La gestió creditícia és essencial per a la solvència creditícia i el funcionament financer diari d'una empresa. És possible que una empresa realitzi vendes amb èxit, però es troba incapaç de complir les seves obligacions financeres diàries, ja que utilitza pràctiques de gestió de crèdit baixes. La gestió del crèdit implica diverses funcions diferents que contribueixen a la salut financera d'un negoci exitós.
$config[code] not foundComprovació de crèdit
La majoria de les empreses comercials es basen en vendes, és a dir, que es posa un gran èmfasi en trobar nous clients i aconseguir que els clients realitzin comandes de productes. La funció de gestió de crèdits en aquest procés és comprovar la solvència dels futurs clients nous i seguir supervisant la solvència dels clients existents. Pot ser que alguns clients potencials tinguin una qualificació creditícia tan baixa que no val la pena fer negocis amb ells. La gestió de crèdits també és responsable de negociar els termes i condicions de pagament amb clients nous i existents amb la intenció de minimitzar la possible exposició a mals deutes. Per exemple, si un client ordena productes mensualment però només té un pagament cada tres mesos, els administradors de crèdit podran renegociar les condicions de crèdit ofertes a aquest client si sospiten que la qualificació creditícia del client ha baixat. Els termes mensuals, o fins i tot els efectius en els terminis de lliurament, minimitzarien l'import del deute incobrable pendent del client.
Factures i Facturació
La gestió de crèdit és responsable d'assegurar que les factures, declaracions i factures s'emetin als clients, que reflecteixin amb precisió l'estat actual del compte del client i els imports i els detalls dels pagaments deguts. Les factures han de ser enviades amb la suficient antelació perquè el client tingui temps per avaluar les dades que conté i fer el pagament abans de la data de venciment. Una important funció de gestió de crèdits és la comprovació dels detalls de factures i declaracions per a la precisió. Les inexactituds podrien conduir al client a disputar la factura, el que es tradueix en un posterior retard en el pagament, el que provocaria un efecte negatiu en el fluxe de caixa.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingRecollida de crèdits
Els responsables de la gestió de crèdits són els responsables d'identificar els deutes incobrables i de prendre mesures per recuperar els deutes incobrables. Això pot implicar la renegociació de línies de crèdit (el valor en efectiu dels béns i serveis que es subministraran al client al compte), la renegociació de les condicions de pagament per a compres posteriors i la negociació de les condicions per pagar els imports actuals pendents. Quan un client no estigui disposat o pugui negociar l'amortització d'un deute, els agents de gestió de crèdit poden decidir passar el deute a la qualificació creditícia comercial i a les agències de cobrament de crèdits. En casos extrems, s'inicien accions civils, que permeten als tribunals manar la recuperació del deute.
