La forma més senzilla de descriure el treball dels especialistes del personal és que proporcionen servei d'atenció al client administratiu als navegants enrolats. Això abasta tantes àrees que fins i tot el Manual de formació de Personnelman reconeixen que l'abast del treball és extremadament ampli. El PS és un dels pocs llocs de treball a la Marina que toca tot el personal al comandament i gairebé tots els aspectes de la seva carrera naval. Es requereix una gran atenció als detalls, la capacitat de treballar amb els altres i un alt grau de discreció.
$config[code] not foundRegistre de serveis enregistrats
La suma del temps de servei d'un navegant està continguda en un registre de serveis electrònics que ha substituït els antics registres de paper. L'oficina de PS és responsable del manteniment i manteniment dels registres de serveis. Mentre que una varietat de persones està autoritzada per fer anotacions, és la tasca d'un PS designat per garantir la seguretat dels registres i la veracitat de la informació.
Seguiment de la mà d'obra
Els navegants arriben a un comandament de forma regular, i un PS fa un seguiment de cada transferència. El PS genera tràmits per als mariners entrants per integrar-se al comandament i assegura que la transferència de mariners tingui la documentació adequada per a una transferència fluida. Això inclou documents relatius al transport, enviaments de béns d'ús domèstic i dependents. Manpower també supervisa contínuament qui avança, es casa, es gradua la formació i moltes altres activitats. El PS presenta tot això de forma oportuna a les autoritats superiors.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingServei a companys d'armes
L'oficina del PS ofereix targetes d'identificació, assessorament professional i ajuda a resoldre problemes o dificultats especials. Responen preguntes sobre beneficis, esdeveniments passats, premis i formació. El PS treballa amb el personal de la Marina superior en altres oficines per proporcionar informació sobre els mariners al comandament perquè es puguin prendre decisions relatives al bon funcionament del vaixell.
Serveis educatius
L'oficina de serveis educatius normalment està dirigida per un PS. La tasca requereix mantenir i actualitzar una base de dades de qui està qualificat per fer la prova d'avanç, assegurant que els mariners i els seus oficials de divisió tinguin coneixement de la seva classificació, proves d'ordenació, proves de supervisió i manteniment de la seguretat de prova. L'Oficina també manté una biblioteca de llibres de correspondència per al progrés i la formació i marca les proves requerides.
Correspondència i presentació
Els especialistes de personal treballen diàriament formant i escrivint cartes oficials per a la signatura del comandant. Aquests solen tractar-se de peticions especials d'un marí que requereix el permís d'un comandament superior. Presentar i mantenir les lletres sortints / entrants és molt important perquè la documentació necessària es pugui trobar ràpidament quan sigui necessari de nou.
Nòmina i Comptabilitat
El PS també és responsable de veure que els mariners es paguen en forma oportuna i correcta. Prenen nota de la informació crítica en els registres sobre pagaments especials, reemborsaments, drets i altres informacions fiscals. També assessoren els mariners quant a les opcions sobre el desemborsament del pagament i com es poden fer diverses assignacions.
Especialistes de classificadors
Un PS pot anar a una escola avançada per aprendre a ser un classificador. Aquesta posició funciona amb nous reclutes per anar a l'escola adequada, depenent dels desitjos del recluta, els resultats de les proves i la disponibilitat de classe i les necessitats de la Marina.
