Habilitats d'administració de contractes

Taula de continguts:

Anonim

Els administradors del contracte són emprats en una varietat d'indústries. Els administradors solen especialitzar-se en una àrea particular de la professió, com contractes governamentals, contractes comercials, logística i funcions relacionades. Els àmbits clau del treball inclouen la negociació, revisió de documents i responsabilitat administrativa. Obtenir una llicenciatura en administració de contractes és una forma viable de començar una carrera professional en aquesta professió. Els empresaris contracten candidats amb una orientació detallada i tenen habilitats altament desenvolupades.

$config[code] not found

Comunicació

Una de les funcions més importants de l'administració contractual implica la comunicació. Els candidats reeixits han de sobresortir en aquesta àrea. Els administradors són responsables de redactar documents, preparar propostes i coordinar amb totes les parts implicades en l'acord contractual. Sovint, aquests professionals estan cridats a comunicar la política. Els professionals del contracte tenen un ampli abast de les persones per comunicar-se de manera rutinària. Els clients, equips funcionals i proveïdors tenen interfície amb aquests professionals. Les habilitats de presentació també són importants en la realització d'aquesta funció.

Negociació

Els administradors experimentats tenen responsabilitats de negociació que requereixen estratègies intel·ligents. Els contractes poden ser molt complexos. L'arribada a termes dels acords implica habilitat. Abans de residir en negociacions contractuals, un administrador passa temps analitzant els requisits. Durant la reunió de negació, aquests professionals han de demanar el que es necessita i fer un cas per què s'ha de donar. Això requereix una comunicació directa i una sensació d'equitat i equitat. Els administradors negocien amb tacte i diplomàcia, però mantenen el terreny en punts clau.

Vídeo del dia

Presentat per Sapling Presentat per Sapling

Habilitats analítiques

Mantenir-se al tant de les noves regulacions que afecten la funció del contracte també forma part del treball. Els administradors han d'analitzar les polítiques i les lleis corporatives relatives a contractes específics. La revisió dels contractes implica passar temps entenent disposicions, requisits i condicions especials per assegurar-se que compleixen la legislació i segueixen els procediments adequats. Els administradors han de ser astuts en les pràctiques empresarials, tenir coneixements financers i practicar un judici correcte. La resolució de problemes és important. Les persones amb capacitats analítiques finament afinades són ràpides per trobar solucions i recomanacions.

Organització

Tractar documents complexos en un entorn ràpid requereix habilitat organitzativa. El seguiment dels canvis i el seguiment dels contractes en diferents fases és un dels principals deures assumits pels administradors contractuals. Es concentra l'organització i el control dels nombrosos detalls. Els administradors han de ser proactius.

Lideratge

Treballar amb equips multifuncionals requereix capacitat de lideratge. El procés de contracte implica individus amb diferents estils i personalitats. Els administradors han de tenir habilitats fortes de creació d'equips. Saber resoldre problemes entre els membres de l'equip i altres personal clau és part de ser un líder respectat. El poder d'influència juga un paper en el tracte amb els companys i la gestió de nivell sènior. La gestió del canvi també és elevada a la llista de responsabilitats laborals. Els administradors del contracte col · locats en un rol de supervisió passen temps de tutoria i entrenament als subordinats. També han d'exercir un bon judici en la selecció de nous membres per a l'equip.