Els requisits tècnics de gestió de projectes inclouen els elements de l'estratègia de projecte, implementació, iniciació i documentació. Els requisits tècnics indiquen l'ordre en què s'analitzen els projectes de principi a fi, a més d'oferir orientacions processals per a ajustos que es puguin relacionar amb el cost o amb altres factors invisibles. Una bona funció de gestió de projectes amb requisits tècnics pot estalviar diners, temps i recursos a l'hora de desenvolupar un projecte.
$config[code] not foundPlanificació de projectes
El primer requisit tècnic de la gestió de projectes és establir estàndards de planificació de projectes. El paper de la direcció en aquest pas és desenvolupar plans de projecte per analitzar els recursos del projecte, la identificació i els riscos. Els plans han de destacar i descriure els processos del sistema de gestió (gestió organitzativa), els beneficis i les debilitats, els recursos de gestió de la informació i els requisits de la xarxa. En aquest nivell, els objectius del projecte s'estableixen i es comuniquen a tota l'organització.
Gestió de configuració
La gestió de configuració és una funció controladora que supervisa canvis bruscs o retards en un pla de gestió de projectes. Quan s'ha produït un problema durant un projecte que pot causar retards en el projecte, aquest requisit tècnic analitza les necessitats de base del projecte i suggereix plans alternatius per evitar interrupcions.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingAssegurament de la qualitat
En cada pas del pla de gestió de projectes, s'ha d'implementar una garantia de qualitat per garantir que els implicats segueixin els procediments. Tots els requisits tècnics han de tenir una inspecció d'assegurament de la qualitat o una llista de verificació d'auditoria per revisar els diferents processos del pla. Per exemple, la construcció d'una nova carretera ha de tenir mòduls de garantia de qualitat implementats en l'àmbit de la construcció i la seguretat pública. Els controls de garantia de qualitat solen escriure's i documentar-se en la fase d'inici de cada projecte.
Documentació
La documentació inclou descripcions dels sistemes actuals, els procediments, les modificacions i l'ús de sistemes d'informació en un entorn de gestió de projectes. Sense documentació, no hi ha cap referència o història d'activitats de desenvolupament de projectes. La documentació es pot utilitzar com a recurs per ajudar els administradors de projectes o enginyers a comprendre el "gran panorama" del projecte i on s'adapten determinades activitats. La documentació també inclou informes d'excepcions, que proporcionen informació personal sobre "què passa si" i "suport a la presa de decisions". Els programes automatitzats poden proporcionar diverses cartes PERT o Gannt per documentar les cronologies del projecte i les estadístiques.
