Fer una petita empresa pot ser caòtic. És fàcil absorbir les operacions diàries necessàries per mantenir les coses funcionant sense problemes. Prenent el temps per invertir en un procés de planificació estratègica, dius: "Estic preparat per portar aquest negoci a la següent etapa d'èxit".
M'agradaria compartir les millors pràctiques que he utilitzat per fer créixer Infusionsoft des d'una posada en marxa amb un grapat d'empleats fins a una próspera empresa de suport amb més de 450 empleats. Estan rootejats en les filosofies d'experts com Jim Collins, Verne Harnish i Tyler Norton i han examinat més de 10 anys d'aplicació en el món real. Crec en aquest procés i el seu poder d'ajudar a les petites empreses a assolir l'èxit, i sé que pot ajudar-lo també. Així que comencem.
$config[code] not foundPlanificació estratègica per a petites empreses
1. Articular la vostra visió: la seva finalitat, la missió i els valors bàsics
Crear, articular i adherir-se a la vostra visió és el treball més important que té com a líder. Es necessita una visió clara per guiar i influir en el procés de planificació estratègica. Alguna vegada us heu preguntat: "Quin és el propòsit del meu negoci?" Si no, assegueu-vos ara i descobreix-ho. El nostre propòsit a Infusionsoft és senzillament "ajudar a les petites empreses a tenir èxit".
Una vegada que hàgiu clarament articulat el motiu pel qual existeix la vostra empresa, és hora d'identificar el concret "què" darrere d'ell-la missió de tres a cinc anys que estàs embarcant. La vostra missió hauria de ser atrevida, inspiradora i convincent i prou brusc com per donar papallones a l'estómac. Penseu en la Missió del President Kennedy per posar un home a la lluna i tornar-lo de manera segura cap a dins d'una dècada. La nostra missió és: "Crear i dominar el mercat de tot-en-un programari de vendes i màrqueting per a petites empreses, amb 100.000 clients a tot el món".
Amb el propòsit i la missió en lloc, l'última peça que necessiteu és Valors bàsics. Aquesta és la "forma" del vostre negoci. Els Valors bàsics han d'articular el que ja és veritat sobre el vostre negoci i la seva cultura, i no descriure com vol que sigui:
- Com es fa amb el treball?
- Què valora vostè i els seus empleats?
- Quines característiques vols que els teus clients experimentin?
Aquests són els vostres valors bàsics.
Una vegada que vostè té els seus objectius, missions i valors bàsics en el seu lloc, és la seva feina de contractar, entrenar i també incendiar empleats que no s'adhereixen a ella. Sembla un treball extra, però en realitat descobrirà que trobar persones bones és molt més senzill quan ha articulat clarament la vostra visió. A Infusionsoft, hem descobert que els nostres propòsits, missions i valors bàsics atrauen els candidats adequats i rebutgen els errors.
2. Comprendre com funciona l'estratègia del pla
Quan es pren el temps per definir el perquè, el que i el de la vostra empresa, estàs preparat per identificar estratègies per aconseguir la teva missió. Per determinar quines estratègies han de ser, examineu els punts forts de la vostra empresa que podeu utilitzar per aconseguir un fort retorn de les vostres inversions. Busqueu els recursos i les capacitats que podeu aprofitar per obtenir un màxim guany. Per desenvolupar un avantatge competitiu que sigui sostenible, recomano centrar-se en no més de tres a cinc punts forts.
Crec fermament que l'estratègia és un exercici per dir "no". El focus és una cosa increïble. Només cal pensar en el poder que s'aconsegueix quan concentreu una lupa en una àrea molt petita. En centrar els vostres recursos en algunes àrees bàsiques, maximitzeu les vostres possibilitats d'èxit.
Recordeu: identifica entre tres i cinc estratègies que es destaquen de les vostres fortaleses, totes elles molt orientades a assolir la vostra missió.
3. Enllaça la teva visió amb les prioritats anuals i trimestrals
De vegades pot ser un repte per superar la distància entre la vostra visió a llarg termini i les operacions diàries. L'estructura que utilitzem per superar aquest buit s'anomena "Metodologia de planificació estratègica". Esclata la nostra missió actual en les prioritats anuals i trimestrals que necessitem per completar la nostra missió. El treball de les prioritats trimestrals es descompon en objectius SMART (específics, mesurables, assolibles, rellevants i límits temporals) que són propietat dels empleats i que tenen resultats.
A continuació s'explica l'estructura de la nostra metodologia de planificació estratègica:
- Missió: Això sol ser assolible entre tres i cinc anys. Ha de ser atrevit i emocionant.
- Punts forts per aprofitar: Tres a cinc punts forts que hauràs d'utilitzar per aconseguir la teva missió.
- Punts forts per desenvolupar: De tres a cinc punts forts, hauràs de desenvolupar per aconseguir la teva missió.
- Prioritats anuals: De tres a cinc prioritats, centraràs aquest any en aprofitar les fortaleses actuals o desenvolupar noves fortaleses per apropar-te a arribar a la teva missió. És important recordar que les prioritats anuals han de: Suport a la missió actual, ser fixades anualment pels líders i no ser individualitzades per departament o empleat.
- Prioritats trimestrals o prioritats operatives tàctiques: Tres a cinc prioritats que donen suport a les prioritats anuals.
- Objectius intel·ligents: Projectes i / o tasques que es requereixen per assolir les prioritats trimestrals.
L'ús d'aquesta metodologia de planificació estratègica permet connectar la missió a les operacions anuals, trimestrals i fins i tot diàries del negoci.
4. Establir un ritme per a l'èxit
La planificació estratègica no és un esdeveniment únic. Una vegada que hàgiu definit la vostra estratègia, és fonamental mantenir-se concentrat a llarg termini. He descobert que és fonamental programar un ritme constant de reunions productives: anualment, trimestral, mensual, setmanal i diari. Durant aquestes reunions, avalua el pla, el que està funcionant i el que cal ajustar. És possible que tingueu la temptació d'omitir aquestes reunions, però no ho feu. Vas a perdre molt més de temps durant tota la setmana, el mes i el trimestre si no esteu clar sobre els vostres objectius. Feu aquesta inversió en reunions regulars i obtindreu el millor per ajudar-vos a tenir èxit en la confiança.
Com a empresari, sempre he cregut en la mesura del rendiment per ajudar a les persones i les empreses a fer un progrés constant cap als seus objectius. Una de les meves cites preferides és:
On es mesura el rendiment, millora el rendiment. Quan es reporta el rendiment, el rendiment millora de forma espectacular. Quan el rendiment es publica públicament, el rendiment millora de forma exponencial.
Al final de cada trimestre, cada departament passa pel que anomenem un exercici SWOT +. Durant aquest temps fem una anàlisi DAFO on analitzem els nostres punts forts, debilitats, oportunitats i amenaces. Es fa un pas més per avaluar els èxits, les lliçons apreses i els problemes estratègics del trimestre. (Com s'aconsegueix el resultat X, donada la situació de Y)?
En fer-ho, podem prendre decisions informades sobre quines seran les pròximes prioritats trimestrals.
La planificació estratègica eficaç és el punt clau del vostre èxit empresarial a llarg termini. Basat en els seus objectius, missions i valors bàsics, una estratègia sòlida pot ajudar-lo a desenvolupar un pla d'acció i maximitzar la seva probabilitat d'èxit per aconseguir la seva visió.
Concepte d'estratègia de negoci a través de la foto de Shutterstock
16 Comentaris ▼
