Les escoles freqüentment reben finançament del govern i participen en nombroses transaccions durant un únic any fiscal. Des del punt de vista empresarial, una escola ha d'assegurar que aquests fons es distribueixen de forma adequada i que cada transacció és necessària d'acord amb els objectius i objectius de la institució educativa. La responsabilitat de l'auditor d'escoles és fer un seguiment de les pràctiques financeres i de la història de l'escola.
$config[code] not foundFactures
Si una escola funciona correctament, els administradors (p. Ex., El tresorer de la junta escolar) han de mantenir les factures que indiquin les despeses de l'escola. L'auditor de l'escola examina totes aquestes factures i s'assegura que són exactes, ja que l'import de la factura hauria de coincidir amb les xifres indicades al llibre comptable de l'escola. Així mateix, l'auditor compara les factures als contractes relacionats amb les factures, si escau, per assegurar-se que l'escola no pagava massa i no era enganyada.
Nòmina
Una gran despesa a les escoles és la indemnització i els beneficis pagats als empleats. L'auditor de l'escola verifica els registres de nòmines per discrepàncies quant als salaris, l'assistència als empleats, les assegurances, les vacances per malaltia i les vacances. L'auditor de l'escola també pot haver de mirar els registres fiscals de l'escola per als empleats, ja que les regulacions fiscals influeixen en la quantitat neta de pagament que un empleat rep de l'escola.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRevisió de comptes
Els auditors escolars examinen totes les transaccions en els registres comptables de l'escola, inclosos els diners que provenen de donacions o programes locals, estatals o federals. En essència, tracten aquests registres com un xec i assegureu-vos que els registres estiguin equilibrats. Durant aquest procés, poden provar els mètodes que el comptador escolar o el tresorer han estat utilitzant durant tot l'any fiscal. Una vegada que ho fan, revisen el balanç per trobar àrees on el districte podria estalviar diners.
Informes
Després que l'auditor de l'escola ha revisat i equilibrat els registres financers de l'escola, prepara informes formals tant per al consell escolar com per a l'estat. Presenta aquests informes com es demana i fa recomanacions sobre com millorar l'estat financer de l'escola o racionalitzar els mètodes comptables de l'escola.
Assessorament
Durant tot l'any fiscal, l'auditor de l'escola pot servir al districte com a conseller financer. Ella pot respondre a preguntes que el comptable escolar o el tresorer té o proporcionen recursos perquè el districte pugui mantenir registres financers precisos. És important destacar que l'auditor no és un advocat; si l'escola té preguntes legals sobre les finances de l'escola per a les quals l'auditor no té una resposta immediata, l'auditor pot referir a l'escola a un advocat especialitzat en dret financer.
