Les petites empreses que busquen emmagatzematge de registres o serveis de gestió de núvol només tenen una altra opció d'una font familiar. Staples (NASDAQ: SPLS) està associant amb GRM, un proveïdor líder de solucions de gestió de la informació, per oferir aquests serveis sota la marca Staples.
Staples Records i Cloud Management ofereix una gamma de serveis específics que poden triar entre totes les empreses. Tots estan destinats a ajudar les empreses a gestionar els seus registres d'una manera que compleixi amb totes les normes de la indústria i del govern.
$config[code] not foundEl president i conseller delegat de la Gestió de documents de GRM, Avner Schneur, va dir a Small Business Trends en una entrevista telefònica: "Estem veient més i més problemes relacionats amb el compliment, especialment amb petites empreses. Som un servei de dipòsit i núvol totalment únic en aquest aspecte, ja que tenim més importància per donar-li la tranquilitat a les petites empreses ajudant-los a comprendre com mantenir-se al corrent en el seu emmagatzematge i gestió de documents ".
Alguns dels nous serveis inclouen:
- Emmagatzematge de documents físics amb seguretat;
- Escaneig sota demanda i imatge per convertir documents en paper a digital;
- Gestió de registres en núvol per permetre-vos compartir, col·laborar i gestionar registres empresarials, amb un xifratge d'extrem a extrem i funcions de gestió de flux de treball; i
- Mòduls centrats en la gestió de registres de recursos humans.
A més de centrar-se en el compliment, els nous serveis de Staples també poden ajudar les empreses petites a mantenir registres i dades realment segurs.
Schneur diu: "La seguretat cibernètica és un gran problema per a moltes empreses petites. En lloc de mantenir tots els vostres registres i informació important en una màquina local, la nostra oferta en núvol és una solució altament segura que té tots els estàndards de seguretat i capacitats per ajudar les empreses a resoldre qualsevol dels reptes que puguin sorgir ".
Hi ha una gamma de preus per a cada un dels nous serveis segons quins trieu i la mida del vostre negoci. Per exemple, el servei de gestió de núvols comença a $ 15 per usuari al mes. L'emmagatzematge de documents físics comença a uns 75 dòlars al mes, que inclou recollida i emmagatzematge d'aproximadament 20 a 30 caixes d'alta seguretat de registres i documents. Molts dels serveis només requereixen que sol·liciteu un pressupost ja que són tan dependents de les necessitats individuals de cada empresa.
Cada empresa pot decidir quins serveis específics poden utilitzar. Per tant, no cal pagar els que no necessiteu. A continuació, podeu afegir o canviar els vostres serveis a mesura que vagis. Per començar amb qualsevol dels nous serveis de Records i Cloud Management, podeu navegar i sol·licitar pressupostos al seu lloc.
Imatge: Staples
Comentari ▼
