Si cada empleat realitzés un treball millor que el que esperava tot el temps, escriure les avaluacions dels empleats seria fàcil. Com que això no és realitat, el temps d'avaluació pot ser tan estressant per a un gestor que l'escriviu com a empleat. Comenceu a preparar una avaluació primerenca mantenint notes sobre el que el treballador fa bé o malament. Marca la data de qualsevol esdeveniment principal, bo o dolent. Quan arribi el temps d'avaluació, tindreu aquestes notes per utilitzar com a punt de partida. Les avaluacions s'han de basar en el rendiment del treballador amb una descripció del lloc de treball, i s'ha de fer trimestralment o anualment.
$config[code] not foundObriu amb un paràgraf o dos que descrigui el rendiment general de l'empleat. Si l'empresa té un extracte sumari estàndard (com ara "Compleix les expectatives", "De vegades satisfà les expectatives", "Supera expectatives"), el primer gràfic hauria d'explicar per què l'empleat va caure sota la categoria que vau fer circular o esbossar.
Seguiu el primer paràgraf amb exemples específics d'exemples de treball bons, mitjans o pobres que el treballador exhibeix en el període d'avaluació. Aquí és on les vostres notes han de ser útils.
Compara els exemples de treball amb l'avaluació prèvia. Comproveu també l'avaluació de tots els objectius a què hauria estat treballant. Una avaluació justa ha de tenir en compte quant ha millorat l'empleat durant el període d'avaluació anterior.
Comproveu els registres dels empleats respecte a l'assistència, la puntualitat i el servei al client. Si hi ha un problema que ha afectat el rendiment de l'empleat de cap manera, s'ha d'incloure en l'avaluació.
Feu un paràgraf sobre les fortaleses i debilitats generals de l'empleat. Anoteu àrees que podrien utilitzar la millora i suggerir formes d'enfortir aquestes àrees (més formació, tutoria, treball de correcció, etc.). Acentuar els aspectes positius, però no ignoreu àrees problemàtiques.
Tanqueu l'avaluació amb un breu paràgraf sobre els objectius de l'empleat per al proper període.
Consell
Planifica l'avaluació de l'escriptura abans o després de l'horari laboral.
Si un empleat té un problema de rendiment laboral important, dirigeu-lo abans de l'hora d'avaluació. No és bo des del punt de vista de les comunicacions al "costat cec" un empleat amb una avaluació deficient.
És estrany que una avaluació escrita no sigui acompanyada o seguida per una reunió presencial amb l'empleat. Si no podeu discutir l'avaluació immediatament amb l'empleat, organitzeu un temps de reunió amb aquest empleat quan us doneu l'avaluació per escrit.
