Un representant d'un agent de contractació (COR) treballa per a una agència governamental i serveix com a contacte comercial entre l'agència i els contractistes privats. Supervisa el progrés dels contractistes en la realització de tasques, recopila informes d'inspecció i recomana terminacions o modificacions del contracte. Les qualificacions educatives per a l'ocupació varien d'una agència a la següent. No obstant això, cal obtenir un títol de llicenciatura en gestió de projectes, salut pública o enginyeria i completar un curs formal de COR per millorar les seves possibilitats d'aconseguir el treball.
$config[code] not foundSeguiment del progrés
Encara que el contractista és el principal responsable d'executar un contracte, tenir un personal extern per controlar el rendiment garanteix un ús eficient dels fons públics. Si un contractista substitueix equips informàtics al Departament de Salut i Serveis Humans, per exemple, el COR supervisa el treball de principi a fi per confirmar que tot es fa d'acord amb les especificacions del contracte. Un corrent efectiu té un gran interès pels detalls per detectar errors menors que podrien ser costosos si no es rectifiquen.
Fer recomanacions
Com a norma general, les agències governamentals sovint adjudicen contractes a l'ofertant més competitiu i fiable. No obstant això, alguns contractistes fan treballs de mala qualitat. Com a COR, és el vostre deure d'informar al seu cap-l'agent de contractació- i oferir assessorament sobre el camí a seguir. Per exemple, si un contractista torna a carregar una carretera i detecta que el seu equip té una formació inadequada en la reparació de carreteres, pot aconsellar al contractant que iniciï la rescissió del contracte.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingManteniment de comunicacions
Un representant de contractant serveix com a enllaç de comunicació entre el contractista i l'agència. Pot fer això facilitant reunions directes entre parts, lliurant informes per escrit als seus majors, fer trucades telefòniques i enviar correus electrònics a qualsevol de les parts. Per exemple, si un contractista que construeix una planta química compleix la forma de resistència de la comunitat perquè presenta riscos per a la salut, el COR pot organitzar reunions entre el contractista i els funcionaris de l'agència per decidir el proper curs d'acció.
Mantenir registres
El representant del servei de contractació aprova les factures i manté registres d'administració, acords de compliment i informes d'inspecció de compliment. Mantenir aquests registres bé ajuda a prevenir residus i fraus. Si es produeix una disputa entre un contractista i el govern quant a la qualitat i la marca de pintura que el contractista utilitza per decorar un edifici, el COR pot recuperar documents contractuals que detallin l'ús dels materials de construcció i verifiquin el problema. La despesa dels fons públics té una major responsabilitat i transparència, i requereix que COR tingui bones habilitats per mantenir registres.
