Tant si sou responsable directament o no, si es cobren reclamacions d'assetjament sexual a la vostra empresa, haureu de tenir una política establerta per respondre. Tant de bo, tens una política per limitar les possibilitats que aquestes afirmacions passin en primer lloc.
La notícia sembla estar plena de casos d'assetjament sexual en el lloc de treball en aquests dies. L'amfitrió de l'ex-Fox News, Bill O'Reilly, va ser acomiadat del canal Fox News a l'abril. O'Reilly havia estat el focus de reclamacions d'assetjament sexual per part de cinc dones separades que van resultar en assentaments per un total de 13 milions de dòlars.
$config[code] not foundL'empresa que va compartir la marxa El cap de l'empresa Uber, Travis Kalanick, va dimitir el mes passat després d'una reclamació similar a la companyia, tot i que no es van fer contra Kalanick personalment. Els problemes d'Uber van començar quan l'ex enginyer, Susan Fowler, va plantejar la qüestió de l'assetjament sexual a l'organització i la inacció del departament de recursos humans.
Finalment, l'empresa va contractar un despatx d'advocats per examinar les acusacions. L'empresa va revisar 215 reclamacions del personal que es remunten a l'any 2012. Els resultats van ser suficientment perjudicials, la qual cosa va provocar el tir de 20 empleats i es va comprometre a canviar la cultura de l'empresa.
Què constitueix l'assetjament sexual sota la llei?
És possible que ja us pregunteu de quina manera el vostre negoci ha de respondre a una reclamació d'assetjament sexual. Una altra bona pregunta que probablement hauríeu de preguntar és com reduir la incidència d'aquest comportament a la vostra empresa en primer lloc.
La vostra preocupació aquí no ha de limitar la responsabilitat potencial de la vostra empresa. També hauria de ser un desig de crear un entorn de treball no amenaçador per als seus empleats que, al seu torn, faran el seu millor treball per a vostè.
En primer lloc, és útil definir quina és l'assetjament sexual, en el marc de la llei.
La Comissió d'Oportunitats d'Ocupació Igual (EEOC) defineix l'assetjament sexual com una forma de discriminació que viola el títol VII de la Llei de drets civils de 1964. Pot incloure sol·licituds de favors sexuals, avenços no desitjats de naturalesa sexual i conductes físiques o verbals. L'EEOC investiga les denúncies d'assetjament sexual. També van informar que hi havia 12.860 denúncies d'assetjament sexual l'any passat, un nombre que representa un màxim de set anys.
Segons el lloc web de l'EEOC, les lleis d'assetjament sexual dels EUA cobreixen empreses amb 15 o més empleats. Tot i que pot haver-hi una variància per estat, els reclamants en general tenen 180 dies per presentar-se.
Què poden fer les petites empreses?
Les empreses petites han de prendre un paper actiu en la prevenció de l'assetjament sexual i corregir qualsevol incidència després d'haver passat.
ComplyRight, una empresa especialitzada en ajudar les petites empreses a navegar per diversos problemes de compliment, té algunes recomanacions fortes. La companyia suggereix que ser proactiva pot fer tota la diferència per evitar el dany que una d'aquestes reclamacions pot causar tant a la vostra empresa com a la gent que treballa per ella.
L'establiment dels recursos i processos adequats estableix el fonament adequat. Les petites empreses han de tenir les eines a la seva disposició per poder reaccionar, investigar i informar de forma oportuna i lícita quan es produeixi un incident d'assetjament sexual. Sense el marc adequat en el lloc, aquests incidents poden augmentar en l'acció legal.
Comenceu amb una política escrita
Els propietaris de petites empreses tenen una defensa legal contra les reclamacions d'assetjament si tenen una política escrita i altres eines al seu lloc. De fet, una política escrita és una de les principals defenses legals contra la responsabilitat. Com a resultat, és important tenir polítiques establertes abans que es pugui presentar una reclamació d'assetjament sexual. La política ha de mostrar que heu intentat prevenir i corregir l'assetjament. Aquests són alguns dels components principals que una bona política hauria d'incloure:
Definir l'assetjament sexual
Una bona política ha de definir el que constitueix l'assetjament sexual amb exemples de situacions a evitar.
