Ja sigui que estigui considerant un canvi de carrera o si recentment ha decidit ingressar al món laboral, les posicions clericales tenen més potencial que moltes persones pensen. Ningú de la direcció mitjana o superior pot aconseguir tot el que necessita per fer sense que un equip secretari de primer nivell executi les coses en segon pla. A més, cap empresa té èxit a llarg termini, tret que tingui un equip de recepció atractiu i efectiu a la recepció.
$config[code] not foundVídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCom obtens l'experiència que necessites per assumir aquestes responsabilitats? És més senzill del que creieu.
Què és un secretari?
Consell
Un empleat d'oficina pot ser un treballador general d'oficina, recepcionista, assistent de recepció, assistent mèdic, paralegal, caixer, comptable, empleat d'entrada de dades, membre del personal d'informació, col · leccionista de bitllets, auditor o representant de servei al client.
Els empleats que treballen com a oficines generals poden obtenir un ingrés mitjà de 31.500 $ per any, o $ 15.14 per hora, amb només un diploma de batxillerat. Sovint no necessiteu utilitzar un fax des de l'arribada dels codis QR i les signatures digitals, però encara heu de familiaritzar-vos amb la manera com funcionen. També hauríeu d'aprendre a utilitzar màquines de còpia, programari de vendes i reserves, programes bàsics de comptabilitat i sistemes de telefonia multilínea.
Els recepcionistes i el personal de recepció serveixen de cara a l'empresa o oficina. El vostre deure com a recepcionista consisteix a fer una primera impressió. Aquesta impressió comença quan algú truca a la vostra empresa o camina per la porta. L'actitud correcta atura els problemes abans que comencin, de manera que una personalitat amigable i atractiva proporciona als equips C-suite i back office amb l'espai de respiració que necessiten per resoldre problemes.
Què és el treball clerical?
La frase: "El treball no està acabat fins que es faci el paperwork", serveix com a lema dels empleats de tot el món. Els secretaris i recepcionistes obtenen signatures i verifiquen la documentació, envien i reben textos i correus electrònics, trucades telefòniques i correu caragol. Els assistents administratius aspirants revisen tot abans d'enviar-lo en nom dels patrons. Utilitzen tanta atenció per les sol·licituds de l'administrador mitjà més baix que ho fan per les declaracions del CEO. Els aspirants a la secretaria de C-suite garanteixen que cada declaració oficial realitzada hagi superat cada "i" i cadascuna de les "t" creuades.
Com guanyar experiència clínica
Tots els empleats, recepcionistes o assistents administratius han d'aprendre a presentar documents i correspondència amb un 100 per cent d'exactitud. Oferiu actualitzar la llista de correu dels vostres grups comunitaris preferits, com ara el vostre banc de menjar local, el servei sense sostre o el refugi dels animals.
Els clubs socials YMCA i YWCA, Boys and Girls, Scouts i altres clubs socials sense ànim de lucre mai no tenen prou ajuda durant les seves unitats anuals de donació. Per obtenir una experiència clerical en una organització sense ànim de lucre, oferiu la possibilitat de redactar i editar documents, lletres, correus electrònics i faxos amb la freqüència de trobar el temps.
La biblioteca pública local sovint programa les classes en habilitats informàtiques de principiant i intermedi. Demostreu la vostra capacitat per localitzar informació i comunicacions físiques i digitalitzades obtenint certificats en programari empresarial com Excel, QuickBooks, Open Office i altres aplicacions útils. També podeu aprendre a crear, escriure, editar i modificar informes, gràfics, gràfics i presentacions físiques o electròniques sense cost ni cap cost.
Els recepcionistes reben un salari mitjà de $ 28,390 l'any, o $ 13,65 per hora, amb poc més que un diploma d'escola secundària i excel·lents habilitats de comunicació. Si algun amic o familiar té un negoci, ofereix als visitants, respon als telèfons i explica els serveis, la visió i l'estructura organitzativa de la companyia en termes generals.
Si actualment assisteix a classes en administració d'empreses, infermeria o salut aliada, consulteu amb el vostre assessor acadèmic les oportunitats d'estudi de feina que inclouen llocs de secretaria o administratius. Per a l'experiència més actualitzada i alineada amb la carrera, sol·liciteu una pràctica si teniu aquesta opció. Si ja treballa en una posició diferent en una oficina ocupada, sol·liciteu funcions administratives quan tingui temps d'inactivitat. Obtindreu una visió més detallada de les vostres responsabilitats futures, i també de la xarxa amb una alta direcció, els vostres venedors i proveïdors, i la vostra base de clients potencials i reals.Si necessiteu tornar a introduir la força laboral després d'un hiat per a les responsabilitats familiars, problemes de salut o factors econòmics, oferiu prendre minuts, fer proves o formatejar el manual de capacitació i d'ocupació del vostre grup de comunitat favorit, caritat o casa de culte. El paquet de beneficis de la vostra feina actual inclou la universitat pagada i la formació per a classes relacionades amb la vostra posició desitjada? Aprofita l'oportunitat per perfeccionar les seves habilitats administratives i administratives si el seu horari i el seu nivell de responsabilitat ho permeten. Els assistents mèdics ajuden als metges ocupats a dedicar el seu temps a diagnosticar i tractar pacients en lloc de perseguir la paperassa. Si pren un enfocament de la medicina de la comunitat i obté un grau d'associació de dos anys en assistència mèdica, podeu esperar un salari mitjà de $ 39,180 per any o $ 18.83 per hora. Podeu obtenir experiència com a assistent mèdic a través d'una pràctica o cerqueu esdeveniments mèdics comunitaris on els vostres serveis com a voluntari ajudin a accelerar el procés d'ingrés.
