Assegurar-vos que les dades en línia siguin segures és només una part del que la vostra empresa petita ha de fer. Millorar la seguretat del vostre negoci és combinar esforços físics i de ciberseguretat. Aquí teniu 25 consells per millorar la seguretat a la vostra petita empresa.
Com millorar la seguretat en la seva petita empresa
Utilitza entrada sense clau
A la recerca d'una manera millor que penjar les claus en un cinturó o un ganxo a l'oficina? Hi ha tota una sèrie de dispositius de bloqueig disponibles ara per obrir i tancar portes d'oficina a través d'una aplicació per a telèfons intel·ligents.
$config[code] not foundCol·loqueu càmeres sense fils als punts d'entrada
Les càmeres de seguretat portàtils es poden col · locar quan les necessiteu. Els models sense fils es poden col·locar en taques que no es poden veure des del taulell frontal.
Comproveu si hi ha punts foscos
La il·luminació adequada és important. Comproveu si hi ha taques fosques tant dins com fora, de manera que els delinqüents no tenen un lloc per amagar-se.
Consulteu les polítiques de privadesa
Cada empresa necessita estar segur que les polítiques de seguretat i privacitat de les empreses que tracten són bones. Això és especialment cert quan es transfereixen dades. Es pot responsabilitzar de les dades que es filtren.
Entrena a la teva gent
Podeu tenir totes les polítiques i procediments del món, però els vostres empleats necessiten seguir-los. L'entrenament constant i l'actualització han de ser normes.
Utilitzeu llums de moviment
Ser proactiu és un element important de seguretat per a la vostra petita empresa. Els criminals de trets es poden sorprendre per l'explosió de la llum d'un sensor de moviment. La captura a la càmera proporciona una descripció per a la identificació.
Retalla les cobertes
Les cobertes es veuen bé fora del petit negoci. No obstant això, assegureu-vos que estiguin retallats i una alçada raonable sigui una forma de mantenir la vostra empresa segura. Els arbres i arbres mal conservats indiquen als criminals potencials que es manté la vostra petita empresa.
Obtenir una porta remota
Tenir una porta de seguretat que tanca remotament és una altra opció a considerar. Amb tanques, els punts decoratius a la part superior proporcionen un efecte dissuasori que també es veu bé.
Instal·leu llums brillants a les formes d'entrada
Assegurar-se que totes les vies d'accés a la vostra petita empresa estan il·luminades i il·luminades. Si no teniu una llum per sobre de la porta, instal·leu un pol muntat que tingui uns 14 peus d'alt.
Tanca les persianes després d'hores
No proporcioneu als lladres l'oportunitat de comprar finestres deixant les persianes obertes després d'haver tancat la vostra botiga durant tot el dia. Assegureu-vos que apagueu les llums a l'interior de la vostra oficina no temptaran cap lladre potencial que passi.
Instal·lar passadissos directes
Els camins han de portar directament al front de la vostra petita empresa. Tenir-los en un meandre pels costats o tornar-los pot invitar els delinqüents a cercar un camí. Mantenir tanques i arbustos retallats en aquestes rutes fa que tot sigui més segur.
Ser amable amb els clients
Si dirigeixes una botiga de venda al detall, ser amigable detecta qualsevol potencial lladre de botigues. Sí, realment hi ha estadístiques per fer-ho. Segons l'Associació Nacional per a la Prevenció de Trasters de Botigues, només el tres per cent dels agents de la compra són "professionals" motivats econòmicament. La gran majoria estan motivades per pressions socials o personals. Una actitud amistosa pot ajudar a alleujar aquestes pressions almenys durant el temps que la persona està a la vostra botiga i desanimar-lo a actuar. També és un bon enfocament per augmentar la seva línia de fons.
Mireu per a la fugida
És important tenir consciència en qualsevol tipus de negoci. És especialment útil per a zero en qualsevol client que no faci un contacte visual. Disminuir durant molt de temps sense comprar alguna cosa hauria de ser un altre cop.
Tidy Up Shelves
Tenir prestatgeries i pisos a la vostra petita empresa minorista que està net i organitzat és un altre dissuasiu. Una botiga que es veu desorganitzada li diu a possibles delinqüents que ningú no està prestant atenció.
