Un assistent de recursos humans és la persona que assistirà al gestor de recursos humans o generalista al departament de recursos humans. Si un vol involucrar-se més en aquesta carrera, però té una experiència limitada, aquesta és una bona manera d'aconseguir el peu a la porta, aprendre les cordes i avançar amb l'empresa. Algunes de les habilitats principals que es demanen per a aquesta posició són les següents.
El primer que cal tenir és el coneixement informàtic. El coneixement de Microsoft Office és gairebé essencial, inclosos els programes, com ara Word, Excel, Outlook i PowerPoint; de vegades es pot sol·licitar un coneixement bàsic de l'accés. Pel que fa a les habilitats de mecanografia, una mitjana de 40 a 45 paraules per minut és un bon començament.
$config[code] not foundConegui les lleis bàsiques de recursos humans. Conèixer les lleis bàsiques de la indústria és més que útil, com ara procediments d'entrevista il·legals, lleis d'assetjament sexual, compensació dels treballadors i les lleis d'igualtat d'oportunitats. Tot això serà útil durant la vostra feina i, si no els coneixeu, podeu comprar alguns llibres o demanar consells sobre els vostres supervisors.
Conegui certa nòmina. Alguns coneixements de nòmina bàsics poden ser molt útils, especialment si heu utilitzat alguns dels diferents programes disponibles.
Mantenir els fitxers dels empleats actualitzats també és important i s'ha de fer tant a diari com setmanalment.Heu d'assegurar-vos de crear-ne un per a contractar un nou o actualitzar algú que ha abandonat o ha estat acomiadat i que mantingui actualitzada tota la informació sobre els seus beneficis.
Mantenir la informació confidencial. Aquesta habilitat funciona bé amb l'actualització dels fitxers dels vostres empleats, que s'han de mantenir en un gabinet de bloqueig que només pocs tenen accés des que està protegit per molta informació privada, com ara l'edat, el salari i els números de la Seguretat Social.
Les persones que busquen i tenen bones habilitats de comunicació són importants en la indústria dels recursos humans, ja que tractaran els empleats durant tot el dia per a una varietat de tasques diferents a partir de les preguntes dels seus beneficis als permisos de vacances i fins i tot les queixes. Com a tal, és important mantenir la vostra professionalitat. El professionalisme és important, és a dir, no només actuant amb bones maneres, sinó també respectant la manera com algú es vesteix, actua i parla.
