials; i
- Etiqueta i cerqueu els vostres fitxers de manera que s'adapti a les vostres necessitats i als procediments operatius.
Opcions d'emmagatzematge en núvol
Per ajudar-vos a trobar una opció d'emmagatzematge en el núvol que s'adapti a les vostres necessitats, hem compilat una llista de solucions i les hem dividit en tres categories principals:
- Opcions d'emmagatzematge de fitxers directe;
- Opcions d'emmagatzematge d'arxius que ofereixen sincronització; i
- Opcions d'emmagatzematge d'arxius d'alta seguretat.
Opcions d'emmagatzematge en línia senzilles per a pimes
Si cerqueu una manera senzilla d'emmagatzemar, compartir i accedir als vostres fitxers des de qualsevol lloc, tingueu en compte les quatre opcions d'emmagatzematge en línia a continuació.
MediaFire
Llançat el 2006, MediaFire és una de les opcions d'emmagatzematge en núvol originals. Amb solucions robustes en diversos nivells de preus, la solució es manté molt a prop de les seves arrels com un sistema d'emmagatzematge fàcil d'usar, amb accés a dispositius creuats i en qualsevol lloc.
Google Drive
Pel que fa a característiques i funcionalitats, Google Drive és el rei de les solucions d'emmagatzematge en núvol per a les PIMES. A part d'emmagatzemar els vostres fitxers, si necessiteu un processament de text, un full de càlcul o un programa de presentacions, Drive té els tres, i més, construïts directament. Vols treballar amb els fitxers de Microsoft? Drive us permet treballar amb ells directament dins del sistema.
Les funcions d'ús compartit de Drive són robustes, oferint comentaris i seguiment, així com accés i col·laboració simultànies. En general, la unitat és fàcil d'usar i té un preu molt bo per a les PIMES.
iCloud Drive
Una vegada que emmagatzemeu un fitxer a iCloud Drive, podeu accedir-hi des del vostre iPhone, iPad, iPod touch, Mac o PC. Com Drive, podeu treballar amb els vostres fitxers directament a dins d'iCloud.
De fet, una de les característiques més fantàstiques d'iCloud és la capacitat de treballar en un arxiu amb diverses aplicacions. Tal com explica Apple: "Les vostres aplicacions ara poden compartir fitxers, el que significa que podeu accedir i treballar en el mateix fitxer en diverses aplicacions. Per exemple, podeu crear un dibuix en una aplicació de dibuix, obrir-lo en una aplicació de pintura per acolorir-la o crear un gràfic d'una aplicació i col·locar-la en una presentació de diapositives mitjançant una aplicació de presentació. "
Amazon Cloud Drive
Amazon és un gran jugador en el negoci del núvol i el seu Cloud Drive és una opció sòlida per a les PIMES. Podeu emmagatzemar qualsevol tipus de fitxer i accedir-hi a la majoria de dispositius, ja sigui a l'oficina o des de qualsevol lloc.
Opcions d'emmagatzematge en núvol per SMB que ofereixen sincronització
Tot i que les solucions de emmagatzematge en el núvol anteriors ofereixen la possibilitat d'accedir als vostres fitxers des de qualsevol lloc, heu de connectar-vos a Internet per fer-ho.
La sincronització elimina aquesta necessitat, que us permet treballar en els vostres fitxers sense connexió. Quan torneu a connectar, aquests fitxers es sincronitzen automàticament amb (sobreescriure) les seves versions en línia més antigues i des d'allà, s'actualitzen a tots els altres dispositius que heu configurat per sincronitzar.
Aquesta és una característica clau si realment voleu treballar en qualsevol moment si teniu accés a Internet o no.
Dropbox
Una de les opcions d'emmagatzematge en núvol més conegudes, Dropbox és tan fàcil d'utilitzar ja que és assequible. Ofereix funcions sòlides, inclosa la sincronització, i mentre aquestes funcions són bàsiques, mantenen les PIMES desbordades.
Caixa
Un altre pes pesat, la característica de metadades de Box és difícil de superar. Mitjançant les plantilles que podeu personalitzar per adaptar-se a la vostra empresa, Box us permet emmagatzemar informació sobre cada fitxer que es pot utilitzar durant una cerca avançada. Això fa que la cerca dels fitxers sigui molt més fàcil i, gràcies a les plantilles, podeu estandarditzar les metadades que fan servir els vostres empleats.
Cubby
Si voleu més control sobre la vostra solució d'emmagatzematge en el núvol, consulteu Cubby. Combinant una interfície fàcil d'usar i un back-end robust, Cubby ofereix funcions com ara versions il·limitades, eliminació de dispositius remots (en cas de robatori d'un dispositiu) i DirectSync, una característica que sincronitza els fitxers localment sense ocupar el vostre espai d'emmagatzematge en el núvol..
Microsoft OneDrive per a empreses
OneDrive és molt similar a Google Drive, excepte que ofereix sincronització d'arxius perquè pugueu treballar fora de línia. Com a part d'Office 365, la suite de programari en línia de Microsoft, podeu treballar en tots els vostres documents a OneDrive. Llança un sistema de flux de treball d'aprovació i val la pena veure aquesta opció.
4Synch
Si utilitzeu un dispositiu Symbian o BlackBerry, hauríeu de considerar 4Synch, ja que és una de les úniques solucions que té una aplicació per a aquestes marques. A part d'això, 4Synch és una solució d'emmagatzematge en núvol fàcil d'utilitzar que té un preu molt bo i ofereix un gran nombre d'emmagatzematge.
Altres opcions d'emmagatzematge en núvol per a pimes que ofereixen sincronització
A més de les opcions anteriors, aquestes solucions d'emmagatzematge en núvol també ofereixen sincronització:
- Adrive
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Opcions d'emmagatzematge de Cloud High Security per a pimes
Abans de submergir-nos en aquesta secció, volem deixar una cosa clara: tot de les opcions d'emmagatzematge en el núvol per a les PIMES d'aquesta llista pren la seguretat molt seriosament. Tanmateix, les solucions d'aquesta secció van més enllà i cal tenir en compte si necessiteu emmagatzemar dades client i client regulades o especialment sensibles.
Aquestes solucions ofereixen un xifrat extrem a extrem i més per protegir les vostres dades. Pel que fa a altres funcions, com ara la sincronització i les metadades, seguiu els enllaços següents per assegurar que una solució compleixi els vostres requisits en aquestes àrees.
- CertainSafe: ofereixen portals de clients etiquetats en blanc on podeu personalitzar tot, des de la marca fins a la seguretat.
- Mega
- pCloud: la seva solució comercial ve agrupada amb les seves característiques pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Conclusió
Si cerqueu una manera d'emmagatzemar, compartir i protegir els vostres fitxers digitals, consulteu la llista d'opcions d'emmagatzematge en el núvol per a les PIMES anteriors.
Amb funcions com la sincronització i el xifratge d'extrem a extrem, haureu de trobar una solució que s'adapti a les vostres necessitats i al vostre pressupost.
Foto d'emmagatzematge en núvol a través de Shutterstock
4 comentaris ▼
