Si recentment heu decidit iniciar una empresa, és probable que trobeu que és molt treballant. Des del finançament de la vostra idea per comercialitzar-lo als clients fins a la contractació de nous empleats, les coses poden estar una mica agitats. Per tant, és important estalviar temps sempre que sigui possible perquè pugueu aconseguir-ho tot sense sacrificar la qualitat. Una àrea que més probablement reduirà el temps en la comptabilitat és. Mentre que la comptabilitat és una part essencial per mantenir el vostre negoci funcionant sense problemes, no hi ha cap raó per la qual hauria d'estar duent a terme un llarg període de gestió.
$config[code] not foundCom estalviar temps en la comptabilitat
Utilitzeu la nòmina automatitzada
Assegut al vostre ordinador i processar manualment tots els xecs de pagament dels seus empleats pot ser molt de temps. Haureu de passar per cada empleat, aprovar-ne les hores, imprimir-ne els xecs, signar-los i citar-los, i després posar-los per correu. Hi ha una forma més senzilla de fer-ho tot, i això passa per la nòmina automatitzada.
Els sistemes automatitzats de nòmina controlen totes les tasques d'impressió, signatura i datació. Tot el que heu de fer és aprovar el pagament, i els xecs s'enviaran immediatament. Els vostres empleats apreciaran obtenir els xecs més ràpidament, mentre gaudiu de passar el temps a altres llocs del negoci.
Utilitzeu préstecs de facturació comercial
Si està gastant massa temps en el seguiment dels pagaments dels clients per tal que la vostra empresa no s'investigui, és possible que vulgueu considerar un préstec de factoring empresarial. Factoring empresarial és quan veneu les vostres factures de clients a una empresa financera. A continuació, l'empresa us paga el 75 per cent del total de la factura immediatament, oferint-vos accés ràpid al capital. Quan el client finalment pagui, rebrà la resta de diners, menys les tarifes de factoring.
Creeu un compte bancari en línia
Actualment, és difícil trobar una institució que no ofereixi la banca en línia. Assegureu-vos que esteu aprofitant al màxim aquests serveis, ja que pot reduir dràsticament els vostres viatges al banc. En lloc de sortir de la vostra manera de retirar fons o dipositar xecs, tot el que heu de fer és fer clic a uns quants botons per moure el vostre diners.
Això fa que sigui especialment fàcil pagar als venedors o reemborsar els problemes als clients, ja que tot el que heu de fer és configurar els pagaments automàtics al vostre compte. També tindrà accés instantani als saldos, deutes i crèdits del compte, que poden ser bons si voleu revisar la vostra comptabilitat.
Inverteix en el programari de comptabilitat
Tenir un programari de comptabilitat fiable, com ara QuickBooks, és essencial per mantenir la comptabilitat al mínim. Aquest tipus de programa us pot ajudar a fer un seguiment dels vostres comptes bancaris, crear dades d'informes, registrar dipòsits i deutes, i molt més. Mai no hauríeu de tornar a crear un informe manual.
Tanmateix, aquest programari només serà efectiu si sap com utilitzar-lo, així que consideri prendre una classe al programari per familiaritzar-se amb ell. Sí, això us portarà un temps preciós, però guardareu infinites hores en el futur tenint llibres equilibrats i precisos. A més, assegureu-vos que us dediqueu temps a la comptabilitat, de lo contrario podeu trobar que s'està quedant massa enrere.
Feu un seguiment dels esborranys comercials
Quan sigui hora de fer els vostres impostos, voleu assegurar-vos que tingueu tot en ordre. Per això heu de fer un seguiment de totes les cancel·lacions empresarials a mesura que les gasteu. Intentar crear una llista a l'abril només us donarà un mal de cap important i perdrà valuoses hores a la vostra jornada laboral. En lloc d'això, mantingueu tota la vostra documentació per a aquestes cancel·lacions en un lloc segur i inicieu un document que defineixi clarament les compres que vau fer i el que s'utilitzaven al vostre negoci.
Contracteu un CPA
Si sou terribles les xifres i us trobeus errors freqüents a la vostra comptabilitat, és possible que vulgueu invertir en contractar un CPA per gestionar les finances de la vostra empresa. Aquests professionals comptables saben exactament com documentar els càrrecs, comptes de balanç i calcular les despeses estimades.
Si no teniu el capital per a un comptable de CPA a temps complet, almenys haureu de contractar un CPA pel que fa a la temporada d'impostos. A menys que hàgiu estudiat la comptabilitat, les probabilitats són que determinar els impostos a les empreses podria no ser tan simple com sembla. Un CPA sap exactament què i com presentar, alliberant el vostre temps i mantenint-vos fora de perill de l'IRS.
Estigueu al corrent de les vostres finances
Assegureu-vos que no posa la comptabilitat al backburner per atendre problemes més urgents. Tot i que pot semblar que podeu deixar de crear aquest nou informe financer, és important que no ho feu. Descuidar-vos de registrar la vostra despesa comercial pot convertir-lo en un malson per intentar recuperar-lo. Si no pugueu posar-vos al dia amb el temps, és possible que no pugueu obtenir una imatge precisa de quant diners realitza la vostra empresa.
En lloc d'això, intenteu dedicar almenys un dia a la setmana per equilibrar els llibres i assegureu-vos que totes les vostres transaccions recents es registren al vostre programari de comptabilitat.
Separeu les vostres finances personals i empresarials
Tot i que això pot semblar obvi per a alguns, és important assenyalar, ja que molts empresaris no creen comptes separats fins que les coses quedin irrevocables entrellaçades. Assegureu-vos que teniu comptes d'estalvi separats, comptes de xecs i targetes de crèdit. D'aquesta manera, podreu fer un seguiment més precís de la quantitat que us dediqueu a la vostra empresa sense fer-vos malbé amb la quantitat que heu gastat al bar el cap de setmana passat. Porta sempre una targeta personal i una targeta de visita amb vostè en tot moment, ja que mai se sap quan haureu de recollir alguna cosa per a l'empresa.
Al propietari i fundador d'un nou negoci, la comptabilitat no hauria de ser una de les seves responsabilitats principals. No obstant això, això no vol dir que no sigui important. En caminar la línia entre el manteniment de registres de qualitat i les tècniques de producció més ràpides, estalviaràs un valuós temps que es pot gastar en un altre lloc.
Foto de comptabilitat a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
