Si esteu a càrrec del bressol d'eines de la vostra empresa, és probable que controli una gran quantitat d'actius de la companyia, ja que les eines que normalment s'emmagatzemen en un bressol d'eines són molt cars. Si una eina "s'allunya", sou responsable de localitzar-la o és responsable del cost de la substitució. És el vostre treball garantir que totes les eines es comptabilitzin en tot moment en cas d'auditoria o si un altre empleat necessita un equip.
$config[code] not foundInstal·leu l'esgrima de la cadena d'enllaç amb una porta tancada al voltant de la bressol de l'eina. L'esgrima de la cadena d'enllaç és relativament barat d'instal·lar i fàcilment es pot fer més gran si la seva cuna necessita créixer. Una tanca que es pot tancar significa que ningú no pot entrar al bressol de l'eina sense que ho sàpiga. Això evita l'apropiació d'eines mentre no us trobeu.
Etiqueta cada eina de propietat de l'empresa amb un número d'identificació individual. Per exemple, si teniu un micròmetre de 6 polzades a 12 polzades emmagatzemat al bressol de l'eina, una identificació lògica seria "MIC-06-12". Escriviu la superfície amb un gravador elèctric o amb un kit de perforació de lletres. La marca permanent de l'eina evita que ningú elimini l'etiqueta. Si una marca permanent és impossible, utilitzeu una etiqueta adhesiva segura i marqueu l'etiqueta.
Creeu un full de sortida que us permetrà fer un seguiment de la identificació de la persona que signa l'eina, la data en què la va signar, la data en què la va signar de nou, el número d'identificació de l'eina, la persona que la va signar si no són l'única eina gestora de pessebre i el gestor actual quan es va tornar a iniciar l'eina. Això us proporciona un bon rastre de paper per ubicar l'eina si és necessari.
Manteniu un inventari complet de les vostres eines utilitzant les etiquetes per identificar-les. Si teniu un inventari relativament petit, completeu una inspecció visual de les eines del vostre bressol cada dia abans de tancar el negoci. Si teniu un pessebre d'eina moderat o gran, completeu una inspecció setmanal o mensual. D'aquesta manera, se us avisarà de qualsevol eina que falti, i augmentarà la vostra probabilitat de recuperació.
