Les funcions de comptabilitat solen segmentar-se en responsabilitats específiques en organitzacions més grans. Funcions com ara comptes per pagar, comptes a cobrar, llibres generals i col·leccions poden ser responsabilitat d'una o vàries persones. Els professionals que paguen els comptes garanteixen que totes les factures, els préstecs, les targetes de crèdit i altres comptes d'una entitat es paguin en forma oportuna i s'introdueixin amb exactitud en els registres comptables.
$config[code] not foundQualificacions
Normalment, aquesta ocupació requereix un diploma de batxillerat o GED, així com una certa experiència comptable o empresarial. Els ocupadors prefereixen els candidats amb bones habilitats matemàtiques i informàtiques, així com un alt nivell d'atenció als detalls, ja que la majoria del treball requereix afegir, restar i introduir informació en fulls de càlcul i aplicacions de programari de comptabilitat. L'educació postsecundària, com ara la formació professional o el grau d'associat o de batxillerat, especialment en comptabilitat o empresa, pot augmentar les oportunitats laborals.
Processament de factures i pagaments
Els professionals que paguen els comptes reben factures entrants i pagaments. Asseguren que totes les factures siguin precises i tinguin un executiu, com ara un controlador o un gestor de comptes, que aprovin tots els pagaments. Les factures poden ser aprovades pels caps de determinats departaments abans de processar-les en empreses més grans. Un cop aprovades les factures, creen xecs i dispersen fons. El personal comptable revisa els préstecs i altres comptes rotatoris de manera rutinària per assegurar que els comptes són correctes i els pagaments es realitzen en forma oportuna. També introdueixen informació al sistema de comptabilitat de l'organització per fer un seguiment dels pagaments.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingInformes
Les organitzacions mantenen registres acurats de la informació financera per a la preparació d'impostos i per garantir que els pressupostos financers s'adhereixen, així com per a la realització d'auditoria empresarial. Els professionals que paguen els comptes creen informes per als supervisors per revisar-los de manera rutinària. La reconciliació de determinats comptes, com ara targetes de crèdit, es pot fer abans que es generin els informes. Poden treballar com a equip amb un altre personal de comptabilitat, com ara comptes a cobrar, empleats de comptabilitat i oficines d'auditoria, per reconciliar els registres financers i revisar o crear informes.
Carrera i salari
L'ocupació de tots els empleats comptables, que inclou comptes d'oficines a pagar, s'espera que augmenti un 14 per cent entre 2010 i 2020, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals (BLS). Tot i que alguns dels treballadors de comptabilitat han canviat a causa dels avenços tecnològics, les lleis més estrictes i les regulacions relatives a les finances empresarials estimularan el creixement d'aquests professionals, ja que s'han de registrar els registres financers i registrar-los. Entre els més de 1,6 milions d'empleats comptables emprats als EUA el 2011, el salari mitjà anual va ser de 36.120 dòlars l'any, segons el BLS.
