Habitualment emprat per una escola elemental, mitjana o alta, un conseller assessor és responsable dels deures generals de l'oficina i l'assistència a l'oficina dels consellers d'orientació dels estudiants. Les funcions del conseller assessor poden incloure l'assistència personal als consellers i estudiants. No obstant això, el seu principal deure és atendre les tasques administratives i organitzatives necessàries per mantenir l'oficina de consellers ben dirigida. Aquesta posició és la més adequada per a persones amb una alta tolerància a la paperassa.
$config[code] not foundConfiguració de cita
Els empleats de consell general solen fer cites per als estudiants per veure els consellers i són responsables de l'emissió de passis de sala o d'una altra autorització que els estudiants necessiten per mantenir les cites. En alguns casos, el secretari assessor pot acompanyar l'estudiant cap i fora de l'aula.
Deures Secretarials
La majoria dels empleats consultius són responsables d'una àmplia gamma de funcions d'oficina general, com ara prendre trucades telefòniques, prendre missatges i escriure. Alguns consultors consultius copiïn memòries duplicades i lliurin missatges i actualitzacions al personal de l'oficina d'assessorament.
Deures d'organització
El secretari assessor ha d'organitzar i gestionar una àmplia gamma de documents i fitxers, inclosa la informació de l'estudiant, com ara targetes d'informes, classificació de classes i informació de detenció i disciplina. El conseller ha de poder obtenir del secretari conseller la informació que necessita per avaluar l'assessorament d'un estudiant.
Obligacions de correu
El secretari assessor és responsable de respondre a les sol·licituds de correu de les universitats i altres institucions per als expedients acadèmics dels estudiants. Molts assessors consells també ajuden els estudiants a organitzar i executar les seves aplicacions universitàries i les seves aplicacions de feina.
Obligacions d'inscripció
Depenent del lloc de treball, els empleats consultius també poden ser responsables dels procediments d'inscripció i inscripció, mitjançant un sistema automatitzat d'informació dels estudiants.
