Aprendre a crear una línia de temps del projecte pot requerir una mica de temps i energia per avançat, però compensarà qualsevol carrera. Fer un pla que produeixi els resultats desitjats us dóna un avantatge i us estalvia temps al final.
Escriviu una breu descripció del projecte a la part superior de la pàgina. Etiqueta aquesta secció "Descripció del projecte". Pregunteu al vostre supervisor o col · legues per aclarir si no té una comprensió clara del projecte.
$config[code] not foundLlista tots els jugadors clau. Qui necessita participar o conèixer el progrés del projecte? Incloeu noms, títols i breus descripcions del que creieu que els seus rols haurien d'estar al projecte. Etiqueta aquesta secció "Rols i responsabilitats".
Registre la data en què iniciarà el projecte. Etiqueta aquesta secció "Data d'inici".
Determineu la data de venciment del projecte. Escriviu-lo al final de la pàgina i marqueu la secció "Data de venciment".
Determineu el punt mitjà entre la data d'inici i la data de venciment. Registre aquesta data al centre de la pàgina i etiqueteu la secció "Punt de Midway".
Registre les accions necessàries per arribar al punt mitjà. Qui ha d'estar involucrat? Quins recursos necessitaràs? Quant de temps trigarà cada pas? Descrigui cada pas en una o dues frases. Assegureu-vos que els passos que definiu encaixen en el marc temporal que hi ha entre el començament i el punt mitjà del projecte.
Registre les accions restants necessàries per completar el projecte. Descriviu aquests passos a la secció restant de la línia de temps entre el punt mitjà i el final projectat del projecte.
Reviseu la vostra cronologia. Avalueu si el temps que heu assignat per a cada pas és raonable i, si cal, ajusteu-lo.
Consell
Feu la data de venciment entre tres i cinc dies abans del venciment del projecte. La construcció d'aquest temps extra li dóna un marge per als canvis d'última hora o possibles contratemps.
Afegiu un dia extra a cada pas del procés si és possible. Això permet que la seva línia de temps sigui flexible si un pas triga més temps del previst.
Feu que la línia de temps sigui detallada, però simple. Com més complex sigui, més difícil serà canviar si les revisions són necessàries més endavant.
Compartiu la línia de temps amb les persones definides a "Rols i responsabilitats". Has de saber si un reproductor clau no estarà disponible o no podrà complir la seva tasca assignada.
No us decegueu si les coses no flueixen exactament com les heu establert a la línia de temps. Molts factors poden alterar l'execució d'un projecte. Si afegiu el temps extra a cada pas, us proporcionarà temps per reagrupar-se quan sigui necessari.
