Tot i que les taxes d'auditoria de l'IRS es redueixen considerablement i les probabilitats que s'examinaran són reduïdes, reconeixen que encara hi ha milers de petits empresaris auditats cada any. Encara que la temporada d'impostos ja ha acabat, aquí hi ha tres qüestions relacionades amb el botó calent de l'IRS per a l'any que ve, per què cal evitar-les i què passa si no ho fa i l'IRS ho audita.
3 problemes del botó calent IRS per evitar
Mai ometeu els ingressos empresarials
$config[code] not foundEl govern sap quins són els seus ingressos en molts casos. Els ingressos es registren a l'IRS en el formulari 1099-MISC si sou un contractista independent o si rebeu regalies. També coneix els vostres ingressos d'associacions i corporacions S a través de l'Agenda K-1 presentada per les entitats. I els bancs, PayPal i altres processadors de targetes de crèdit i transferències electròniques informen aquestes operacions en el Formulari 1099-K.
Tanmateix, moltes empreses petites són intensives en efectiu. No utilitzen targetes de crèdit o dèbit o reben pagaments per xec; el negoci es fa en gran part o parcialment en efectiu. Aquests negocis inclouen botigues de bellesa, fiances, rentats d'automòbils, diversions operades per monedes, botigues de conveniència i mini-marts, bugaderies, ferralla i taxis.
Per què haureu d'informar tots els ingressos. A més del fet que la legislació ho exigeix, és correcte, també consideri que l'IRS està a la recerca d'empreses que no reporten ingressos. Sospita que una porció significativa dels 385 mil milions de dòlars "fraccions fiscals", que és la diferència entre el que el govern realment recapta i el que creu que hauria de cobrar, és perquè els programadors de Schedule C no informen els seus ingressos. L'IRS té una guia tècnica d'auditoria perquè els seus agents s'utilitzin en l'examen de negocis intensius en efectiu.
Un pagament indegut d'impostos pot estar subjecte a sancions civils i interessos. Utilitzeu l'atenció perquè fins i tot es poden penalitzar les omissions inadvertides. Una vegada vaig rebre el Formulari 1099-MISC amb dues entrades. Només vaig notar-ne una quan vaig completar la meva declaració d'impostos i heu de pagar quan les computadores de l'IRS detectessin l'omissió.
Si hi ha un frau involucrat en les vostres omissions, això pot portar l'IRS a perseguir sancions penals. És molt menys costós informar els ingressos i pagar l'impost resultant que pagar les penalitzacions o haver de lluitar contra els càrrecs penals.
Mai classifica malament els treballadors
Des de la perspectiva de l'empresa, és molt menys costós utilitzar contractistes independents que els empleats. Els costos afegits per als empleats inclouen FICA (impostos de Seguretat Social i Medicare), impostos federals i estatals d'atur, compensació dels treballadors i altres beneficis, alguns dels quals estan obligats (per exemple, cobertura de salut per a una empresa amb 50 o més persones a temps complet / empleats equivalents a temps complet). Tanmateix, no podeu simplement etiquetar un treballador com a contractista independent per atreure les responsabilitats de l'empresari. El treballador ha de ser realment un contractista independent per tractar-lo com a tal. Es tracta de controlar. En essència, si podeu dir quan, on i com es fa el treball, probablement el treballador sigui el vostre empleat.
Per què hauria de classificar adequadament els treballadors. L'IRS, així com el Departament de Treball i els departaments d'ingressos estatals busquen assegurar-se que està tractant correctament els treballadors. Quan l'IRS examina una rendibilitat comercial, gairebé sempre comprova la classificació dels treballadors. Hi ha molts diners en joc. El Departament de Treball dels EUA recuperat més de $ 83 milions en salaris posteriors per a uns 108.000 treballadors classificats en 2013. Nova York, per exemple, l'any passat trobat (PDF) 26.000 casos de classificació errònia que van resultar en avaluacions de $ 8.8 milions en impostos estatals d'atur.
Si es classifica de manera incorrecta els treballadors i l'IRS els tracta correctament com a empleats, pot afrontar severes penes i interessos per als impostos de retrocés. Només per fer-vos una idea:
- $ 50 per formulari sense fils W-2
- Penalització per incompliment dels impostos sobre la renda i la participació dels empleats de FICA
- Penalitat per incompliment de la part de l'empresari de FICA. La manca de pagament dels impostos és del 0,5% de l'impost no tributari per cada mes o part d'aquest, fins al 25% de la responsabilitat total.
Si hi ha frau o falta de conducta intencional, hi ha penes del 20% dels salaris, del 100% dels impostos de FICA (tant de la part dels empleats com de l'empresari). I pot haver sancions penals en situacions extremes.
En conjunt, les penes poden ser tan severes que eliminen el negoci. A més, un empresari ha de retornar els beneficis als empleats que acaben de classificar (p. Ex., Vacances pagades, baixa mèdica, aportacions del pla de jubilació, cobertura mèdica). I l'IRS comparteix informació amb els estats, per la qual cosa es veuran obligats els impostos estatals d'atur i la compensació dels treballadors.
Mai falti documents
A efectes fiscals, es demana a les empreses que mantinguin llibres i registres, i que tinguin certa documentació per recolzar les posicions reclamades en declaracions d'impostos.Per exemple, si condueix el vostre vehicle personal per a empreses, necessiteu un registre per escrit de quilometratge i altra informació per fer una còpia de seguretat d'una deducció per a la conducció empresarial. Malauradament, molts propietaris d'empreses són laxos quan es tracta de manteniment de registres. Alguns intenten tornar a crear documents després del fet, com quan reben un avís d'auditoria.
Per què mai hauríeu de falsificar documents? El govern no és tan tonto com creuen alguns contribuents. L'IRS ha pogut mostrar en alguns casos que els documents són falsos. In un cas (PDF), un contribuent de l'empresa de disseny floral va crear falsos rebuts per a les seves compres per fabricar deduccions. El tribunal va arribar a la conclusió que mai no va fer cap compra i va imposar una sanció de frau a la part superior dels impostos, els interessos i les penes per impagament de l'impost.
Com és obvi, els documents falsificats solen suposar un frau. Hi ha una gran varietat de sancions civils i penals per fraus, tal com es troba a la llista Taula de l'IRS.
Linia inferior
Feu les coses bé i eviteu els problemes del botó calent IRS. No tindràs penalitzacions i molèsties amb el govern si ho fas i et permet fer el que fas millor: dirigir el teu negoci.
Impostos Foto a través de Shutterstock
1
