Escriure una carta de recomanació és un honor i una responsabilitat enormes, però mai no hauria de ser una tasca onerosa. Una bona carta de recomanació ha de ser breu i puntual, i poques vegades ha de tenir més d'una pàgina.
1. Decidir
Escriure una carta de recomanació no té conseqüències. Quan avalueu les capacitats o personatges d'algú per escrit, us posareu el vostre nom a la línia. Si aneu a escriure una lletra negativa, o - fins i tot pitjor - negativa, vostè i el seu amic estan millor si no escriviu una carta en absolut. Si no se sent còmode escrivint una recomanació, digue-li a la persona que no pot fer-ho. Si decideix escriure-ho, es compromet a fer-lo tan brillant com puguis.
$config[code] not found2. Comença professionalment
Comenceu la carta amb qualsevol carta professional, dirigint-se a la persona que la llegirà amb el seu cognom, com "Estimada senyora Smith". Si no coneixeu el nom de la persona, utilitzeu "A qui es pot preocupar".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per Sapling3. Indiqueu el propòsit de la lletra
Comenceu el cos de la lletra amb una sola frase recomanant al vostre amic, com "Estic molt content de recomanar John Brown per a la posició de vendes amb Your Paper Company".
3. Documenta la teva història
Una referència sense context no és molt útil. Si creieu que el vostre amic és genial al que fa, haureu d'explicar breument la vostra relació amb ell. En el segon paràgraf, indiqueu quant de temps ha conegut la persona i quina era la seva relació, com ara "John ha treballat per a mi durant els últims sis anys a My Paper Company de Chicago".
En els paràgrafs següents, descrigui les seves observacions i les interaccions que l'inspiren a recomanar-lo. Per exemple, podria dir alguna cosa així: "John va començar aquí com un associat de vendes junior, i ho vaig veure excel·lent amb vendes rècord i una de les ràtios de tancament més altes que he vist".
4. Tanqueu la Carta
Repasseu la vostra recomanació al segon paràgraf. Per exemple, podria escriure: "Jo sincerament recomano a John Brown que sigui membre de l'equip de Your Paper Company. No tinc cap dubte que serà una gran addició per al vostre equip".
5. Oferta per elaborar
Ara que ha fet la recomanació, hauríeu d'estar disposats a anar un pas més enllà. Si el destinatari ho requereix, respongueu qualsevol pregunta o proporcioneu informació addicional sobre el vostre amic a l'últim paràgraf.
Assegureu-vos d'incloure la vostra informació de contacte abans de signar la carta de recomanació.