En l'era de la competència massiva, l'automatització de petites empreses es pot utilitzar per mantenir-se a flotació.
Amb una gran quantitat de càrrega de treball i un nombre de barrets per fer, les empreses petites solen estar pressionades durant molt temps. Les tasques quotidianes necessàries s'acumulen i poden trigar molt i ser redundants. Com a resultat, les empreses no poden centrar-se completament en les tasques importants que hi ha a la mà. Atès que es converteix en un procés continu, pot conduir a una inhibició del creixement.
$config[code] not foundL'automatització de petites empreses és una solució eficaç per a aquest problema. És el mètode de racionalització de les operacions repetitives i àrdues fent-lo lliure de mans. En altres paraules, Business Process Automation (BPA) utilitza la tecnologia de manera intel·ligent per simplificar i simplificar les tasques, augmentant així la productivitat.
Aquí teniu algunes de les maneres efectives per començar amb el vostre procés d'automatització de petites empreses.
Utilitzeu l'automatització de petites empreses per a tasques diàries
Si observeu de prop, trobareu que determinades tasques diàries ocupen més temps del necessari, cosa que afecta la productivitat. Aquestes tasques poden incloure:
- Comprovació de correus electrònics
- Gestió de projectes
- Comunicació
- Proporcionant assistència al client
A part de confiar en aplicacions i altres eines, aquestes activitats es poden automatitzar agrupant-les d'acord amb les categories rellevants. Per exemple, passar per correu electrònic dues o tres vegades al dia en lloc de cada pocs minuts pot estalviar molt de temps.
Automatitzeu tasques repetitives
Cal identificar les tasques que són intensives per al treball i repetitives.
Quines tasques del funcionament de la vostra empresa requereixen una gestió repetitiva i no tenen un valor afegit humà? Aquests són els primers que cal automatitzar. Algunes d'aquestes tasques poden incloure:
- Comptabilitat i nòmina
- Facturació
- Gestió d'inventari
- Creació d'informes
Eines com Openbravo, Freshbooks, etc., poden automatitzar aquestes tasques. Aquestes eines eliminaran l'abast de l'error humà, tot estalviant diners i temps, que podeu invertir en altres tasques importants.
Streamline dades i mètriques
Les dades són un dels actius més importants de les petites i mitjanes empreses. Això inclou dades relacionades amb activitats de consum, així com l'anàlisi que indica el rendiment de l'empresa.
Hi ha diverses maneres de recollir dades del client com ara proporcionar Wi-Fi gratuït, controlar el comportament del client, etc., que poden arribar a ser molt més llargues del que pensaves. A més, les mètriques de seguiment per analitzar el progrés de les noves estratègies desenvolupades per la vostra empresa també poden ser bastant tedioses.
La bona notícia és que tot el procés es pot automatitzar amb l'ajuda de diverses eines i aplicacions. Per exemple, Google Analytics, Act, Qualtrics, etc., poden simplificar aquestes tasques. A més d'això, l'automatització sense fil ja ha preparat una tempesta al llarg dels anys fent que els processos empresarials siguin més accessibles i augmentin la connectivitat.
Quan la degradació de dades esdevé una gran preocupació, l'automatització de petites empreses es debat com una de les solucions d'aquest problema.
Integreu l'automatització de màrqueting
En poques paraules, l'automatització de màrqueting és el mètode de racionalització i simplificació de les operacions de màrqueting amb l'ús del programari.
Cada empresa tracta d'una sèrie de camins de conversió per als seus clients. Aquests poden incloure:
- Google recerca
- Conversions en els mitjans socials
- Màrqueting per correu electrònic
- Màrqueting de contingut
Es fa molt inconvenient perseguir cada un d'aquests camins de conversió únics de forma individual. Aquí és on entra l'automatització de màrqueting. Eines com MailChimp, HootSuite, etc. són altament eficaços.
A més, amb màrqueting mòbil guanyant impuls, atendre els requisits pertinents s'ha convertit en la necessitat de l'hora. Recentment, el proveïdor de programari de màrqueting, Marketo va anunciar una aliança amb l'empresa de màrqueting mòbil, Vibes per automatitzar màrqueting mòbil.
Contracteu experts en Automatització de Petits Negocis
Amb diversos processos d'automatització, aquests poden arribar a ser bastant confusos i difícils de gestionar en un determinat moment del temps. La contractació d'un expert en automatització pot ser una solució eficaç en aquest cas.
Un expert en automatització analitza cada procés comercial que s'ha automatitzat, identifica llacunes, implementa les estratègies adequades i prepara mètodes per augmentar l'eficiència de cada procés. Un expert portarà experiència a la taula i establirà els mètodes d'automatització de la vostra empresa en el bon camí.
L'automatització és la solució de nova generació per a petites empreses per centrar-se més en el creixement i desbloquejar tot el seu potencial. Amb l'automatització convertint-se en la norma per als emprenedors actuals, és hora d'aprofitar-ho.
Línia de producció Foto a través de Shutterstock
1