Proporcionar procediments
La política també ha de proporcionar un procediment intern per presentar reclamacions, inclosos diversos mètodes i avenços que els empleats poden utilitzar per informar un reclam. Segons Ashley Kaplan, Esq., Advocat de dret d'ocupació sènior amb ComplyRight, "El millor és designar almenys dos individus. Tots dos han de ser entrenats en rebre i documentar reclamacions d'assetjament. Moltes companyies cometen l'error de requerir que els empleats denunciïn assetjament al seu supervisor directe, tenint en compte que el supervisor pot ser el presumpte acosador ".
Fomentar i informar als empleats
S'ha d'animar als empleats a informar els incidents sense demora. Això inclou informar-los que es prendran seriosament les seves reclamacions, s'investigaran i es prendran les mesures oportunes. Esmentar que totes les queixes es tractaran confidencialment quan sigui possible. Assegureu-vos que el personal entengui que la vostra empresa té tolerància zero per les represàlies contra els empleats que presenten una queixa o assisteixen en una investigació. "Això és fonamental", explica Kaplan. "Els empleats poden prevaler sobre una reclamació de represàlia, fins i tot si la reclamació d'assetjament subjacent no té mèrit".
Centrar-se en la bona formació
La formació requerida tant per a treballadors com per a gestors varia segons l'estat, però sempre és una bona inversió en el futur de la vostra petita empresa. Califòrnia és un dels estats a l'avantguarda de la formació de l'assetjament sexual. L'estat requereix que els supervisors passin dues hores d'entrenament interactiu cada dos anys.
Un curs de formació pot incloure tant contingut en línia com a classe. Els més exitosos han incorporat activitats d'habilitat i situacions hipotètiques. Els cursos haurien de contenir seccions sobre el que constitueix l'assetjament sexual, què fer quan es produeix el comportament d'assetjament, com informar l'assetjament i les responsabilitats tant dels empleadors com dels empleats.
"Els gerents i els supervisors han de ser entrenats per separat en les seves responsabilitats", diu Kaplan. "Com a agents del negoci, tenen un gran paper d'intervenir si observen o prenen consciència de l'assetjament, fins i tot si la suposada víctima els demana que no facin res".
Desenvolupar procediments d'informació clara
Tanmateix, les responsabilitats d'un petit negoci no acaben després d'adoptar una política escrita i un procediment de formació.
En primer lloc, és una bona idea designar persones de la vostra empresa per gestionar correctament una denúncia d'assetjament, si es presenta. Trieu un individu o un equip capaç d'actuar independentment de la gestió. Necessitareu aquest pas per mantenir la credibilitat si un membre de l'equip directiu es nomeni en una reclamació.
Els seus procediments d'investigació i d'informes han de ser imparcials i exhaustives. Cal documentar tot, des de les entrevistes realitzades fins a les conclusions posteriors i les accions correctores adoptades. No oblideu incloure un acreditament per escrit de la resolució.
"El vostre objectiu és assegurar-vos que l'assetjament s'aturi i protegeixi la víctima de més mal. Depenent del resultat de la investigació, això podria significar la finalització del delinqüent ", diu Kaplan.
En prendre aquestes accions, els empresaris de petites empreses poden treballar per mitigar la possibilitat, i els riscos legals associats, de l'assetjament en el lloc de treball.
Mitjançant HRdirect, ComplyRight ofereix vídeos de formació que abasten totes les formes d'assetjament laboral il·legal, d'assetjament sexual a religió, així com formularis de política i eines de resposta per combatre aquest greu problema. Per obtenir més informació, feu clic aquí.
Fotografia avançada no desitjada a través de Shutterstock
Més informació a: Patrocinat
