Els assistents administratius de la policia treballen a les agències policials locals, estatals i federals. Realitzen una sèrie de tasques clericals i administratives dissenyades per assegurar el bon funcionament de les funcions policials. Les tasques principals d'aquests assistents inclouen desenvolupar i implementar procediments d'oficina efectius, respondre a consultes públiques, mantenir registres de l'ordre públic i servir de vincle entre el cap de policia i altres agents de l'ordre.
$config[code] not foundUtilització de les habilitats
Per exercir els seus rols amb competència, els assistents administratius de la policia han de ser professionals organitzats amb fortes habilitats en la resolució de problemes d'oficina i gestió de registres d'oficines. Per exemple, han de poder identificar un sistema de registre eficient per als registres d'administració i personal de l'agència policial. Aquests ajudants també necessiten prioritzar habilitats per executar tasques quotidianes per ordre d'importància o urgència, i escriure habilitats per escriure notes clares i minuts de reunió. Finalment, els assistents administratius de la policia són titulars de càrrecs públics i, com a tal, han de complir els seus deures amb integritat i tractar amb el públic d'una manera agradable i tàctil.
Gestió de comunicacions
Els ajudants administratius de la policia treballen per millorar l'eficiència operativa d'un departament de policia. Per aconseguir-ho, coordinen el flux d'informació del cap de la policia fins als oficials de policia junior i als membres del públic. Quan una agència de policia local vol contractar agents de policia, per exemple, l'assistent pot comunicar la informació a la comunitat mitjançant un comunicat de premsa. Aquests ajudants també gestionen el calendari d'operacions administratives i especials del departament. Si els oficials de la patrulla pateixen un entrenament en una setmana, per exemple, els assistents poden enviar recordatoris detallant l'hora i el lloc de l'esdeveniment als oficials.També programen cites i reunions per a oficials de la policia sènior.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSol·licitud de subministraments d'oficina i altres deures
Per assegurar que una agència de l'ordre no s'apagui de papereria i altres subministraments d'oficina, els assistents administratius de la policia vigilen el seu ús i posin comandes als proveïdors quan sigui necessari. Quan els proveïdors envien factures per al pagament, l'assistent els envia a l'administrador de comptes. Altres deures inclouen revisar els procediments d'oficina existents i recomanar ajustos adequats, transcriure enregistraments electrònics entrevistes d'investigacions policials i assegurar el compliment de les lleis pertinents, com la Llei de Llibertat d'Informació, que obliga a aquests treballadors a respondre a sol·licituds d'informació pública.
Arribar-hi
Els aspirants a assistents administratius de la policia han de tenir una bona comprensió de les pràctiques de gestió d'oficines, operacions departamentals i procediments de comptabilitat. La millor manera d'obtenir aquest coneixement és prendre classes d'ajudants de suport administratiu, com les que s'ofereixen al Col·legi Tècnic de Geòrgia Noroestern. També es consideren persones sense formació post-secundària, sempre que posseeixin alguna experiència de suport a la secretaria o administració. Els assistents ambiciosos poden obtenir la designació Professional Certificada Administrativa de l'Associació Internacional de Professionals Administratius i guanyar diversos anys d'experiència laboral per augmentar les seves possibilitats de convertir-se en secretaris executius als caps de policia.