Panys de muntatge
Tenir bloquejos a totes les portes de la sala d'instal·lació és una altra característica de seguretat. La publicació de senyals en aquestes sales és un altre dissuasiu de roba de botiga. També és una bona idea donar als empleats la clau que permet accedir als clients.
Utilitzeu un tallafoc actualitzat
Si bé hauria de tenir parets físiques retardants de foc en la vostra petita empresa, aquest consell també tracta sobre la seguretat cibernètica. Assegureu-vos que els tallafocs estiguin actualitzats i que funcionin a les computadores de la vostra empresa i que protegeixi de virus maliciosos.
Canvieu contrasenyes sovint
Les petites empreses poden perdre dades importants mitjançant contrasenyes piratejades. És fonamental que es modifiquin sovint. Les petites empreses també haurien de considerar l'autenticació multinivell que inclogui una altra informació més enllà del nom d'usuari i la contrasenya.
Torna dades cap amunt en el núvol
Mantenir la informació en línia sensible en un lloc convida a una violació de la seguretat. La informació financera sensible i altres dades, com ara fitxers de recursos humans, es poden emmagatzemar al núvol per obtenir una seguretat òptima.
Teniu un pla de privadesa per a mòbils
Els dispositius mòbils són a tot arreu i les petites empreses poden utilitzar-los a avantatge. Tanmateix, és important disposar d'un pla de seguretat perquè la informació comercial tan sensible es mantingui privada i confidencial.
Bloqueig d'ordinadors portàtils al final del dia
Si manteniu els vostres equips empresarials bloquejats en una ubicació segura, les persones no autoritzades no podran extreure la vostra informació. Els ordinadors portàtils s'han de tancar al final de cada dia laborable.
Obteniu portes d'acer reforçades
Les petites empreses necessiten tenir la primera línia de protecció de bones portes físiques. L'acer o la fusta reforçada són preferibles per a la caminada en espècie. Manténgase allunyat del vidre adornat pels laterals perquè es pot trencar fàcilment. Si teniu un garatge, assegureu-vos de tenir uns cadenats adequats a les portes corredisses que hi ha al davant.
No obriu fitxers adjunts estranys de correu electrònic
Cada vegada més, les petites empreses utilitzen correus electrònics per correspondre amb clients i proveïdors. Aquests missatges de correu electrònic sovint tenen fitxers adjunts amb virus en ells. Un bon consell és no obrir mai un fitxer adjunt a menys que estigueu segur de qui és.
Per descomptat, tenir programes de protecció antivirus i de programari espia fa que aquest entorn sigui més segur.
Elimineu els comptes d'usuaris ex-empleats
És possible que hàgiu separat les formes amb un empleat en les millors condicions possibles. Tanmateix, encara heu d'eliminar els comptes comercials rellevants, inclosos els noms d'usuari i les contrasenyes. Pot ser que no tinguin cap intenció dolenta, però fins i tot perdre un telèfon intel·ligent pot posar informació valuosa en mans equivocades.
Utilitzeu les claus de la porta frontal de l'inventari
Algunes coses que podeu fer per augmentar la seguretat a la vostra petita empresa són senzilles. No tothom implica la seguretat cibernètica i la gestió de les claus físiques que dóna a la porta principal és essencial. Sempre haureu de numerar i codificar qualsevol de les claus del vostre negoci perquè pugueu fer un seguiment d'aquestes.
Si fins i tot una d'aquestes claus la pèrdua o la falta de l'inventari, els empresaris haurien de substituir tots els bloquejos. Assegureu-vos que obtingueu claus dels empleats que surten per qualsevol motiu.
Passegeu per l'exterior del vostre edifici
No importa si està debatent sobre la seguretat del correu electrònic o sobre la seguretat física, els propietaris de petites empreses han de mantenir-se vigilants. Passejar per l'exterior i l'interior de l'edifici amb regularitat us mantindrà informat de les preocupacions de seguretat que necessiteu reparar.
Tothom, inclosos els empleats, haurà de tenir un compte quan arribin o deixin de treballar. Les persones desconegudes haurien de ser interrogades quan es troben a la propietat de la vostra empresa.
Foto de la càmera de seguretat a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
