La meva dona i jo vam ser recentment beneïts amb el nostre primer fill, que no només és una addició molt emocionant per a la nostra família, sinó que també significa que treballar freqüentment des de casa, mentre que la resta del meu equip a l'oficina s'ha convertit en una necessitat per a mi. Gestionar una petita empresa des de l'oficina a casa (oh, espera, la meva oficina a casa ja és una guarderia, em refereixo a la taula de la cuina) és un repte.
Afortunadament, la tecnologia fa que les coses avançades estiguin fora de l'oficina més fàcil que mai. Aquestes són algunes de les eines que faig servir per ajudar al meu equip a mantenir-se productiu quan estic treballant a casa.
$config[code] not found
Yammer: Yammer és com un Twitter privat per a la vostra oficina. És una bona manera de publicar actualitzacions i permetre que l'equip conegui el meu estat, és a dir, quan he d'allunyar-me dels telèfons, si necessito que algú busqui alguna cosa o quan estigui preparat per parlar d'alguna cosa. Yammer pot treballar al vostre escriptori i, educadament, us permet saber què està passant sense interrompre el vostre treball. Hi ha una versió gratuïta d'aquest servei, encara que la meva empresa paga 5 dòlars per usuari.
Skype: Skype és una manera excel·lent d'interrompre / interrompre activament a algú amb una pregunta quan no estem a la mateixa oficina. Puc veure quan estan en línia i fer una pregunta ràpidament. També l'utilitzem per transferir fitxers petits directament entre ells. La bellesa de Skype també és l'inconvenient, com una trucada telefònica, que us interromp. Afortunadament, podeu ajustar el vostre estat a "allunyat" o "ocupat" per evitar que els companys de feina es posin en pràctica quan hi hagi coses importants (com ara canviar un bolquer). El millor de tot, Skype bàsic és gratuït.
El servei de xat de video de FaceTime -Apple és gratuït, i ha estat molt útil per a mi tenir converses cara a cara amb el meu equip. Funciona només en l'iPad, Mac i iPhone, de manera que cada partit necessita un d'aquests dispositius força cars per aprofitar-ho. No obstant això, crec que FaceTime és tan senzill com fer una trucada telefònica i més fiable que altres programes de xat de video. Quan necessito tenir una conversa important amb algú i voler veure les seves reaccions i expressions facials és quan em trobo utilitzant més.
Documents de Google: he compartit els fulls de càlcul bàsics amb els companys de feina a través de Google Docs durant força temps, de manera que això encaixa perfectament en la meva situació de treball des de casa. Trobo que Google Docs és especialment útil per col·laborar en possibles contractes o propostes que estem enviant als nostres clients. Nota ràpida: seguim utilitzant Word per obtenir el format final. Els plans de negocis de Google Apps comencen a ser de $ 50 per any per usuari.
GoToMeeting: per a reunions internes més grans utilitzem GoToMeeting. Això ens permet tenir connexió telefònica, reunions de veu web i compartir de pantalla alhora. Anem a utilitzar Skype per a aquests propòsits, però es va tornar massa poc fiable per a les trucades de grup, així que vam canviar. GoToMeeting no és barat a $ 49 per mes, especialment quan els competidors ofereixen serveis similars de manera gratuïta. Tanmateix, crec que és millor pagar un servei de reunions en comptes d'haver esperat els meus empleats per una reunió virtual que es retarda per problemes tècnics. Això és una pèrdua de diners! Veig GoToMeeting com una necessitat perquè intento mantenir la companyia avançant des de casa meva.
Telèfon i correu electrònic - Dues eines de bonificació que tots fem servir! Mentre treballava a casa, he fet un esforç seriós per estar disponible per telèfon i per correu electrònic en hores concretes durant el dia (per descomptat, el meu nounat no va obtenir exactament aquesta nota). Agrupe els missatges de correu electrònic i el telèfon, ja que és fàcil fer una pausa amb el correu electrònic per respondre una trucada. També delego el correu electrònic: reenviament d'un element a un membre de l'equip i demanant-los que ho cuidin mentre esteu al remitent original.
Has gestionat i desenvolupat el teu negoci des de casa? Quines eines i tàctiques heu utilitzat? M'encantaria saber què ha funcionat per a tu. Teniu idees que m'ajudin a ser més eficients com a empresari mentre faig el meu deure com a nou pare?
16 Comentaris ▼
