Un coordinador de viatges és un professional administratiu que està contractat per una organització per organitzar tots els arranjaments comercials dels empleats de la companyia. Encara que no es requereix un títol universitari per obtenir aquesta posició, la majoria dels empresaris solen demanar als candidats que posseeixin un diploma d'escola secundària o el seu equivalent. A més, han de ser excel·lents comunicadors tant de forma oral com escrita, ja que hauran d'interactuar amb persones de tots els nivells. Segons Salary.com, el 2010 els coordinadors de viatges van obtenir uns 43.851 dòlars a l'any.
$config[code] not foundVols
Depenent de la naturalesa de les empreses d'una empresa, és possible que es requereixi que diversos empleats viatgin de manera coherent. Quan això succeeix, un coordinador de viatges corregeix amb cada empleat o el seu assistent administratiu per conèixer tots els requisits necessaris per viatjar. Això inclou les dates de viatge, els requisits de sortida i arribada, així com qualsevol sol·licitud especial, com ara preferència per seients de finestres o menjars vegetarians.
El coordinador de viatges es posarà en contacte amb la companyia aèria preferida, ja sigui per telèfon o per correu electrònic. Ella organitza el pla de vol del treballador, reenviant tota la informació de l'empleat, incloent-hi el nom, la informació de contacte i, si escau, la informació del passaport.
Allotjament
Quan un negoci requereix que un empleat viatgi des de més d'un dia, l'organització ha de pagar l'allotjament. El coordinador de viatges es posa en contacte amb el proveïdor preferit d'allotjament o hotel. Es reserva el nombre adequat d'habitacions per al nombre de dies adequat. A més, demana qualsevol requeriment o demanda especial, com ara una habitació en un pis per a no fumadors en aquest moment. Una vegada que la sala ha estat reservada, el coordinador de viatge retransmet tota la informació d'allotjament a l'empleat o al seu assistent administratiu. A més, organitza transports terrestres, com ara un cotxe de lloguer, un autobús llançadora o un servei d'automòbil per a l'empleat que viatja.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingFacturació
Els problemes relacionats amb la compra de compres varien segons l'organització. Quan una empresa és molt gran, cada departament pot tenir el seu propi centre de costos o pressupost des de quan es paguen les despeses. Un coordinador de viatges ha de registrar i controlar totes les despeses de viatge i facturar-los al departament corresponent. Això es pot aconseguir de diverses maneres. Algunes empreses utilitzen programari de compra com Arriba. Altres utilitzen targetes de crèdit de l'empresa assignades a cada departament. Uns altres només poden fer compres d'un únic compte i conciliar totes les despeses al final del mes, acreditant o facturant cada departament.
