Una visita inicial a l'oficina de l'optometrista normalment requereix que el nou pacient ompli la documentació sobre historial mèdic, informació de contacte, problemes oculars actuals i passats, cobertura d'assegurança i preferències de facturació. Aquesta informació s'emmagatzema de manera electrònica o en fitxers de còpia impresa per ajudar a l'optometrista a diagnosticar i tractar pacients i facturar les empreses d'assegurances per serveis prestats. El responsable de mantenir aquests fitxers i les operacions d'oficina general en ordre es diu administrador d'oficina d'optometria.
$config[code] not foundRequisits d'habilitat
Les habilitats en l'administració d'oficines i documents són necessaris per ser un gerent d'oficina d'optometria competent, ja que els fitxers de pacients han de ser precisos i actuals per a l'optometrista per proporcionar un bon servei al pacient en forma oportuna. El gerent ha de tenir habilitats de supervisió per dirigir el treball del personal recepcionista i administratiu. S'espera que revisi periòdicament l'eficiència dels sistemes de registre i manteniment de registres i recomani millores. Si sorgeixen discrepàncies que estan relacionades amb qüestions de gestió d'oficines, s'ha de resoldre amb tacte i diplomàcia.
Funcions laborals
Si la pràctica d'optometria és nova o simplement modifica la gestió, l'administrador de l'oficina s'encarrega d'escollir el millor sistema de fitxers per a l'operació, així com prendre decisions sobre la contractació de nous empleats, quin programari satisfà millor les necessitats dels serveis del metge i el volum del pacient, i el desenvolupament de polítiques i procediments d'oficina. Generalment, confereix al metge l'horari d'oficina i determina les pautes per al pagament dels pacients i els plans de facturació. Normalment, la seva aprovació és necessària per adquirir material i material d'oficina. El contacte amb els pacients normalment forma part del treball.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCondicions laborals
Els directius d'oficina d'optometria treballen habitualment en entorns d'oficines professionals que estan còmodament moblats i lliures de sorolls o pertorbacions alienes. L'horari d'oficina és generalment de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. i rarament es requereix treballs extres o de cap de setmana. L'ofici professional és generalment preferit per a la feina, encara que alguns codis de vestimenta d'oficina poden incloure matolls quirúrgics.
Requisits educatius
Es requereix un diploma d'escola secundària o equivalent per ser un gerent d'oficina d'optometria. Alguns empresaris necessiten almenys dos anys d'experiència en una posició d'optometria o administració de distribució òptica. Es prefereix el coneixement dels procediments d'assaig òptic. Antecedents en la dispensació d'ulleres o contactes es considera un avantatge per als sol licitants d'ocupació.
Oportunitats de salari i avanç
Si l'optometrista forma part d'un grup més gran d'especialistes en atenció visual, és possible que hi hagi oportunitats per gestionar oficines més grans o més ocupades per obtenir un salari més alt. Les pràctiques independents més reduïdes normalment no ofereixen possibilitats d'avançar en la carrera professional. El salari mitjà anual d'un gerent d'oficina d'optometria va ser de $ 40,414 el 2014.
