Una estació de treball desordenada pot provocar la desorganització, els terminis perduts i els projectes retardats. Una àrea de treball descuidada també pot fer que la despesa d'oficina sigui descuidada i descuidada, cosa que no és la impressió que la majoria de les empreses volen transmetre. Si un empleat té una àrea de treball consistentment desordenada, és hora d'una conversa sobre mantenir l'espai ordenat. Per obtenir els millors resultats, apropeu la discussió des del punt de vista de l'organització i la productivitat.
$config[code] not foundFeu un acostament útil
Un empleat desordenat pot no tenir les millors habilitats d'organització o de gestió del temps, que poden afectar la productivitat. Apropa'l des d'un punt de vista pràctic i útil durant una conversa privada. Sense assignar el judici de culpa o de passar, digui-li que està interessat a ajudar-la a organitzar-se. Vostè pot dir alguna cosa així: "Em vaig adonar que té una gran quantitat de documents acumulats al vostre escriptori. Estic segur que és difícil mantenir-se enfocada: puc ajudar-vos a configurar un sistema de fitxers o eliminar un espai d'emmagatzematge a la sala de subministrament? "
Proporcioneu eines organitzatives
Alguns empleats semblen desordenats perquè no tenen eines organitzatives per posar el seu espai de treball en ordre. Proporcioneu tant als empleats desordenats com als altres empleats amb safates de documents, gabinets d'arxius, taulers d'anuncis, bastidors d'emmagatzematge i altres necessitats d'organització. Si els empleats tenen un desbordament regular de materials per manipular, centralitzen els subministraments d'oficina i les àrees d'emmagatzematge compartides per alliberar i netejar els cubicles i les oficines.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEmet una directiva corporativa
Si no esteu incòmode per identificar un empleat per la seva manca de feina inadequada, creeu una política d'empresa per esbrinar els problemes de manteniment. Expliqueu als empleats que tots estan obligats a mantenir superfícies de treball ordenades i netes; dispose regularment d'escombraries, elimineu aliments i begudes al final de la jornada laboral; i utilitzeu els gabinets de presentació per emmagatzemar tràmits. Penseu a implementar un programa de reciclatge al mateix temps per eliminar els residus de forma responsable.
Sigui diligent però flexible
Reconeixeu que fins i tot l'empleat més tituït ocasionalment tindrà un escriptori desordenat quan estigui sota un termini limitat o treballi en un gran projecte. Si la perseverant indestructibilitat continua o assoleix nivells poc saludables, on hi hagi escombraries o productes alimentaris, emet una amonestació formal al treballador ofensiu. Compartiu les vostres inquietuds sobre l'organització, la productivitat i el potencial d'un treball perdut. Si el vostre personal està simplement aclaparat, encaixa en una conversa sobre la seva càrrega de treball i la seva capacitat per exercir les seves responsabilitats laborals en general.
