Un fax és una forma ràpida d'enviar i rebre documents, i molts empresaris encara prefereixen rebre currículums i sol·licituds d'ocupació d'aquesta manera. Quan envieu el vostre currículum per fax, incloeu-hi un full de la portada del fax. Explica qui ets i el que envia i inclou informació que ajudaria els documents a la persona adequada. També fa que l'enviament sigui professional. Podeu utilitzar un full estàndard de fax o combinar-lo amb una carta de presentació. Si ho desitja, seguiu el vostre fax amb una còpia enviada del vostre currículum si es proporciona una adreça.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Inicieu el vostre programa de processament de textos i obriu una pàgina nova. Escriviu el següent per obtenir la informació del destinatari, deixant una línia d'espai entre cadascun: "A:", "Fax:", "Data" i "Re:", que expliquen el propòsit dels documents que envieu per fax. A l'espai "To:", escriviu el nom del contacte inclòs a la llista de feina o un títol genèric com "Administrador de contractació" si no n'hi ha cap. Escriviu el següent per a la vostra informació: "Des de:", "Fax", "Telèfon:", "Nombre de pàgines" i "Missatge" o "Comentari:". Si també està escrivint la seva carta de presentació en aquesta pàgina, deixeu el "Missatge" i comenceu la vostra carta de presentació després de "Nombre de pàgines". Manténgalo breu.
Adam Korst / Demand Media Escriviu la informació associada al costat de cada paraula al full de la carpeta del fax. Si no teniu un número de fax de devolució permanent, si envieu una còpia, per exemple, podeu deixar aquesta secció en blanc. Només assegureu-vos que proporcioneu el vostre número de telèfon en cas que el vostre enviament finalitzi a l'oficina equivocada i que algú hagi de contactar-vos. La secció de missatges és per a qualsevol informació o instruccions de manipulació que vulgueu que el destinatari sàpiga, com ara "Poseu-vos en contacte amb mi per reenviar si les pàgines estan truncades". Escriviu el nombre de pàgines que voleu esperar, inclòs el full de la portada. Per exemple, escriviu "3" si teniu un full de presentació, una carta de presentació separada i un full de vida. Si el vostre full de portada també inclou la vostra carta de presentació, escriviu "2". Imprimiu la coberta del fax.
Adam Korst / Demand Media Organitzeu el full de la portada i els documents en el següent ordre, cara amunt: fulletó, carta de coberta i fulletó de fax, amb el full de la carpeta a la part superior. Si heu creat una fulla de portada combinada, seria al capdamunt del currículum, cara amunt. Inseriu les pàgines al feed del paper de la màquina de fax, cap amunt o cap avall, segons el que es mostra a la icona que hi ha a prop.
Adam Korst / Demand Media Introduïu el número de fax del destinatari amb el teclat de la màquina i premeu el botó Inici. Això demana a la màquina que marqui el número i comenci a transmetre la imatge a cada full una vegada que es connecti amb la màquina receptora. Espereu a que la màquina imprimeixi un informe al final que us permeti saber si la transmissió ha estat correcta o no. Si no va tenir èxit, torneu a executar aquest pas.
Consell
Els programes de processament de textos sovint inclouen una plantilla de coberta de fax que podeu modificar. També podeu descarregar una portada de llocs web com Freefaxcoversheets.net i faxtemplates.net.
